Recrutement personnels administratifs

Le CHU Amiens-Picardie recrute

9 postes à pourvoir sur cette page :
– Un(e) assistant(e) de direction – Coordination Générale des Soins
– Un(e) responsable développement SimUSanté
– Un(e) responsable du département politique statutaire, gestion des carrières et des rémunérations et pilotage de la masse salariale
– Un(e) adjoint administratif – Gestionnaire Référentiel Dépenses
– Un(e) cadre administratif de Pôle
– Un(e) assistant(e) achat du GHT
– Un(e) rédacteur des Marchés du GHT
– Un(e) adjoint(e) des cadres Admissions-Facturations
– Un(e) chef de projet en recherche clinique

Assistant(e) de Direction – Coordination Générale des Soins

Annonce déposée le jeudi 08 novembre 2018
Date limite des candidatures : vendredi 30 novembre 2018

Contrat(s) : CDD; Mutation

PRÉSENTATION GÉNÉRALE :
GRADE : Adjoint Administratif
FONCTION : Assistante de Direction
SERVICE: Pôle Stratégie, Soins et Parcours Patients – Coordination Générale des Soins

LIENS HIÉRARCHIQUES :
Attaché d’Administration Hospitalière

LIENS FONCTIONNELS :
Directrice Coordonnatrice des Soins,
Cadres Supérieurs de Santé,
Cadres de Santé,
Direction Fonctionnelle,
Secrétariat du Pôle Stratégie Soins Parcours Patients Efficience et Qualité.

MISSIONS :
– Assurer le secrétariat de la Coordination des Soins, en contact avec l’ensemble des structures internes et externes
– Participer à la permanence du secrétariat du pôle Stratégie Soins et Parcours Patients / Efficience et Qualité

ACTIVITÉS :
– Enregistrement et suivi du courrier de la Coordination des Soins
– Accueil téléphonique et physique
– Gestion des agendas et des déplacements
– Planification, organisation et suivi des réunions
– Constitution des dossiers de réunion
– Création, saisie, mise en forme, édition des documents (courriers, comptes rendus, rapport d’activité, …)
– Organisation du classement des dossiers (sélection, classement, archivage de documents)
– Traitement des contacts téléphoniques
– Constitution du dossier de garde administrative
– Participation au processus de recrutement des paramédicaux (Réception courriers et suivi des dossiers en lien avec les responsables gestion RH…)

COMPÉTENCES :
– Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
– Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
– Hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques
– Gérer la confidentialité des informations et des données
– Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
– Savoir rendre compte
– Repérer les demandes et situations urgentes et les travailler en conséquence

APTITUDES :
– Rigueur
– Méthode et sens de l’organisation
– Disponibilité
– Fiabilité et discrétion
– Savoir communiquer
– Travail en collaboration / en équipe
– Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
– Prise d’initiative

Personne à contacter
Candidatures (lettre de motivation + CV détaillé) à transmettre au :
Pôle Ressources Humaines et Développement Professionnel
CHU AMIENS PICARDIE
Place Victor Pauchet
80054 AMIENS Cedex 1
Tél. 03 22 66 80 88
Email : Recrutement@chu-amiens.fr


Responsable développement SimUSanté

LIENS HIERARCHIQUES :
Coordination SimUSanté Pr Ammirati et Mme Béatrice Jamault

LIENS FONCTIONNELS :
– Equipe et Comité de pilotage SimUSanté
– Directions fonctionnelles du CHU

ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

Le responsable développement de SimUSanté met en œuvre les choix stratégiques adoptés par la coordination de SimUSanté et le comité de pilotage dans les domaines suivants : développement de projets et formations (e-santé, patients et aidants, collaboration avec des industriels), communication, gestion financière et veille documentaire.
Il participe au comité de pilotage et rend compte à la coordination de SimUSanté de l’ensemble de ses activités.

Développement de projets et formations :
• E-santé :
o Concevoir des dispositifs pédagogiques innovants, digitalisés ou non digitalisés, les scénariser et les accompagner
o Animer des activités de formations
• Patients et aidants :
o Développer et accompagner des projets en direction des patients et des aidants
o Animer des activités de formations
• Industriels :
o Développer et accompagner des projets de collaboration avec des industriels
• Contribuer à la formation des professionnels dans les usages du numérique pédagogique, en particulier de la formation ouverte et à distance (MOOC/SPOC), en lien avec l’ingénieur pédagogique

Communication interne et externe :
• Animation des outils Web en lien avec le technicien informatique notamment :
o Animer et modérer (ou vérifier la modération par les utilisateurs définis) les réseaux sociaux du CPA SimUSanté : Twitter, Facebook, blogs….
o Mettre à jour le site Internet de SimUSanté : rédaction et/ou mise en forme d’articles, de plaquettes de formation, newsletters, mise en ligne de photographies et vidéos, autres outils…

• Communication :
o Participer à l’élaboration du plan de communication de SimUSanté en lien avec le gestionnaire et le responsable commercial.
o Mettre en œuvre le plan de communication en collaboration avec le gestionnaire et le responsable commercial
o Participer à des actions de communication/représentation dans ses domaines de compétence auprès des acteurs de l’environnement socio-économique.
o Participer à l’organisation de salons, colloques, manifestations, conférences dans ses domaines de compétence, en lien avec le responsable commercial
o Assurer un lien stratégique avec le service communication du CHU et les services communication des autres partenaires du CPA SimUSanté.

• Missions transversales
o Participer à la réalisation des différents outils de communication
o Participer à la préparation et à la réalisation des différents évènements
o Accueillir les visiteurs, partenaires et clients potentiels, faire visiter le centre

Gestion financière et administrative :
• Préparer les budgets prévisionnels, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et en rendre compte à la coordination
• Assurer le suivi des conventions financières octroyées par les financeurs publics et privés en lien avec la direction des finances.
• Elaborer et mettre en place des procédures de gestion financière et des indicateurs nécessaires au suivi d’activité
• Rechercher de nouvelles ressources financières, conseiller la coordination sur les prévisions à court et long terme, contribuer au développement du mécénat et des partenariats
• Structurer les données représentatives de l’activité de SimUSanté nécessaires aux prises de décisions (bilans, tableaux de bord) dans son domaine de compétences

Veille :
• Participer à l’élaboration de la stratégie de veille de SimUSanté et la mettre en œuvre à travers les outils spécifiques (outils Web, presse et publications, …) notamment dans les domaines suivants : réglementation, marché, concurrence, appels à projets, subventions, réseaux, …
• Assurer le recueil et la mise en forme du produit de la veille de l’ensemble de l’équipe, ainsi que sa diffusion, sur l’ensemble des supports, en fonction de la stratégie définie.

Système d’information :
• Veiller à la pertinence de la saisie des informations en lien avec le gestionnaire
• Participer au développement de l’outil de gestion informatique dédié (Kara)

Encadrement :
• Assurer l’encadrement du gestionnaire

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE

– Expérience dans le milieu hospitalier ou dans le secteur de la santé ou de la formation.
– Expérience dans le domaine des finances, de la facturation, de la communication institutionnelle.
– Expérience dans la gestion de projets en e-santé.

APTITUDES REQUISES
– Expertise en gestion de projets
–  Connaissance de l’environnement et de l’organisation hospitaliers.
–  Maîtrise des principaux mécanismes financiers.
–  Maîtrise des outils bureautiques.
–  Capacités relationnelles, réserve et confidentialité.

Candidatures (lettre de motivation + CV détaillé) à transmettre au :
CHU AMIENS PICARDIE
Pôle Ressources Humaines et Développement Professionnel
Bureau du Recrutement

Place Victor Pauchet
80054 AMIENS Cedex 1
Tél. 03 22 66 88 60 ou 03 22 66 80 90


Responsable du département politique statutaire, gestion des carrières et des rémunérations et pilotage de la masse salariale

SERVICE : Pôle Ressources Humaines et Développement Professionnel
ETABLISSEMENT : Hôpital Nord
GRADE : Attaché d’administration Hospitalière

PRÉSENTATION ET IDENTIFICATION DU POSTE

Candidatures à adresser par email à : Antoine VALLAURI, Directeur adjoint des Ressources Humaines du CHU d’Amiens : vallauri.antoine@chu-amiens.fr

Statut : Titulaire/CDI
Diplôme : Bac+5 en ressources humaines, droit public ou IEP

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Une expérience dans le domaine des ressources humaines, idéalement en établissement public de santé, sera appréciée.

Présentation générale de l’établissement :
Le CHU d’Amiens-Picardie est l’établissement de référence et de recours de l’ex-région Picardie et l’un des deux CHU de la région Hauts-de-France. Il est l’établissement support du GHT Somme-Littoral Sud qui comprend 10 établissements.

Il propose une offre à dimension hospitalo-universitaire dans les missions constitutives d’un CHU, à savoir le soin, l’enseignement et la recherche.

Cette offre se décline à trois niveaux :
– le niveau territorial dans une offre de soins de proximité et en tant qu’établissement support du GHT Somme-Littoral sud
– le niveau régional dans son rôle d’expertise et de recours supra-territorial et régional et en tant que CHU auquel se sont associés les GHT de l’ex-Picardie
– le niveau inter-régional, dans une logique d’hyper-spécialité, conformément au SIOS et dans le G4.

Du fait de ce positionnement spécifique, le CHU développe une politique de coopération forte avec les acteurs sanitaires, libéraux, médico-sociaux du territoire et de la région afin de répondre au mieux aux besoins de prise en charge de la population picarde.
Il participe activement à la dynamisation de la démographie médicale et paramédicale, à travers son rôle de formation médicale et ses 13 écoles et instituts de formation paramédicale. Il mène enfin une politique de développement de la recherche clinique.

Le CHU d’Amiens-Picardie a achevé la première phase de son opération d’ampleur « Nouveau CHU d’Amiens-Picardie » qui consiste à regrouper sur un site unique l’ensemble de ses activités MCO. La première phase s’est achevée fin 2014 avec l’ouverture d’un nouveau bâtiment sur le site Sud. La seconde phase, qui consiste en la réhabilitation d’un bâtiment en proximité du nouveau bâtiment, démarre en 2018 et doit s’achever en 2020.

Le CHU d’Amiens, en parallèle, conduit son plan de retour à l’équilibre 2016-2021 qui vise à retrouver l’équilibre de son cycle d’exploitation et un niveau de marge brute lui permettant de dégager les ressources indispensable à ses activités de pointe et servir sa stratégie de croissance de l’offre de soins.

Il prépare enfin, en cette année 2018, son projet d’établissement pour les cinq années à venir.

Présentation des services : nombre de lits, effectifs, budget …

Le CHU d’Amiens-Picardie compte :
– 1104 lits et 174 places en MCO
– 107 lits et 7 places en SSR
– 190 lits en USLD
– 140 lits et 15 places en EHPAD

Son budget d’exploitation s’élève à 650 M€ en 2018.

Il emploie 5350 personnels non médicaux (ETP) et 470 personnels médicaux (ETP).

DESCRIPTION DU SERVICE

Le Pôle Ressources Humaines et Développement Professionnel est composé de la Direction des Ressources Humaines, composée d’un Coordonnateur de pôle et de deux directeurs adjoints, et de la coordination des écoles et instituts de formation.

La Direction des Ressources Humaines recouvre plusieurs secteurs d’activité :
-Le Département Recrutement, suivi des mouvements, pilotage des effectifs et contrôle de gestion sociale
-Le Département Politique statutaire, gestion des carrières et des rémunérations et pilotage de la masse salariale
-Le Département Gestion et Organisation du temps de travail
-Le Département Gestion de l’absentéisme, du maintien dans l’emploi et de l’action sociale
-Le Département Formation et développement professionnel continu
-Le Département Accompagnement et parcours professionnels

L’attaché d’administration est responsable du Département Politique statutaire, gestion des carrières et des rémunérations et pilotage de la masse salariale.

Rattachement hiérarchique :
– Directeur adjoint du Pôle Ressources Humaines et Développement Professionnel
– Coordonnateur du Pôle Ressources Humaines et Développement Professionnel

PRÉSENTATION ET FONCTIONNEMENT DU SERVICE
* Nombre d’agents :
13 agents (5 adjoints des cadres + 8 adjoints administratifs)
* Horaires de travail : Forfait cadre (39h minimum)

ACTIVITÉS DU POSTE ET COMPÉTENCES

• ACTIVITES :

Le responsable du Département Politique statutaire, gestion des carrières et des rémunérations et pilotage de la masse salariale assure la gestion administrative des agents titulaires, stagiaires et contractuels, en tenant compte de la réglementation et en animant une équipe de gestionnaires administratifs :

– Encadrement de proximité des équipes du département Politique statutaire, gestion des carrières et des rémunérations et pilotage de la masse salariale ; gestion et développement des personnels, gestion des plannings des agents placés sous votre responsabilité.
– Organisation / Coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités des secteurs carrières ; concours ; retraite ; gestion des rémunérations et suivi des dépenses de personnel
– Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.
– Organiser la gestion des CAPD et de la CCP avec les établissements du département en mettant en place des procédures adaptées.
– Gestion des rémunérations : contrôle et validation de la paie, contrôle des déclaratifs de charges sociales, contrôle de l’état de mandatement, rattachement de charges, mise à jour continue des procédures de paie, suivi de la facturation des conventions
– Veille juridique relative à son secteur
– Application de la réglementation et du statut et contrôle interne
– Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité / Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines (Carrières, statuts, rémunérations, retraite, concours).
– Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, consignes, spécifiques au domaine d’activité
– Gestion administrative relative au domaine d’activité et contrôle de l’application de la règlementation et des règles RH propres à l’établissement
– Préparation des éléments relevant du département pour les instances (CTE ; CHSCT)
– Elaboration de requêtes BO, de tableau de suivi relatifs à son domaine d’activité.
– Réalisation d’études, de travaux de synthèse, conceptions d’outils relatifs à son domaine d’activité
– Elaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétences du projet social d’établissement
– Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
– Coordonnateur RH de la démarche de certification des comptes : contribuer à la démarche de certification des comptes pour la DRH, proposer et mettre en œuvre les mesures correctrices liées à la démarche de certification des comptes

L’attaché d’administration est par ailleurs en charge de la gestion budgétaire, financière et analytique de la masse salariale, du budget principal et des budgets annexes, et dans ce cadre de la construction (mesures nouvelles, reconduction…) et du suivi du Titre 1-PNM de l’EPRD en lien avec la Direction des Affaires Financières.

• COMPÉTENCES :
– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
– Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
– Travailler en partenariat avec les responsables de l’encadrement des unités concernées
– Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

CONNAISSANCES ET QUALITÉS REQUISES
• Connaissances requises
– Maîtrise de la règlementation relative aux RH dans la FPH
– Statuts des personnels non médicaux de la FPH
– Maîtrise des outils bureautiques
– Maîtrise des logiciels AGIRH ; BO ; e-planning
– Management et encadrement d’équipes
– Communication / relations interpersonnelles
– Conduite de projet
– Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
– Règlementation en hygiène, sécurité et conditions de travail

• Qualités professionnelles requises
– Qualités relationnelles / Capacité d’adaptation
– Rigueur et sens de l’organisation
– Respect des délais
– Capacité d’initiative
– Savoir rendre-compte
– Capacité à animer, mobiliser et faire progresser une équipe
– Autonomie


Un(e) adjoint administratif – Gestionnaire Référentiel Dépenses

Contrat(s) : CDD; Détachement; Mutation

Descriptif :
Le Gestionnaire Référentiel Dépenses est responsable de l’intégration et de la mise à jour en temps réel des référentiels liés aux dépenses de son périmètre au sein du Système d’information (SI).

Activités Principales
De par son rattachement à la Direction des achats GHT, le Gestionnaire Référentiels Dépenses est informé des nouveaux marchés et des modifications éventuellement apportées au cours de son exécution (avenant, changement de coordonnées bancaires…).

Les principales missions du Gestionnaire Référentiels Dépenses sont les suivantes :

• Intégrer et mettre à jour les informations liées aux dépenses dans les différents référentiels du SI dès que les éléments officiels sont signés ou reçus par l’établissement :
o Fournisseurs
o Marchés (y compris clauses des marchés)
o Produits (y compris catalogues)

• Vérifier le bon fonctionnement des interfaces véhiculant ces informations entre les applicatifs et intervenir sur leurs rejets éventuels

• S’assurer de la cohérence des informations entre les différents applicatifs (Requêtes de contrôle d’intégration et de cohérence) et traitement des éventuelles anomalies détectées

• Intégrer dans MAGH2 des pièces de marchés avec une dématérialisation préalable le cas échéant, permettant ainsi leur archivage et leur transmission au trésorier via les flux PES

L’équipe met également à jour le référentiel sur demande d’un autre secteur du CHU (secteurs approvisionnement ou liquidation) et sur la base de justificatifs.

Le Gestionnaire Référentiels Dépenses intervient majoritairement sur un périmètre de dépenses qui lui a été confié (domaine(s) de dépenses, marché(s)…) mais peut être amené à intervenir ponctuellement sur d’autres périmètres de dépenses.
Le Gestionnaire Référentiels Dépenses renseigne les référentiels indispensables au Processus Dépenses :
o MAGH2
o PAD
o WMS
o Buyer
Il utilise également BO, notamment pour les opérations de contrôle des données.

Positionnement hiérarchique & fonctionnel
Le Gestionnaire Référentiels Dépenses, membre de l’équipe Référentiels, est hiérarchiquement rattaché au Responsable de cette équipe.

Positionnement Hiérarchique : Direction des achats GHT
Positionnement Fonctionnel : Direction des achats GHT ou rattachement à un Acheteur /Approvisionneur d’une autre Direction/secteur

Relations professionnelles les plus fréquentes
• Rédacteurs du Service Juridique des Contrats
• Acheteurs
• Fournisseurs
• Secteurs en charge des Approvisionnements du CHU
• Equipe Centre facturier
• Direction du Système d’Information
Compétences – Connaissances
• Bonne connaissance et compréhension des processus, procédures et contrôles sur le périmètre des dépenses dont il a la responsabilité
• Expérience souhaitée dans un service économique (traitement notamment des commandes, factures fournisseurs)
• Connaissance des outils informatiques liés au Circuit dépenses et utilisation des requêtes BO
• Connaissance des outils bureautiques et en particulier EXCEL
Aptitudes
• Précision et sens des responsabilités
• Bonne communication orale et écrite
• Curieux et force de proposition pour optimiser les processus d’intégration, de mise à jour et de contrôle des données

Conditions de travail
Horaires Amplitude de travail du service : 8h à 17h
Rythme de travail – Poste classé à repos fixe
– 15 jours de RTT/ an
– 37h30 par semaine
Localisation Le poste est :
– Soit basé dans un premier temps au CHU Nord et sera transféré au CHU Sud dans les prochaines années à venir conformément au projet de regroupement des activités de l’établissement sur ce site.
– Soit basé au CHU Sud, mais avec des réunions régulières et hebdomadaires au CHU NORD jusqu’au transfert au CHU Sud dans les prochaines années

Personne à contacter
Candidatures (lettre de motivation +CV) à transmettre à :
Madame Le Coordonnateur du Pôle Ressources Humaines et Développement Professionnel
CHU AMIENS PICARDIE
Place Victor Pauchet
80054 AMIENS Cedex 1
Tél. 03 22 66 80 88
Email : Recrutement@chu-amiens.fr


Un(e) cadre administratif de Pôle

Contrat(s) : CDD; CDI; Mutation

Le cadre administratif exerçant dans le pôle est placé sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du chef de pôle.

I – MISSIONS

– Assister le chef de pôle, en lien avec le cadre supérieur de santé de pôle et le directeur référent, pour l’élaboration et le suivi du projet et du contrat de pôle, et de façon plus globale pour tous les projets du pôle.

– Eclairer les décisions du pôle par la réalisation d’analyses et comparaisons médico-économiques

– Produire les datas utiles à la vie du pôle (réponse à enquêtes diverses, constitution de dossiers réglementaires type autorisations, gestion de données qualité, alimentation du dialogue de gestion, rapports d’activité…) à partir de l’utilisation de tous les systèmes d’information utiles (y compris à partir de données nominatives)

– Concevoir, produire, suivre et fiabiliser, en collaboration avec le cadre supérieur de santé de pôle, les différents indicateurs des tableaux de bord retraçant l’activité et les dépenses du pôle, notamment au niveau des crédits délégués. En cas d’anomalies de gestion constatées, il assure, en lien avec le cadre supérieur de santé du pôle, toutes les vérifications et études nécessaires à la compréhension des phénomènes expliquant ces résultats et suggère les mesures correctrices appropriées.

– Suivre les différents domaines pour lesquels le pôle a obtenu délégation de gestion.

– Optimiser les recettes du pôle, en optimisant notamment le codage, en lien avec le Département d’Information Médicale

– Organiser les instances du pôle (réunions du bureau, conseil de pôle, assemblée générale…) : convocation, préparation, compte rendu

II – ACTIVITÉS

– Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité
– Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
– Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées, dans son domaine
– Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
– Élaboration et rédaction de rapports d’activité
– Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
– Veille spécifique à son domaine d’activité

III – CONTACTS

Equipe de pilotage du pôle
Corps médical pour l’élaboration du projet et la gestion du pôle
Equipe de direction pour la gestion et le suivi des projets

IV- COMPETENCES

SAVOIR FAIRE
– Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
– Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
– Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence
– Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines
– Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
– Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
– Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
– Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
– Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

CONNAISSANCES
Connaissances générales :
– Communication / relations inter personnelles
Connaissances opérationnelles :
– Contrôle de gestion
– Droit de la fonction publique hospitalière
– Droit hospitalier
– Méthodes d’évaluation médico-économique
– Stratégie et organisation / conduite du changement
– Systèmes d’informations
Connaissance approfondies :
– Gestion administrative, économique et financière
– Gestion des ressources humaines

Diplôme requis :
Master 2 spécialité contrôle de gestion, d’organisation méthode ou de qualité

Personne à contacter
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre :
Madame Le Coordonnateur du Pôle Ressources Humaines et Développement professionnel
Hôpital Nord – 1 place Victor Pauchet
80054 AMIENS CEDEX 1
Tél : 03.22.66.80.88
Email : daix.carole@chu-amiens.fr


 

Un(e) assistant(e) Achat du GHT

Contrat(s) : CDD; CDI; Détachement; Mutation

Descriptif
Missions :
L’assistant Achat assiste un ou plusieurs acheteurs famille ou projet, dans la réalisation des achats d’une ou de plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la politique achat du GHT. Il intervient majoritairement sur les familles d’achat qui lui ont été confiées mais peut être amené à intervenir ponctuellement sur d’autres.
Activités Principales :
L’assistant Achat assiste les acheteurs, sur les opérations suivantes :
• Définition, analyse et formalisation des besoins d’achat
• Etude du marché Fournisseurs
• Formalisation / Rédaction de pièces du DCE : Cahiers des charges, BPU…
• Analyse des offres
• Transmission des composantes du marché à l’équipe Référentiels et aux approvisionneurs
• Suivi de la performance des fournisseurs
Il participe à la démarche d’achat pour une famille, aux réunions de définition de besoins et d’élaboration de la stratégie achat avec les contributeurs internes, aux réunions de coordination de la Direction des Achats avec les approvisionneurs.
Il réalise le reporting de son activité d’achat au responsable de la Direction des Achats (avancement des dossiers confiés, problématiques rencontrées, reporting de gains, etc.).
Positionnement hiérarchique & fonctionnel :
Positionnement hiérarchique : Direction des Achats
Lien fonctionnel : coordonnateurs de départements
Relations professionnelles les plus fréquentes : Acheteurs, rédacteurs marchés, prescripteurs, utilisateurs, fournisseurs, équipe Référentiels, approvisionnementCompétences – Connaissances :
• Connaissance de l’outil informatique du logiciel comptable du CHU, e-magh2, et utilisation des requêtes BO
• Bonne connaissance des outils bureautiques, et en particulier d’EXCELAptitudes :
• Sens de la relation et de l’équipe, bonne communication orale et écrite
• Ecoute, rigueur et sens de la négociation
• Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
• Autonomie

Personne à contacter
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre :
Madame Le Coordonnateur du Pôle Ressources Humaines et Développement professionnel
Hôpital Nord – 1 place Victor Pauchet
80054 AMIENS CEDEX 1
Tél : 03.22.66.80.88
Email : daix.carole@chu-amiens.fr


Un(e) rédacteur des Marchés du GHT

Contrat(s) : CDD; CDI; Détachement; Mutation

Descriptif

Missions
Le Rédacteur des marchés aura pour mission de procéder à la publication des procédures de marchés publics du GHT dans le respect du décret des Marchés Publics, en veillant à la complète sécurité juridique des consultations.

Activités Principales
De par son rattachement au sein de la Cellule des Marchés du GHT Somme Littoral Sud, le Rédacteur des marchés sera amené à instruire des procédures de différentes filières d’achats, au travers des principales missions suivantes :
– Rédiger les pièces de marchés,
– Contrôler les cahiers des charges adressés par les acheteurs,
– Apporter un conseil juridique auprès des acheteurs,
– Accompagner le lancement et la mise en ligne des procédures de marchés publics,
– Gérer la publicité,
– Assurer les réponses aux questions administratives des candidats,
– Réceptionner les offres,
– Effectuer l’ouverture des plis,
– Vérifier la conformité du RTCO par rapport aux règles établies lors de la publication (respect des critères de jugement des offres, pondération …),
– Rédiger les courriers d’information motivés adressés aux candidats non retenus,
– Présenter les marchés notifiés à la signature de la Directrice Générale,
– Notifier les marchés,
– Apporter les modifications aux marchés en cours d’exécution (avenants, etc.).
Positionnement hiérarchique & fonctionnel

Le Rédacteur des marchés, membre de la cellule des Marchés du GHT Somme Littoral Sud est hiérarchiquement rattaché au Responsable de cette équipe.

Relations professionnelles les plus fréquentes
• Rédacteurs de la cellule des Marchés du GHT
• Acheteurs
• Assistants Achats
• Fournisseurs
• Equipe Référentiel

Compétences – Connaissances
• Bonne connaissance et compréhension du processus Achat hospitalier et des Marchés Publics
• Connaissance de la réglementation inhérente aux Marchés Publics
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aptitudes
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe, diplomatie et pédagogie
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Disponibilité
• Faculté d’adaptation

Personne à contacter
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre :
Madame Le Coordonnateur du Pôle Ressources Humaines et Développement professionnel
Hôpital Nord – 1 place Victor pauchet
80054 AMIENS CEDEX 1
Tél : 03 22 66 80 88
Email : daix.carole@chu-amiens.fr


 

Un(e) adjoint(e) des cadres Admissions-Facturations

Service : Admission &Facturation
Pôle : Finances, Achats, Investissements et Recherche (FAIRe)
Plages Horaires : 8h-18h

Présentation du service
Relations hiérarchiques : Directeurs du Pôle Finances, Attaché d’Administration
Horaires variables : Régime horaire de l’encadrement avec un minimum de 39 heures par semaine
Relations fonctionnelles : Pôle Stratégie, soins et relation Clientèle. Pôle fonctions supports et Ingénierie (Système d’information). Trésorerie. Département d’information médicale. Services de soins.
Relations extérieures : CPAM, Mutuelles, Particuliers, MIPIH, EFS, Etat-civil…

Le ou les adjoint(s) des cadres du service peuvent être amenés à remplir les missions suivantes :
Encadrement de l’accueil administratif :
– Suivi de la gestion des dossiers et de la facturation des chargés de clientèle du secteur. Création et suivi d’indicateur de gestion et contrôle avant valorisation des dossiers.
– Suivi, optimisation et reporting du circuit patient des secteurs concernés (Gestion des files d’attente / Etablissement de statistiques etc…)
– Dispatching des réclamations et/ou rejets à traiter, suivi de gestion des dossiers et de la facturation des agents du secteur
– Reporting régulier à l’encadrement et aux autres ACH du secteur. Interventions dans les services de soins pour ajustement de leur cotation.
– Elaboration et suivi des plannings du secteur.
– Encadrement de proximité, notation/évaluation et entretien de formation des chargés de clientèle du secteur.

Missions transversales :
– Formation des nouveaux arrivants à l’utilisation de l’outil de facturation (PASTEL), de gestion des unités de soins sur la partie IMS (DX CARE). Suivi de leur intégration au sein du service facturation ou en accueil décentralisés.
– Pilotage des régies : Création et suivi informatique des régies et habilitations. Veille réglementaire, rédaction des consignes dans le domaine d’activité et suivi de leur mise en application.
– Gestion de projet – Mise en place et suivi. Type TIPI, PESV2, ROC, SIMPHONIE, CHORUS Portail PRO
– Référent planning participation aux réunions organisées par la DRH et report :
– de l’information,
– veille de la coordination des plannings en lien avec les autres ACH et l’attaché d’administration
– Personne « ressource » en l’absence de l’attaché d’administration sur le secteur de la facturation.
– Paramétrage des débiteurs : Toilettage de la base des débiteurs permanents du logiciel de gestion administrative des patients (Sécurité Sociale, Mutuelles, Assurances, Personne Morale de Droit Privé, Tiers).
– Conventionnement Mutuelles : Paramétrage et suivi des conventionnements de tiers payant avec les mutuelles. Mise en œuvre et suivi du projet 4@xes. Mise en place et suivi de la télétransmission avec les mutuelles.
– DMP : Suivi et optimisation du processus de création et d’alimentation du dossier médical personnel en lien avec la DSI.
– Création et suivi d’indicateur de gestion et contrôle.
– Gestion, facturation et redressement des dossiers complexes :
• patients sous couverture sociale (AME, Soins Urgents, CMU, PASS, …)
• patients relevant des relations internationales
• patients relevant de l’EHPAD et du long séjour
• CECOS…
Travail en lien avec le service social.
Veille réglementaire, rédaction des consignes dans le domaine d’activité et suivi de leur mise en application.
-Facturation directe à l’assurance maladie : Suivi de la télétransmission vers l’assurance maladie. Rédaction de consignes de travail et demande d’évolution de logiciels.

EHPAD/USLD :

– Gestion des dossiers particuliers en lien avec les chargés de clientèle, les assistantes sociales, le directeur (problèmes liés à l’admission, à la facturation ou autre)
– Actualisation des documents constituant le dossier d’admission (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, engagement de payer …) et de la procédure d’admission
– Suivi de la facturation et des recouvrements en lien avec le Trésor Public
– Instruction de dossiers contentieux, saisine du JAF
– Gestion du Conseil de la Vie Sociale (organisation des réunions, comptes rendus, suivi des demandes)
– Réalisation de statistiques pour réponse aux diverses enquêtes (CPAM, Conseil Général, Mairie, ARS ou autre …)
– Organisation de ventes de vêtements pour les résidents (appel à candidatures, participation au choix)
– Organisation du Marché de Noël (appel à candidatures, participation au choix)
– Participation aux réunions certification USLD, convention tripartite …
– Participation au recensement des résidents (tous les 5 ans)
– Gestion des problèmes ponctuels du point information (informatique …)
– Instruction de dossiers divers à la demande du directeur
Assistance et Remplacement du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM)
– Accompagnement lors des déplacements au domicile des majeurs protégés
– En son absence, réponse aux demandes des majeurs protégés, gestion du courrier et des obsèques le cas échéant.

COIV :
– Expertise de la qualité de l’identité
– Aide aux mouvements
– Correction / Fusion des identités
– Gestion des dossiers concomitants
– Préparation des dossiers en redressement
– Correction des doublons de séjours

Compétences requises
Qualification/formations :
Savoir utiliser les logiciels informatiques de gestion administrative des patients (Pastel), de gestion des unités de soins (DX Care), de recherche de données (Business Object), des plannings (E-Planning)
Connaissances juridiques pour la compréhension des textes réglementaires et la mise en application.
Connaissance en comptabilité

Qualités requises :
Capacités de management, d’écoute et d’analyse / Savoir dynamiser une équipe / gestions des conflits
Capacités relationnelles
Autonomie
Sens des responsabilités et rapidité d’exécution
Avoir un bon esprit d’équipe et une parfaite organisation.

 

Personne à contacter

Pour tout renseignement :
Mme Ingrid FREIH-BENGABOU, freih-bengabou.ingrid@chu-amiens.fr
Tél. : 03 22 08 81 41

Candidatures (lettre de candidature + Curriculum vitae) à adresser :
Madame Le Coordonnateur du Pôle Ressources Humaines et Développement Professionnel
Hôpital Nord – 1 place Victor Pauchet
80054 AMIENS CEDEX 1
Tél : 03 22 66 80 88
Email : daix.carole@chu-amiens.fr


 

Un(e) chef de projet en recherche clinique

Rattaché au Directeur de la Recherche et des cadres du service.

Missions principales :
– Aider les investigateurs à construire et rédiger leur projet de recherche clinique
– Assurer les démarches de la promotion de ces études en conformité avec les Bonnes Pratiques Cliniques
– Assurer des missions transversales au sein du département de la recherche

Activités :
– Rencontre avec les porteurs d’idée (organisation réunion pluridisciplinaire – compte-rendu)
– Rédaction de projets, relecture des documents et demandes de modifications
– Préparation des documents pour soumission aux autorités de santé (CEPR, ANSM, CPP, CEERES, CNIL, assurance)
– Réponse aux appels d’offres
– Rédaction de rapports de réunions
– Encadrement des ARCs (suivi des monitorings, répartition des projets, validation des comptes rendus de monitoring…)
– Reporting au Directeur de la recherche
– Gestion de projets

Exigences requises :
Niveau requis : thèse scientifique

Formation et qualifications nécessaires :
Expérience en recherche clinique, capacité rédactionnelle.

PROFIL DE POSTE DETAILLÉ SUR DEMANDE

Candidatures (lettre de candidature + Curriculum vitae) à adresser :
CHU AMIENS PICARDIE – Site Nord
Madame Le Coordonnateur du Pôle Ressources Humaines et Développement professionnel
1 place Victor Pauchet
80054 AMIENS CEDEX 1
Tél : 03.22.66.80.88