Recrutement personnels administratifs

Le CHU Amiens-Picardie recrute

6 postes à pourvoir sur cette page :
– 4 acheteurs (H/F)
– Une Assistant(e) en comptabilité analytique
– Un(e) cadre administratif de Pôle

4 acheteurs  (H/F)

Contrat(s) : CDD; CDI; Détachement; Mutation

Descriptif : Le CHU Amiens Picardie pour le Groupement Hospitalier de Territoire Somme Littoral Sud
Recherche 4 acheteurs (H/F)
– 1 spécialité « Travaux Technique Energie »
– 1 spécialité « Biomédical Imagerie »
– 1 Spécialité « Produits de la santé (médicaments, dispositifs médicaux, gaz et fluides) »
– 1 spécialité « services numériques »
Grade : ingénieur ou TSH selon l’expérience et le diplôme
Contexte d’exercice du poste :
Porté par la réforme du système de santé, le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Somme littoral sud regroupe dix établissements publics de santé depuis le 29 juin 2017 (CHU Amiens Picardie (établissement support du GHT), CH de Doullens, CH d’Abbeville, CH de Saint Valérie Sur Somme, CH de Montreuil sur Mer, CH d’Hesdin, CH d’Albert, CH de Corbie, CHS d’Amiens (Pinel), CH de Roye Montdidier). Le GHT déploie un projet médical commun au service d’un bassin de population de 630 000 bénéficiaires et représente un milliard d’euros de budget.
La mutualisation de la fonction à l’échelle du GHT Somme Littoral Sud est pensée comme un levier central pour améliorer l’efficience de la prise en charge des patients en tout point du territoire.
Il incombe à l’équipe de la direction des achats d’identifier, de concevoir, d’imaginer, de transformer et standardiser les organisations. Elle construit et professionnalise un service de 40 personnes qui hier n’étaient pas spécialisées en matière d’achat et devront demain maitriser l’achat public et s’inspirer des plus hauts standards des pratiques d’achats issus d’univers différents et initier une culture d’amélioration continue. Il s’agit aussi opérationnellement de faire converger 700 marchés publics représentant 300 M€ annuels de commande pour 3400 fournisseurs actifs.
La confiance, la collaboration, l’innovation et la responsabilité sociale de cette institution sont au cœur de cette démarche.
Les segments d’achats sont au nombre de 7. Ils sont répartis en deux domaines de production
– Production A : Produits de santé, Laboratoire Recherche, Biomédical Imagerie, Services numériques
– Production B : Hôtellerie administration, Travaux techniques énergie, Formation
Description de la mission :
L’acheteur exerce son activité au sein de la fonction achat du GHT Somme Littoral Sud (SLS) en collaboration étroite avec les responsables des commissions de GHT en lien avec leur segment d’achat, les prescripteurs et les utilisateurs. Il lui revient de les accompagner de manière proactive dans la définition du juste besoin, du choix de la procédure d’achat la plus adaptée et à sa mise en œuvre. Il contribue avec eux à l’analyse des offres et la sélection du candidat. Il est tenu informé de la bonne exécution du marché. Il est garant de l’identification pour chaque procédure d’achat de l’identification des gains potentiels, notifiés et réalisés (PHARE) qu’il fait remonter régulièrement au contrôleur de gestion achat.Activités principales :
La réalisation des achats d’une ou de plusieurs familles de biens ou de services qui lui sont confiées, en adéquation avec la politique achat du GHT à commencer par :
– l’analyse des besoins d’achat
– la conduite d’une démarche contractuelle et analyse fonctionnelle avec les services utilisateurs et clients internes (rédaction des clauses techniques du DCE…)
– la connaissance des marchés fournisseurs
– la bonne conduite des opérations de mise en concurrence en cohérence avec la stratégie définie pour la famille d’achat concernée et la réglementation applicable en matière de commande publique ;
– la sélection et le choix des meilleurs fournisseurs
– la bonne transmission des marchés aux approvisionneurs et leur accompa¬gnement durant la mise en œuvre ;
– La création et l’entretien d’un réseau relationnel achat
– Le suivi des achats dans son périmètre
– Le pilotage de la performance achat (gain achat…). Dans ce cadre, il mène une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d’externalisation, benchmark, innovation…
– Le pilotage de la performance des fournisseurs
– La participation active aux réunions de coordination du département achat ainsi qu’aux commissions de GHT en lien avec son portefeuille d’achat
– La réalisation du reporting de son activité d’achat au responsable de production de son département (avancement des dossiers confiés, problématiques rencontrées, reporting de gains, etc.).
– Rédiger le rapport technique comparatif des offres (méthodologie, résultat préliminaire…) et préparer la présentation en commission achat du GHT
– Selon le profil, la coordination des groupements d’achatsPositionnement
– L’acheteur, membre de la direction des achats du GHT SLS est rattaché fonctionnellement au responsable de production de son segment.
– Relations fonctionnelles : responsable des commissions de GHT en lien avec sa thématique d’achat

Relations professionnelles les plus fréquentes
– Utilisateurs, prescripteurs, approvisionneurs
– Contrôle de gestion achat
– Acheteurs, assistants achats, rédacteurs de la cellule des marchés du GHT, équipe référentiel
– Fournisseurs

Qualifications requises :
– De diplôme Bac+2 (BTS Achats, BTS Management des Unités commerciales, DUT Techniques de Commercialisation, BTS négociation Relation clients..) à bac+5 (management de l’achat privé ou public, école de commerce…) idéalement
– Bonne connaissance et compréhension du processus achat hospitalier et des marchés publics
– Connaissance de la réglementation inhérente aux marchés publics et d’imputation comptable
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aptitudes
– Sens du travail en équipe, diplomatie et pédagogie
– Rigueur, méthode et sens de l’organisation
– Sens de la négociation
– Esprit d’initiative, ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Réactivité, disponibilité
– Permis de conduire obligatoire – nombreux déplacements à prévoir au sein du GHT, en Haut de France et le cas échéant au-delà

Condition de travail
– Poste temps plein (39h/sem). 28 jours de congés annuels et 19 jours de RTT
– Télétravail possible selon le profil 1 à 2 jours par semaine

Personne à contacter
Les candidatures sont à adresser à :
CHU AMIENS Picardie
Direction des Ressources Humaines-Service Recrutement
Avenue Victor Pauchet
80054 AMIENS CEDEX
Email : recrutement@chu-amiens.fr


Assistant(e) en comptabilité analytique

Contrat(s) : CDD; CDI; Mutation

Présentation générale du Centre Universitaire d’Amiens – Picardie :
Le CHU d’Amiens – Picardie, qui emploie environ 5300 ETP de personnels non médicaux et 495 ETP de personnels médicaux hors étudiants et internes, est le principal employeur de l’ex-région Picardie. Fin 2014, il a achevé la première et principale tranche du regroupement sur un site unique de ses activités de MCO. La seconde phase de l’opération, consistant en la réhabilitation d’un bâtiment d’hospitalisation pré-existant sur son site sud est en cours pour un achèvement prévu en 2020. Le budget de l’établissement représente 660 M€.

Identification du poste :
• Fonctions : Assistant comptabilité analytique
• Positionnement : l’assistant en comptabilité analytique est rattaché hiérarchiquement à l’Ingénieur responsable du contrôle de gestion, au sein du service en charge du contrôle de gestion.

Missions générales :
Assister le responsable de la comptabilité analytique.

Missions spécifiques :
– Paramétrer les éléments de la structure du CHU, notamment en section analytique
– Participer à la construction des tableaux de bord issus de la comptabilité analytique
– Participer à l’élaboration du retraitement comptable
– Suivre les recettes et les dépenses des unités fonctionnelles
– Affecter par unité fonctionnelle les recettes notifiées par l’ARS
– Réaliser des études ponctuelles de coûts et de benchmarks
– Contribuer au renseignement d’enquêtes diverses

Compétences requises :
Qualités et compétences professionnelles : Formation initiale et parcours professionnel : une formation de niveau minimum bac +2 en gestion ou comptabilité est souhaitée

Qualités et compétences professionnelles :
– qualités recherchées : capacité d’analyse, d’adaptation et de synthèse, capacités de prise d’initiatives et de propositions, rigueur.
– compétences professionnelles recherchées : connaissance de la comptabilité analytique, maîtrise des outils informatique (Excel, Business Object), capacité d’apprentissage rapide de l’utilisation du logiciel de comptabilité analytique du CHU (Magellan).
– une expérience relative à la comptabilité analytique hospitalière, aux règles budgétaires et comptables des établissements de santé serait appréciée

Personne à contacter
Candidatures (lettre de motivation + CV détaillé) à transmettre au :
Pôle Ressources Humaines et Développement Professionnel
CHU AMIENS PICARDIE
Place Victor Pauchet
80054 AMIENS Cedex 1
Tél. 03 22 66 80 88
Recrutement@chu-amiens.fr


Un(e) cadre administratif de Pôle

Contrat(s) : CDD; CDI; Mutation

Le cadre administratif exerçant dans le pôle est placé sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du chef de pôle.

I – MISSIONS

– Assister le chef de pôle, en lien avec le cadre supérieur de santé de pôle et le directeur référent, pour l’élaboration et le suivi du projet et du contrat de pôle, et de façon plus globale pour tous les projets du pôle.

– Eclairer les décisions du pôle par la réalisation d’analyses et comparaisons médico-économiques

– Produire les datas utiles à la vie du pôle (réponse à enquêtes diverses, constitution de dossiers réglementaires type autorisations, gestion de données qualité, alimentation du dialogue de gestion, rapports d’activité…) à partir de l’utilisation de tous les systèmes d’information utiles (y compris à partir de données nominatives)

– Concevoir, produire, suivre et fiabiliser, en collaboration avec le cadre supérieur de santé de pôle, les différents indicateurs des tableaux de bord retraçant l’activité et les dépenses du pôle, notamment au niveau des crédits délégués. En cas d’anomalies de gestion constatées, il assure, en lien avec le cadre supérieur de santé du pôle, toutes les vérifications et études nécessaires à la compréhension des phénomènes expliquant ces résultats et suggère les mesures correctrices appropriées.

– Suivre les différents domaines pour lesquels le pôle a obtenu délégation de gestion.

– Optimiser les recettes du pôle, en optimisant notamment le codage, en lien avec le Département d’Information Médicale

– Organiser les instances du pôle (réunions du bureau, conseil de pôle, assemblée générale…) : convocation, préparation, compte rendu

II – ACTIVITÉS

– Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité
– Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
– Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées, dans son domaine
– Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
– Élaboration et rédaction de rapports d’activité
– Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
– Veille spécifique à son domaine d’activité

III – CONTACTS

Equipe de pilotage du pôle
Corps médical pour l’élaboration du projet et la gestion du pôle
Equipe de direction pour la gestion et le suivi des projets

IV- COMPETENCES

SAVOIR FAIRE
– Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
– Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
– Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence
– Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines
– Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
– Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
– Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
– Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
– Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

CONNAISSANCES
Connaissances générales :
– Communication / relations inter personnelles
Connaissances opérationnelles :
– Contrôle de gestion
– Droit de la fonction publique hospitalière
– Droit hospitalier
– Méthodes d’évaluation médico-économique
– Stratégie et organisation / conduite du changement
– Systèmes d’informations
Connaissance approfondies :
– Gestion administrative, économique et financière
– Gestion des ressources humaines

Diplôme requis :
Master 2 spécialité contrôle de gestion, d’organisation méthode ou de qualité

Personne à contacter
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre :
Madame Le Coordonnateur du Pôle Ressources Humaines et Développement professionnel
Hôpital Nord – 1 place Victor Pauchet
80054 AMIENS CEDEX 1
Tél : 03.22.66.80.88
Email : daix.carole@chu-amiens.fr