Recrutement personnels techniques et ouvriers

Le CHU Amiens-Picardie recrute

2 postes à pourvoir sur cette page :
– Responsable adjoint Logistique et Organisation 
– Un Ingénieur Chef de Sécurité Sûreté

Responsable Adjoint Logistique et Organisation

Contrat(s) : CDD; CDI; Mutation

Descriptif :
Pôle / Direction / Service : Pôles Fonctions Supports et Investissements (PFSI)
Direction des Approvisionnements et des Services Logistiques
Grade TSH
Niveau de diplôme Bac +2

Missions principales du poste :

Le Responsable Adjoint Logistique et Organisation est rattaché au Pôle logistique du NCHU. Il a, plus spécifiquement, en charge le pilotage des équipes des secteurs suivants :
– Salubrité Nord
– Centrale de nettoyage
– Courrier
– Garage et gestion du parc de véhicules
– Cellule logistique de Saint-Victor
– Archives de Camon

Il est également en support de l’ingénieur logistique pour le pilotage de missions transversales de la Direction des Approvisionnements et des Services Logistiques et il œuvre au quotidien en faveur de la maîtrise des dépenses des secteurs qu’il supervise.

Activités Principales :

Le Responsable Adjoint Logistique et Organisation pilote, planifie et coordonne les activités des secteurs dont il a la charge.
– Il assure l’encadrement de ses équipes et les informe de la réglementation en vigueur (notamment en matière d’hygiène et de sécurité) et des objectifs de sa direction.
– Il contrôle notamment le respect des temps de travail et veille à la bonne planification des congés et RTT.
– Il participe aux entretiens de recrutement et conduit les entretiens annuels d’évaluations avec notamment la fixation d’objectifs clairement définis.
– Il est responsable de la planification de l’ensemble des opérations de ses secteurs afin de garantir la conformité des prestations dédiées aux services et aux patients.
– Il participe à la définition des procédures internes de ses secteurs et met en place des modes de fonctionnement alternatifs pour assurer une continuité de service en toutes circonstances.
– Il traite, au fil de l’eau, les dysfonctionnements rencontrés et contrôle le respect des procédures par ses agents.
– Il propose des solutions techniques adaptées pour régler les problèmes organisationnels détectés.
– Il utilise tous les outils informatiques spécifiques à sa fonction et développe des tableaux de bord adaptés permettant d’optimiser la gestion des activités qui lui sont confiées. Dans ce cadre, il met en place des indicateurs de performance.
– Il gère les moyens matériels mis à la disposition de ses équipes. Il participe au choix, à l’installation et à la bonne utilisation des équipements.
– Il a en charge la gestion de prestataires extérieurs (marché relatif au nettoyage, à la salubrité, etc.) et coordonne la rédaction des cahiers des charges ainsi que le suivi des opérations.
– Il est garant du contrôle des dépenses des secteurs placés sous sa responsabilité.
– Il est en capacité de conduire plusieurs projets simultanément et réalise un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
– Il assure l’opérationnalité des systèmes informatiques de ses secteurs (logiciel de gestion de flotte du CHU, logiciel de gestion des archives, etc.).

Positionnement hiérarchique & fonctionnel :
Placé sous l’autorité hiérarchique directe de l’ingénieur logistique qu’il remplace pendant ses absences, il est rattaché à la Direction des Approvisionnements et des services logistiques.

Relations professionnelles les plus fréquentes :
– Cadres des secteurs logistiques
– Cadres du pôle Fonctions Supports et Investissements
– Ensemble des services de l’établissement
– Prestataires chargés des prestations de salubrité et nettoyage notamment

Compétences / Connaissances :
–  Diplôme en logistique ou en organisation
– Connaissance des outils informatiques (Pack Office et Progiciels – WMS)
– Management d’équipe
– Définition et suivi d’indicateurs d’activité / de performance
– Bonne connaissance des flux logistiques
– Excellent qualités relationnelles (services, fournisseurs, prestataires)
– Très bonnes capacités rédactionnelles
– CACES 1, 2, 3 serait un plus

Aptitudes / Qualités requises :
– Rigueur
– Organisation
– Disponibilité
– Autonomie
– Force de proposition
– Réactivité
– Sang-froid
– Qualités de management
– Gestion et pilotage de projet
– Gestion et pilotage d’équipe
– Capacité d’adaptation

Conditions de travail :
Rythme de travail Forfait cadre
o 8h – 17h
Localisation
– Site Nord
– Site Sud
– Saint-Victor

Personne à contacter
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre à :
Madame Le Coordonnateur du Pôle Ressources Humaines et Développement Professionnel
CHU AMIENS PICARDIE
Place Victor Pauchet
80054 AMIENS Cedex 1
Tél. 03 22 66 80 88
Email : Recrutement@chu-amiens.fr

 

 


Un Ingénieur Chef de Sécurité Sûreté

Contrat(s) : CDD; CDI; Mutation

Descriptif :

Sous l’autorité du Chef du Pôle Fonctions Supports et Ingénierie, l’Ingénieur, le Chef du service Sécurité Incendie et sûreté du CHU Amiens Picardie pilote et coordonne l’ensemble des activités de sécurité incendie, de sûreté, de prévention de lutte contre la malveillance.

Le CHU représente une capacité hospitalière de + 1600 lits pour un effectif de 6000 agents et un budget d’exploitation de + 620 M€. Les Etablissements du CHU sont classés en U 1ère, 2ème, 3ème catégorie, J3èmecatégorie, R 2ème catégorie.

La prise de poste s’effectue dans un contexte de finalisation de la Tranche 2 d’investissement, qui se traduit par un regroupement sur un site unique de l’ensemble des activités de court séjour (1200 lits) à l’horizon 2019-2020.

Activités Principales :

• Fonctions d’encadrement :
o Encadrement des équipes chargées de l’ensemble des activités de sécurité et de sûreté au sein de l’Etablissement.
o Définition, actualisation et mise en œuvre d’une organisation du travail des équipes, en cohérence avec les orientations stratégiques de l’Etablissement.
o Evaluation des compétences et des prestations réalisés par le personnel du service sécurité et sûreté.
o Gestion des ressources techniques et financières liés au secteur couvert et aux ressources humaines mobilisées.

• Fonctions de coordination et de planification des missions de sécurité et de sureté :
o Définition des programmes de sécurité incendie et de sûreté du CHU.
o Contrôle des entreprises en charge de la maintenance des SDI, CMSI.
o Contrôle de la formation sécurité dispensée aux personnels du CHU.
o Contrôle du respect des règles de sécurité et actions correctives en liaison avec les services.

• Fonctions d’expertise en matière de sécurité :
o Anticipation / suivi de la réglementation, normes, procédures, bonnes pratiques et mise en œuvre des actions correctives.
o Conseils aux décideurs sur la chaine des projets, la gestion des risques industriels et environnementaux.
o Réalisation d’étude de faisabilité et contribution à la rédaction de dossiers sécurité associés à la réalisation de travaux.

• Fonctions d’expertise en matière de sûreté et de lutte contre la malveillance :
o Suivi de la sûreté de l’Etablissement et du respect du plan de sûreté de l’Etablissement.
o Gestion des contrôles d’accès des sites, parkings, gestion des droits d’accès aux locaux (clés, badges).
o Mise en place des actions indispensable à la garantie de la sûreté des biens et des personnes.

• Fonctions de référent de l’Etablissement :
o Gestion du dossier de sécurité incendie.
o Préparation des commissions de sécurité.
o Prévention et suivi des dossiers de risques industriels (ICPE).
o Elaboration et actualisation du Document unique et du Programme Annuel de Prévention des Risques et d’Amélioration des Conditions de Travail en lien avec le Pôle Prévention.

L’ingénieur, chef de sécurité, est placé sous la responsabilité du Chef de Pôle Fonctions Supports et Ingénierie et comporte de très nombreuses relations avec les cadres du pôle, les autres directions fonctionnelles et l’ensemble du personnel de l’établissement.

L’Ingénieur, chef du service de Sécurité / Sûreté est secondé par une équipe de chargés de sécurité (SSIAP 3, SSIAP 2 et SSIAP1)

Relations professionnelles les plus fréquentes
• Chef de Pôle
• Responsable maintenance
• Chef de services hospitaliers
• Cadres des unités de soins
• Commission de sécurité
• Sociétés extérieures
• Compétences – Connaissances
• Diplôme d’Ingénieur grande école ou master
• Habilitation SSIAP 3
• Autres habilitations se rapportant à la Sécurité et la Sureté
• Expérience indispensable
Aptitudes
• Le poste nécessite des connaissances approfondies dans le domaine de la sécurité des biens et des personnes dans des ensembles immobiliers complexes, des aptitudes confirmées au management d’équipes, autorité naturelle, capacité à convaincre, diplomatie, discrétion, qualités relationnelles

Conditions de travail :
– Horaires et Rythme de travail
– Horaires d’ouverture du service :24/24h 365j/an
– La spécificité du poste nécessite des horaires variables en fonction des contraintes de services

Personne à contacter :
Madame Le Coordonnateur du Pôle Ressources Humaines et Développement professionnel
Hôpital Nord – 1 place Victor pauchet
80054 AMIENS CEDEX 1
Tél : 03.22.66.80.88
Email : daix.carole@chu-amiens.fr