Recrutement personnels administratifs

Le CHU Amiens-Picardie recrute

  • Plusieurs postes sont consultables sur cette page :
  • -1 Responsable des Affaires Générales du pôle PFSI, Travaux et Maintenance
  • -1 Contrôleur de gestion achat senior (H/F)
  • – 2 Rédacteurs des marchés (H/F)
  • – 3 acheteurs (H/F)
    – Un(e) cadre administratif de Pôle

Un Responsable des Affaires Générales du Pôle PFSI, Travaux et Maintenance (H/F)

Publication le 18/07/2019

Contrat(s) :CDI; Détachement; Mutation

Missions principales

Le Responsable suivi des affaires générales du pôle PFSI est le référent administratif opérationnel des quatre directions du pôle et assure les missions transversales du pôle. Il coordonne le suivi des approvisionnements et des amortissements du secteur travaux, services techniques, maintenances, biomédicales et informatiques.

Relations fonctionnelles : le poste comporte de très nombreuses relations fonctionnelles, en interne au département avec les directions du pôle, les autres pôles administratifs du CHU.

Activités principales

MISSIONS COMMUNES AUX QUATRE DIRECTIONS :

• Suivi des objectifs du PRE
• Pilotage de l’ensemble des fonctions administratives
• Contribution avec les directions du pôle à l’élaboration de l’EPRD
• Gestion de la clôture d’exercice comptable
• Suivi des investissements
• Vérification du respect des règles comptables en lien avec la direction des affaires financières et les CAC
• Suivi des contentieux
• Gestion des affaires générales du pole (enquête, réclamations, dossiers spécifiques, préparation des réunions institutionnelles CODIR, CHSCT, CME, Commissions techniques…etc.)
• Conformément au plan comptable, élaborer les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires
• Assurer le suivi du budget, en visant à maintenir l’équilibre financier
• Superviser l’ensemble de la saisie comptable
• Assurer les procédures liées aux mandements, et procéder à un suivi régulier
• Assurer les opérations de clôture comptable de fin d’année
• Assurer le suivi, l’analyse et l’évolution des documents (tableaux de bord) et procédures pour la comptabilité analytique
• Etre le responsable du volet lié à la certification des comptes en lien avec la direction des affaires financières
• Suivi budgétaire
Gestion Administrative des Marchés
• Encadrer la démarche qualité notamment la réflexion client/fournisseur
• Pilotage des marchés du Pôle en lien avec les acheteurs du pôle,
• Assurer les réunions de suivi des calendriers des marchés en lien avec les Directions Fonctionnelles du Pôle et la Direction des Achats

MISSIONS PONCTUELLES :

• Gestion de projet spécifique à l’établissement ou au GHT
• Toute mission en lien avec la fonction

MISSIONS SPECIFIQUES AU SECTEUR TRAVAUX/MAINTENANCES (techniques, biomédicale et informatiques)

• Encadre les gestionnaires de commandes travaux et maintenance : il veille au respect de la réglementation notamment à la bonne application des marchés publics et à l’imputation comptable, il assure en direct le suivi des dépenses de maintenance technique, informatique et biomédicale, il est garant du bon déroulement des différentes étapes de l’approvisionnement de son secteur et du suivi des factures travaux avec la trésorerie.

• Il tient à jour les procédures qualité du secteur Travaux-Maintenances et il fait preuve de proposition d’amélioration des processus.

• Il sait faire preuve de reporting sur les difficultés et/ou problématiques rencontrées et est force de proposition.

Compétences – Connaissances
• Institution hospitalière, de ses services et de leur activité et de leur fonctionnement
• EMAGH2, EXCEL, WORD, OUTLOOK, POWER POINT, INTERNET, BO, EPLANNING
• Du Marché et des fournisseurs de matériels utilisés en milieu hospitalier
• Maîtrise des règles de la commande publique
• Comptes budgétaires
• Aptitude au management d’équipe et à la gestion de projet

Diplôme requis
• Qualification Bac +5 – Contrôle de Gestion ou équivalent

Aptitudes
• Être rigoureux
• Disposer d’excellentes qualités relationnelles
• Savoir gérer les priorités de son activité
• Savoir négocier en interne (services) et en externe (fournisseurs)
• Savoir développer un réseau au sein de l’établissement (département des achats / marchés, plateforme logistique, centre facturier, Finances, etc.)
• Savoir être à l’écoute des besoins des services
• Disposer de capacités d’adaptation
• Être réactif

Condition de travail
Régime de décompte en jours ouvrant droit à un forfait de 19 JRTT
39H00 par semaine

Personne à contacter
Les candidatures sont à adresser à :
CHU AMIENS Picardie
Direction des Ressources Humaines-Service Recrutement
Avenue Victor Pauchet
80054 AMIENS CEDEX
Email : recrutement@chu-amiens.fr

Date limite de candidature : 23/08/2019


Un Contrôleur de gestion achat senior (H/F)

Contrat(s) :CDI; Détachement; Mutation

Le CHU Amiens Picardie pour le Groupement Hospitalier de Territoire Somme Littoral Sud
recherche un contrôleur de gestion achat senior.

Missions principales
o Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir l’utilisation efficiente des ressources du GHT dans le domaine des achats
o Mettre à disposition des organisations l’information nécessaire pour suivre et piloter la performance de la politique achat, et ses impacts budgétaires
o Rendre lisibles les enjeux de la fonction achat (par thématique, segments d’achat, établissements du GHT, …), auprès des directeurs d’établissements, de la direction des achats du GHT, de la gouvernance du GHT, et des directeurs financiers
o Conseiller les décideurs dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’action achats de territoire

Activités Principales
• Concevoir et réaliser des outils en lien avec les systèmes d’information du GHT et / ou des méthodes relatives au suivi de la performance achat
• Mettre en place des procédures qui garantissent la fiabilité des informations relatives à la performance achat et à leurs impacts budgétaires
• Mener des analyses de coût
• Recueillir et consolider les données achat
• Calculer et analyser les indicateurs de performance achat
• Valider et consolider les informations liées aux gains pour chaque procédure d’achat
• Réaliser des études, de travaux de synthèse, dans le domaine des achats
• Analyser les écarts entre les objectifs de performance achat, les budgets et les résultats, et en alerter les décideurs
• Conseiller les décideurs dans l’élaboration du plan d’action achat
• Communiquer aux responsables achat, aux acheteurs ainsi qu’aux prescripteurs, les analyses effectuées
• Accompagner les acheteurs dans certaines analyses de coût et dans la définition de la méthodologie de calcul de gains à appliquer selon l’opération d’achat
• Piloter certains chantiers sur le GHT ayant pour objectif l’amélioration de la qualité des informations saisies et exploitées

Compétences attendues 
o Utiliser à un niveau avancé des systèmes excel, statistiques et requêtage
o Concevoir des outils, indicateurs et tableaux de bord adaptés aux besoins du GHT et des tutelles
o Analyser des données, des tableaux de bord
o Communiquer et échanger de façon adaptée
o Evaluer l’état général d’une situation, d’un fonctionnement, d’une organisation, dans son domaine de compétence
o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
o Animer des réunions et des discussions
o Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, en vue d’une communication orale et/ou écrite
o Piloter des chantiers

 Connaissances attendues 
Connaissances approfondies :
 Contrôle de gestion/ techniques quantitatives
 Gestion de données, relatives à son domaine
 Gestion administrative, économique et financière
 Logiciel de gestion économique et financière

Connaissances générales
– Achat
– Communication/ relations interpersonnelles
– Comptabilité analytique
– Comptabilité publique
– Conduite de projet

Aptitudes
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe, diplomatie
• Esprit d’analyse – synthèse
• Réactivité / Disponibilité
• Diplomatie
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations partagées

Diplôme requis
Diplôme universitaire Bac+5
Ecoles supérieures
Master en contrôle de gestion et audit
Expérience professionnelle significative sur un poste équivalent avec une compétence achat
La connaissance du secteur hospitalier est un atout

Condition de travail
– Poste temps plein (39h/sem). 28 jours de congés annuels et 19 jours de RTT
– Télétravail possible selon le profil 1 à 2 jours par semaine

Permis de conduire obligatoire – nombreux déplacements à prévoir au sein du GHT, en Haut de France et le cas échéant au-delà

Personne à contacter
Les candidatures sont à adresser à :
CHU AMIENS Picardie
Direction des Ressources Humaines-Service Recrutement
Avenue Victor Pauchet
80054 AMIENS CEDEX
Email : recrutement@chu-amiens.fr


2 Rédacteurs des marchés (H/F)

Contrat(s) :CDI; Détachement; Mutation

Le CHU Amiens Picardie pour le Groupement Hospitalier de Territoire Somme Littoral Sud
recherche 2 rédacteurs des marchés  (H/F)

Description de la mission :
Le Rédacteur des marchés aura pour mission de procéder à la publication des procédures de marchés publics du GHT dans le respect du décret des Marchés Publics, en veillant à la complète sécurité juridique des consultations.

Activités principales :

De par son rattachement au sein de la Cellule des Marchés du GHT Somme Littoral Sud, le Rédacteur des marchés sera amené à instruire des procédures de différentes filières d’achats, au travers des principales missions suivantes :
– Rédiger les pièces de marchés,
– Contrôler les cahiers des charges adressés par les acheteurs,
– Apporter un conseil juridique auprès des acheteurs,
– Accompagner le lancement et la mise en ligne des procédures de marchés publics,
– Gérer la publicité,
– Assurer les réponses aux questions administratives des candidats,
– Réceptionner les offres,
– Effectuer l’ouverture des plis,
– Vérifier la conformité du RTCO par rapport aux règles établies lors de la publication (respect des critères de jugement des offres, pondération …),
– Rédiger les courriers d’information motivés adressés aux candidats non retenus,
– Présenter les marchés notifiés à la signature de la Directrice Générale,
– Notifier les marchés,
– Apporter les modifications aux marchés en cours d’exécution (avenants, etc.).

Le Rédacteur des marchés, membre de la cellule des Marchés du GHT Somme Littoral Sud est hiérarchiquement rattaché au Responsable de cette équipe.

Relations professionnelles les plus fréquentes
– Utilisateurs, prescripteurs, approvisionneurs
– Contrôle de gestion achat
– Acheteurs, assistants achats, rédacteurs de la cellule des marchés du GHT, équipe référentiel
– Fournisseurs

Qualifications requises :
– De diplôme Bac
– Bonne connaissance et compréhension du processus achat hospitalier et des marchés publics
– Connaissance de la réglementation inhérente aux marchés publics et d’imputation comptable
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aptitudes
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe, diplomatie et pédagogie
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Disponibilité
• Faculté d’adaptation

Condition de travail
Poste temps plein (37h30/sem). et 15 jours de RTT/an
Amplitude de travail du service : 8h à 17h30

Personne à contacter
Les candidatures sont à adresser à :
CHU AMIENS Picardie
Direction des Ressources Humaines-Service Recrutement
Avenue Victor Pauchet
80054 AMIENS CEDEX
Email : recrutement@chu-amiens.fr


3 acheteurs  (H/F)

Contrat(s) :CDD; CDI; Détachement; Mutation

Descriptif :Le CHU Amiens Picardie pour le Groupement Hospitalier de Territoire Somme Littoral Sud
Recherche 3 acheteurs (H/F)
– 1 spécialité « Biomédical Imagerie »
– 1 Spécialité « Produits de la santé (médicaments, dispositifs médicaux, gaz et fluides) »
– 1 spécialité « Hôtellerie et administration »
Grade : ingénieur ou TSH selon l’expérience et le diplôme
Contexte d’exercice du poste :
Porté par la réforme du système de santé, le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Somme littoral sud regroupe dix établissements publics de santé depuis le 29 juin 2017 (CHU Amiens Picardie (établissement support du GHT), CH de Doullens, CH d’Abbeville, CH de Saint Valérie Sur Somme, CH de Montreuil sur Mer, CH d’Hesdin, CH d’Albert, CH de Corbie, CHS d’Amiens (Pinel), CH de Roye Montdidier). Le GHT déploie un projet médical commun au service d’un bassin de population de 630 000 bénéficiaires et représente un milliard d’euros de budget.
La mutualisation de la fonction à l’échelle du GHT Somme Littoral Sud est pensée comme un levier central pour améliorer l’efficience de la prise en charge des patients en tout point du territoire.
Il incombe à l’équipe de la direction des achats d’identifier, de concevoir, d’imaginer, de transformer et standardiser les organisations. Elle construit et professionnalise un service de 40 personnes qui hier n’étaient pas spécialisées en matière d’achat et devront demain maitriser l’achat public et s’inspirer des plus hauts standards des pratiques d’achats issus d’univers différents et initier une culture d’amélioration continue. Il s’agit aussi opérationnellement de faire converger 700 marchés publics représentant 300 M€ annuels de commande pour 3400 fournisseurs actifs.
La confiance, la collaboration, l’innovation et la responsabilité sociale de cette institution sont au cœur de cette démarche.
Les segments d’achats sont au nombre de 7. Ils sont répartis en deux domaines de production
– Production A : Produits de santé, Laboratoire Recherche, Biomédical Imagerie, Services numériques
– Production B : Hôtellerie administration, Travaux techniques énergie, Formation
Description de la mission :
L’acheteur exerce son activité au sein de la fonction achat du GHT Somme Littoral Sud (SLS) en collaboration étroite avec les responsables des commissions de GHT en lien avec leur segment d’achat, les prescripteurs et les utilisateurs. Il lui revient de les accompagner de manière proactive dans la définition du juste besoin, du choix de la procédure d’achat la plus adaptée et à sa mise en œuvre. Il contribue avec eux à l’analyse des offres et la sélection du candidat. Il est tenu informé de la bonne exécution du marché. Il est garant de l’identification pour chaque procédure d’achat de l’identification des gains potentiels, notifiés et réalisés (PHARE) qu’il fait remonter régulièrement au contrôleur de gestion achat.
Activités principales :
La réalisation des achats d’une ou de plusieurs familles de biens ou de services qui lui sont confiées, en adéquation avec la politique achat du GHT à commencer par :
– l’analyse des besoins d’achat
– la conduite d’une démarche contractuelle et analyse fonctionnelle avec les services utilisateurs et clients internes (rédaction des clauses techniques du DCE…)
– la connaissance des marchés fournisseurs
– la bonne conduite des opérations de mise en concurrence en cohérence avec la stratégie définie pour la famille d’achat concernée et la réglementation applicable en matière de commande publique ;
– la sélection et le choix des meilleurs fournisseurs
– la bonne transmission des marchés aux approvisionneurs et leur accompa¬gnement durant la mise en œuvre ;
– La création et l’entretien d’un réseau relationnel achat
– Le suivi des achats dans son périmètre
– Le pilotage de la performance achat (gain achat…). Dans ce cadre, il mène une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d’externalisation, benchmark, innovation…
– Le pilotage de la performance des fournisseurs
– La participation active aux réunions de coordination du département achat ainsi qu’aux commissions de GHT en lien avec son portefeuille d’achat
– La réalisation du reporting de son activité d’achat au responsable de production de son département (avancement des dossiers confiés, problématiques rencontrées, reporting de gains, etc.).
– Rédiger le rapport technique comparatif des offres (méthodologie, résultat préliminaire…) et préparer la présentation en commission achat du GHT
– Selon le profil, la coordination des groupements d’achats
Positionnement
– L’acheteur, membre de la direction des achats du GHT SLS est rattaché fonctionnellement au responsable de production de son segment.
– Relations fonctionnelles : responsable des commissions de GHT en lien avec sa thématique d’achat
Relations professionnelles les plus fréquentes
– Utilisateurs, prescripteurs, approvisionneurs
– Contrôle de gestion achat
– Acheteurs, assistants achats, rédacteurs de la cellule des marchés du GHT, équipe référentiel
– Fournisseurs
Qualifications requises :
– De diplôme Bac+2 (BTS Achats, BTS Management des Unités commerciales, DUT Techniques de Commercialisation, BTS négociation Relation clients..) à bac+5 (management de l’achat privé ou public, école de commerce…) idéalement
– Bonne connaissance et compréhension du processus achat hospitalier et des marchés publics
– Connaissance de la réglementation inhérente aux marchés publics et d’imputation comptable
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Aptitudes
– Sens du travail en équipe, diplomatie et pédagogie
– Rigueur, méthode et sens de l’organisation
– Sens de la négociation
– Esprit d’initiative, ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Réactivité, disponibilité
– Permis de conduire obligatoire – nombreux déplacements à prévoir au sein du GHT, en Haut de France et le cas échéant au-delà
Condition de travail
– Poste temps plein (39h/sem). 28 jours de congés annuels et 19 jours de RTT
– Télétravail possible selon le profil 1 à 2 jours par semaine

Personne à contacter
Les candidatures sont à adresser à :
CHU AMIENS Picardie
Direction des Ressources Humaines-Service Recrutement
Avenue Victor Pauchet
80054 AMIENS CEDEX
Email : recrutement@chu-amiens.fr


Un cadre administratif de Pôle (H/F)

Contrat(s) : CDD; CDI; Mutation

Le cadre administratif exerçant dans le pôle est placé sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du chef de pôle.

I – MISSIONS

– Assister le chef de pôle, en lien avec le cadre supérieur de santé de pôle et le directeur référent, pour l’élaboration et le suivi du projet et du contrat de pôle, et de façon plus globale pour tous les projets du pôle.

– Eclairer les décisions du pôle par la réalisation d’analyses et comparaisons médico-économiques

– Produire les datas utiles à la vie du pôle (réponse à enquêtes diverses, constitution de dossiers réglementaires type autorisations, gestion de données qualité, alimentation du dialogue de gestion, rapports d’activité…) à partir de l’utilisation de tous les systèmes d’information utiles (y compris à partir de données nominatives)

– Concevoir, produire, suivre et fiabiliser, en collaboration avec le cadre supérieur de santé de pôle, les différents indicateurs des tableaux de bord retraçant l’activité et les dépenses du pôle, notamment au niveau des crédits délégués. En cas d’anomalies de gestion constatées, il assure, en lien avec le cadre supérieur de santé du pôle, toutes les vérifications et études nécessaires à la compréhension des phénomènes expliquant ces résultats et suggère les mesures correctrices appropriées.

– Suivre les différents domaines pour lesquels le pôle a obtenu délégation de gestion.

– Optimiser les recettes du pôle, en optimisant notamment le codage, en lien avec le Département d’Information Médicale

– Organiser les instances du pôle (réunions du bureau, conseil de pôle, assemblée générale…) : convocation, préparation, compte rendu

II – ACTIVITÉS

– Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité
– Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
– Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées, dans son domaine
– Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
– Élaboration et rédaction de rapports d’activité
– Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
– Veille spécifique à son domaine d’activité

III – CONTACTS

Equipe de pilotage du pôle
Corps médical pour l’élaboration du projet et la gestion du pôle
Equipe de direction pour la gestion et le suivi des projets

IV- COMPETENCES

SAVOIR FAIRE
– Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
– Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
– Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence
– Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines
– Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
– Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
– Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
– Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
– Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

CONNAISSANCES
Connaissances générales :
– Communication / relations inter personnelles
Connaissances opérationnelles :
– Contrôle de gestion
– Droit de la fonction publique hospitalière
– Droit hospitalier
– Méthodes d’évaluation médico-économique
– Stratégie et organisation / conduite du changement
– Systèmes d’informations
Connaissance approfondies :
– Gestion administrative, économique et financière
– Gestion des ressources humaines

Diplôme requis :
Master 2 spécialité contrôle de gestion, d’organisation méthode ou de qualité

Personne à contacter
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre :
Direction des  Ressources Humaines
Hôpital Nord – 1 place Victor Pauchet
80054 AMIENS CEDEX 1
Tél : 03.22.66.80.88
Email : recrutement@chu-amiens.fr