Recrutement personnels techniques et ouvriers

Le CHU Amiens-Picardie recrute

Plusieurs postes sont consultables sur cette page :
– Ingénieur Responsable Logistique
– Ingénieur Energies-Installations CVC-Thermiques et Sanitaires
– Responsable du service sécurité/surêté

 

Un Ingénieur Responsable Logistique

Contrat : CDD; CDI; mutation

publié le 31/07/2019

Missions principales 

L’Ingénieur logistique a pour mission d’organiser et de piloter les secteurs logistiques du Centre Hospitalier Universitaire Amiens-Picardie. Il participe à la définition des stratégies pour assurer les différentes opérations logistiques avec comme exigence l’optimisation du rapport qualité-service-coût.
Il conçoit, propose et met en place des organisations (ressources humaines, matérielles, financières) sur les secteurs logistiques du CHU et, lorsqu’il y est mandaté, du Groupement Hospitalier Somme Littoral Sud.
Il encadre les secteurs logistiques et de production suivants :
– Plateforme logistique
– Centrale de nettoyage
– Courrier
– Pool transport (Coursiers, transport de la stérilisation, etc.)
– Parc de logements internes du CHU
– Garage et parc automobile du CHU
– Cellule logistique de Saint-Victor
– Archives médicales
– Navette des usagers

Il est en charge du suivi financier de son périmètre avec la définition d’indicateurs permettant de respecter les objectifs du Plan de Retour à L’équilibre (PRE).
Il contribue à la formalisation de la stratégie et des cahiers des charges des marchés de ses secteurs.
Il définit et suit des indicateurs permettant l’évaluation des prestations logistiques. Il est responsable du respect de l’application des protocoles et procédures de ses secteurs.
Responsable du suivi de la performance des prestataires intervenant sur ses secteurs, il organise le pilotage de ses équipes en lien avec ses deux adjoints et ses cadres de proximité.
Il veille à l’optimisation des stocks et au respect des procédures définies dans le cadre de la certification des comptes.
Il est en charge d’améliorer l’efficience et la qualité des secteurs logistiques en modernisant les méthodes et les outils de travail.
Il est le correspondant privilégié des différents acteurs institutionnels sur les secteurs d’activité placés sous sa responsabilité.

 Activités principales
L’ingénieur logistique pilote, planifie et coordonne les activités des secteurs dont il a la charge.
Il assure l’encadrement de ses équipes et les informe de la réglementation en vigueur (notamment en matière d’hygiène et de sécurité) et des objectifs de sa direction.
Il anime des réunions de pilotage auprès de ses équipes afin de fixer les objectifs et de maintenir un niveau de performance optimum.
Il contrôle notamment le respect des temps de travail et veille à la bonne planification des congés et RTT.
Il participe aux entretiens de recrutement et conduit les entretiens annuels d’évaluations avec notamment la fixation d’objectifs clairement définis.
Il met en œuvre les projets de la direction à laquelle il est rattaché notamment sur les sujets suivants :
– Pilotage des opérations de déménagement liées à la tranche N°2 du CHU d’Amiens
– Mise en place des organisations logistiques dans le cadre du transfert des activités sur le Plot N°3
– Déploiement du WMS au sein de la plateforme logistique
– Etude sur la mutualisation des organisations à l’échelle du GHT
Il peut être sollicité pour apporter son expertise sur des dossiers spécifiques.

L’ingénieur logistique définit les leviers pour optimiser les coûts de fonctionnement de ses secteurs.

Il pilote, en lien avec ses Adjoints, les comités opérationnels suivants :
– Comité linge
– COPIL déchets
Il est chargé du suivi des marchés publics de son secteur et de la formalisation des cahiers des clauses techniques particulières. Il est en relation avec la coordinatrice des achats du secteur logistique dans la formalisation des marchés et dans le suivi de la performance des fournisseurs.
Il définit le plan d’équipement annuel des secteurs logistiques et gère les moyens matériels mis à la disposition de ses équipes. Il participe au choix, à l’installation et à la bonne utilisation des équipements.
Il est responsable de la planification de l’ensemble des opérations de ses secteurs afin de garantir la conformité des prestations dédiées aux services et aux patients.
Il maîtrise le fonctionnement des progiciels logistiques (WMS, logiciel de gestion de flotte du CHU, logiciel de gestion des archives, etc.).
Dans le cadre de la gestion des logements, il s’assure le respect de la procédure d’attribution des logements internes et de la conformité des conventions de location.
Il veille au bon fonctionnement de la navette des usagers et informe la direction de la clientèle en cas de modification d’horaires.
Il participe à la définition des procédures internes de ses secteurs et met en place des modes de fonctionnement alternatifs pour assurer une continuité de service.
Il est en charge de rédiger le plan blanc des services logistiques et de le mettre à jour.
Il traite, au fil de l’eau, les dysfonctionnements rencontrés et contrôle le respect des procédures par ses agents.
Il propose des solutions techniques adaptées pour régler les problèmes organisationnels détectés.
Il utilise tous les outils informatiques spécifiques à sa fonction et développe des tableaux de bord adaptés permettant d’optimiser la gestion des activités qui lui sont confiées. Dans ce cadre, il met en place des indicateurs de performance.
Il est en capacité de conduire plusieurs projets simultanément et réalise un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
Il participe à la bonne image des services logistiques en partenariat avec le service communication.

Compétences requises

  • Connaissance des outils informatiques (Pack Office et Progiciels – WMS)
  • Management d’équipe
  • Conduite de projets
  • Conduite de réunions et de Comités de Pilotage
  • Définition et suivi d’indicateurs d’activité / de performance
  • Bonne connaissance des flux logistiques hospitaliers
  • Excellentes qualités relationnelles (services, fournisseurs, prestataires)
  • Très bonnes capacités rédactionnelles

Aptitudes

  • Organisation
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Autonomie
  • Force de proposition
  • Capacité d’analyse
  • Bonne élocution
  • Réactivité
  • Sang-froid
  • Qualités de management
  • Gestion et pilotage de projet
  • Gestion et pilotage d’équipe
  • Capacité d’adaptation

 Diplôme requis 
Bac + 5 en logistique ou en organisation

Personne à contacter :
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre :
CHU AMIENS PICARDIE – Site Nord
Pôle Ressources Humaines et Développement professionnel
Secteur Recrutement
1 place Victor Pauchet 80054 AMIENS CEDEX 1
Tél : 03 22 66 80 88
Email : recrutement@chu-amiens.fr

Date limite de réception des candidatures : 26/08/2019


Un Ingénieur Energies-Installations CVC -Thermiques et Sanitaire

Contrat : CDD; CDI; mutation

publié le 10 /07/2019

Missions principales :
– Mettre en place et coordonner les actions permettant d’améliorer la performance énergétique. Les modes ou types d’utilisation de l’énergie et les quantités d’énergie utilisées,
– De définir et de mettre en œuvre un système de management de l’énergie,
– De piloter le marché de maintenance et d’exploitation des installations de CVC, et multi techniques,
– De piloter les activités de maintenance des installations sanitaires et fluides médicaux, ainsi que les risques sanitaires eau et air,
– Travailler en collaboration avec les autres ingénieurs et référents de ces domaines, dans le cadre du GHT Somme Littoral Sud,
– Animer des groupes de travail sur les thématiques des achats et économies d’énergies, les installations de fluides médicaux et les installations de CVC et Thermiques et Sanitaires.
Il rend compte de sa mission auprès de l’ingénieur en charge de la maintenance technique ou de la Direction concernée par la démarche.

Aptitudes requises :
– Travailler en équipe
– Animer des réunions et des événements
– S’assurer de l’adhésion des différents acteurs
– Adapter son message à son auditoire
– Concevoir et utiliser des outils de suivi
– Réaliser des documents de communication
– Capacité d’écoute et sens du compromis pour définir les actions à mener en fonction des contraintes des divers services
– Connaissance de la réglementation (code de l’environnement, loi sur l’eau, norme ISO 14001, norme ICPE…)
– Maîtrise de la gestion de projets

Compétences requises :
– Ecole d’Ingénieur ou Université avec une spécialisation en énergétique,
– Ingénieur fluide et thermique ou similaire,
– Formation de niveau Bac+5 : Mastère spécialisé en Facilities Management.
Expérience de 1 à 3 ans dans la fonction est souhaitée, cependant, le poste est ouvert à de jeunes cadres pour une première expérience
La fonction nécessite la mise en œuvre de compétences techniques et managériales.
Des connaissances dans le domaine de l’énergie et son utilisation sont attendues.

Personne à contacter :
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre :
CHU AMIENS PICARDIE – Site Nord
Pôle Ressources Humaines et Développement professionnel
Secteur Recrutement
1 place Victor Pauchet 80054 AMIENS CEDEX 1
Tél : 03 22 66 80 88
Email : recrutement@chu-amiens.fr

Date limite de réception des candidatures : 01/08/2019


Responsable du service sécurité/sûreté

Contrat :CDD; CDI; mutation

Contexte :

Sous l’autorité de l’Ingénieur général Coordonnateur du Pôle Fonctions Supports et Investissement, l’Ingénieur responsable du service Sécurité Incendie et sûreté du CHU Amiens Picardie pilote et coordonne l’ensemble des activités de sécurité incendie, de sûreté, de prévention de lutte contre la malveillance.

Missions principales :

– Fonctions d’encadrement :
Encadrement des équipes chargées de l’ensemble des activités de sécurité et de sûreté au sein de l’Etablissement.
Définition, actualisation et mise en œuvre d’une organisation du travail des équipes, en cohérence avec les orientations stratégiques de l’Etablissement.
Evaluation des compétences et des prestations réalisés par le personnel du service sécurité et sûreté.
Gestion des ressources techniques et financières liés au secteur couvert et aux ressources humaines mobilisées.

– Fonctions de coordination et de planification des missions de sécurité et de sureté :
Définition des programmes de sécurité incendie et de sûreté du CHU.
Contrôle des entreprises en charge de la maintenance des SDI, CMSI.
Contrôle de la formation sécurité dispensée aux personnels du CHU.
Contrôle du respect des règles de sécurité et actions correctives en liaison avec les services.

– Fonctions d’expertise en matière de sécurité :
Anticipation / suivi de la réglementation, normes, procédures, bonnes pratiques et mise en œuvre des actions correctives.
Conseils aux décideurs sur la chaine des projets, la gestion des risques industriels et environnementaux.
Réalisation d’étude de faisabilité et contribution à la rédaction de dossiers sécurité associés à la réalisation de travaux.

– Fonctions d’expertise en matière de sûreté et de lutte contre la malveillance :
Suivi de la sûreté de l’Etablissement et du respect du plan de sûreté de l’Etablissement.
Gestion des contrôles d’accès des sites, parkings, gestion des droits d’accès aux locaux (clés, badges).
Mise en place des actions indispensable à la garantie de la sûreté des biens et des personnes.

– Fonctions de référent de l’Etablissement :
Gestion du dossier de sécurité incendie.
Préparation des commissions de sécurité.
Prévention et suivi des dossiers de risques industriels (ICPE).
Elaboration et actualisation du Document unique et du Programme Annuel de Prévention des Risques et d’Amélioration des Conditions de Travail en lien avec le Pôle Prévention.

Compétences requises :

Diplôme d’Ingénieur grande école ou master
Habilitation SSIAP 3
Autres habilitations se rapportant à la Sécurité et la Sureté
Expérience indispensable
Le poste nécessite des connaissances approfondies dans le domaine de la sécurité des biens et des personnes dans des ensembles immobiliers complexes, des aptitudes confirmées au management d’équipes, autorité naturelle, capacité à convaincre, diplomatie, discrétion, qualités relationnelles

Personne à contacter :
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre :
CHU AMIENS PICARDIE – Site Nord
Pôle Ressources Humaines et Développement professionnel
Secteur Recrutement
1 place Victor Pauchet 80054 AMIENS CEDEX 1
Tél : 03 22 66 80 88
Email : recrutement@chu-amiens.fr