Recrutement métiers administratifs
Offres d’emploi à pourvoir
Pour le recrutement métiers administratifs, les offres d’emploi à pourvoir sont :
Publication le 1er mai 2024
Contrat : CDD, CDI, Détachement, mutation
Vos Missions au quotidien ?
Placé sous la responsabilité du responsable du Référent pilotage budgétaire et rémunérations, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Information et conseil aux agents sur les éléments de leur bulletin de salaire
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
- Renseignement de documents, fichiers (indicateurs)
- Saisie, mise à jour de données, d’informations, de tableaux dans son domaine d’activité
- Tenue à jour des données/des fichiers
- Tri, classement
Gestion des factures relatives au personnel :
- Réceptionner et vérifier les factures
- Réunir les éléments nécessaires à la liquidation
- Enregistrer, liquider et suivre les factures dans Magh2
- Communiquer à la direction des affaires financières les pièces justificatives nécessaires au mandatement
- Accueil téléphonique des demandes de fournisseurs ou prestataires
Activités complémentaires :
- Travailler en binôme avec le gestionnaire en charge des ordres de mission et frais de déplacement pour assurer un relai en son absence et inversement
Missions spécifiques :
-
- Implication des agents à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes est exigée
- Rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés de niveau 1 et 2, rapprochement comptabilité/paie/DADS, rapprochement mensuel et annuel des effectifs présents aux virements effectués
- Participation à la préparation des contrôles URSSAF, CAF, Commissaires aux comptes est demandée.
Vos Compétences ?
- Bureautique (Word, Excel – Tableaux croisés dynamiques, BO, Outlook, logiciel dédié à la paie)
- Classement et archivage
- Communication
- Comptabilité publique
- Droit de la Fonction publique
- Gestion comptable et budgétaire
- Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
- Calculer la paie
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Calculer des valeurs relatives aux activités de son domain
Votre Profil ?
- Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. Comptabilité et/ou Gestion des ressources humaines
- Expérience exigée en paie.
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 31 mai 2024
Publication le 29 avril 2024
Contrat : CDD
Vos Missions au quotidien ?
Placé sous la responsabilité de l’Attaché d’Administration, vos missions principales sont les suivantes :
- Création et suivi d’indicateurs de gestion d’activité
- Suivi, optimisation et reporting du circuit patient des secteurs concernés (Gestion des files d’attente / Etablissement de statistiques etc…)
- Dispatching des réclamations et/ou rejets à traiter, suivi de gestion des dossiers et de la facturation des agents du secteur
- Reporting régulier à l’encadrement et aux autres ACH du secteur.
- Elaboration et suivi des plannings du secteur.
- Encadrement de proximité, notation/évaluation et entretien de formation des chargés de clientèle du secteur.
- Formation des nouveaux arrivants à l’utilisation des logiciels d’admissions patients, à la préadmission, à la fluidification des flux patients.
- Suivi des régies du secteur des admissions
- Création et suivi d’indicateur de gestion et contrôle.
- Organisation du traitement de la facturation des consultations externes
Vos Compétences ?
- Savoir utiliser les logiciels informatiques de gestion administrative des patients (Pastel), de gestion des unités de soins (DX Care), de recherche de données (Business Object), des plannings (E-Planning)
- Connaissances juridiques pour la compréhension des textes réglementaires et la mise en application.
- Connaissance en comptabilité
Votre Profil ?
- Vous êtes Diplômé(e) d’un niveau BAC+3 spécialisé dans le domaine RH/ management
- 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine RH / budgétaire
- Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière appréciée
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 29 mai 2024
Publication le 03 avril 2024
Contrat : CDD
La Direction des Ressources Humaines recherche un contrôleur de gestion sociale dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable.
Vos Missions au quotidien ?
Sous l’autorité du Responsable du pilotage de la masse salariale et des effectifs, contrôle de gestion sociale et gestion des rémunérations, vous êtes en charge de participer à la production d’indicateurs nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs et à la production d’éléments permettant de répondre à différentes enquête nationales, régionales et internes.
Vous assurerez les missions suivantes :
- Production et analyse des tableaux de bord et indicateurs RH à destination des Pôles Hospitalo-Universitaires (Masse salariale, Effectifs, Absentéisme, Turnover (taux de sortie, taux de démissions etc…), Evolution des compteurs liés aux heures supplémentaires et au Compte Epargne-Temps
- Développement d’un tableau de bord et indicateurs RH en concours avec le responsable du secteur permettant d’aider à la prise de décision RH
- Elaboration du rapport social unique et de la base de données sociales du CHU Amiens Picardie
- Production de la Statistique annuelle des Etablissements de Santé
- Réalisation des différentes enquêtes nationales, régionales et locales (Base d’Angers, Bilan social des CHU, Absentéisme de Poitiers etc..)
- Pilotage de la masse salariale (participation à l’élaboration de l’EPRD, suivi de budgets, etc…)
- Pilotage des effectifs (Concourir à l’élaboration d’outils de pilotage permettant un suivi mensuel des effectifs par budgets, Participer au suivi trimestriel des effectifs cibles, Analyser en lien avec le responsable du secteur les écarts et évolutions d’effectifs
Vos Compétences ?
- Connaissance du contrôle de gestion sociale, culture des RH et en gestion financière
- Capacités d’analyse de données qualitatives et quantitatives, capacité rédactionnelle
- Appétence pour les outils informatiques et tout particulièrement Excel. Une connaissance de Business Object serait un plus.
Votre Profil ?
- Vous êtes diplômé d’un BAC+3 à BAC+5 en contrôle de gestion, RH
- Une expérience dans le domaine hospitalier serait un plus
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 02 mai 2024
Publication le 19 mars 2024
Contrat : CDD,CDI, détachement, mutation
Le CHU AMIENS recrute un assistant de direction (H/F) pour sa direction de la Recherche et de l’Innovation et sa direction de la coordination des projets et plateaux techniques pour rejoindre son équipe !
Vos Missions au quotidien ?
- Accueil téléphonique, filtrage des interlocuteurs, orientation des appels et traitement des demandes
- Accueil physique
- Traitement du courrier: enregistrement, tri, suivi, diffusion, envoi et archivage du courrier entrant et/ou sortant
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Gestion des agendas des directeurs et des déplacements: prise des rendez-vous, tenue des agendas et préparation des dossiers
- Organisation de réunions : planification, organisation, suivi, constitution des dossiers de réunions internes et extérieures, prise de notes et ou de relevés de décisions
- Traitement de documents: création, saisie, mise en forme, édition de documents (rapports, courriers, comptes rendus, synthèse…), réservation des salles et de matériels
- Gestion de dossiers spécifiques en propre à la demande des directeurs
- Suppléance du secrétariat de la Direction de la Qualité et du Secrétariat Général
- Gestion et commande des fournitures du service
- Organisation du classement des dossiers
Vos Compétences ?
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
- Hiérarchiser l’importance des courriers et appels téléphoniques : identifier, analyser, prioriser, synthétiser, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Connaitre l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
Votre Profil ?
- Bac + 2 BTS Support à l'action managériale ou DUT gestion des entreprises et des administrations
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 19 avril 2024
Publication le 07 mars 2024
Contrat : CDI, CDD, mutation, détachement
Vos Missions au quotidien ?
Pour la partie CHU :
Réalisation de missions liées aux affaires générales :
- Assurer la coordination des affaires générales
- Rédaction de courriers, réponses aux autorités, institutionnels à signature DG
- Rédaction de notes, décision DG, …
- Coordination de réponses à enquêtes (ARS, DGOS, IGAS, FHF, …)
- Mise à jour du règlement intérieur du CHU
Coordination des instances du CHU
- Veiller au respect des compétences des instances de l’établissement (directoire, CME, CTE, CHSCT, CSIRMT
- Garantir une bonne coordination et complétudes des ordres du jour des instances du CHU, en lien avec le GHT et ses établissements membres
Encadrement :
- De l’ACH en charge de l’organisation des assistantes de direction
Réalisation de missions liées à la coopération internationale :
- Supervision complète des missions de l’équipe (AAP et organisation de la venue d’observateurs étrangers)
Représentation de la Secrétaire Générale en cas d’empêchement
Pour la partie GHT Somme Littoral Sud :
Coordination des instances du GHT Somme Littoral Sud
- Veiller au respect des compétences des instances du GHT et des établissements membres
- Garantir une bonne coordination et complétudes des ordres du jour
- Assurer le secrétariat des instances
Réalisation de missions liées au secrétariat général :
- Mise à jour de la convention constitutive et de ses avenants
- Suivi des membres des groupes de travail du PMSP
- Suivi des échanges avec l’ARS
- Coordonner les réponses et le suivi aux AAP
- Coordonner les réponses aux enquêtes
Représentation de la Secrétaire Générale en cas d’empêchement
Vos Compétences ?
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et le tissu hospitalier territorial,
- Maîtriser le droit hospitalier
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
Votre Profil ?
- Master II gestion des établissements de santé ou droit de la santé
- Une expérience hospitalière serait appréciée
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 06 avril 2024
Publication le 28 Décembre 2023
Contrat : CDD,CDI, détachement, mutation
Vos Missions au quotidien ?
- Rédiger les pièces de marchés,
- Contrôler les cahiers des charges adressés par les acheteurs,
- Apporter un 1er conseil juridique ou orienter l’acheteur vers juriste
- Accompagner le lancement et la mise en ligne des procédures de marchés publics,
- Gérer la publicité,
- Assurer les réponses aux questions administratives des candidats,
- Réceptionner les offres,
- Effectuer l’ouverture des plis et contrôler les pièces,
- Vérifier la conformité du RTCO par rapport aux règles établies lors de la publication (respect des critères de jugement des offres, pondération …),
- Rédiger les courriers d’information motivés adressés aux candidats non retenus,
- Présenter les marchés notifiés à la signature de la Directrice Générale,
- Notifier les marchés,
- Apporter les modifications aux marchés en cours d’exécution (avenants, etc.).
- Gérer et contrôler les actes de sous traitance
- Veiller à l’actualisation des pièces fiscales, sociales et assurances des titulaires
Vos Compétences ?
- Bonne connaissance et compréhension du processus Achat hospitalier et des Marchés Publics
- Connaissance de la réglementation inhérente aux Marchés Publics
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Votre Profil ?
- Vous êtes diplômé d’un BAC + 2 spécialités marchés publics, droit de la commande publique, contrats publics et concurrence
- Expérience en secteur hospitalier apprécié
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre disponibilité, votre organisation ainsi que vos excellentes capacités rédactionnelles.
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 27 janvier 2024
Publication le 20 décembre 2023
Contrat : CDI, détachement, mutation
Vos Missions au quotidien ?
- La réalisation des achats dune ou de plusieurs familles de biens ou de services qui vous sont confiées, en adéquation avec la politique achat du GHT à commencer par :
- Le pilotage de la performance achat (gain achat). Dans ce cadre, il mène une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d'externalisation, benchmark, innovation
- Le pilotage de la performance des fournisseurs. La participation active aux réunions de coordination du département achat ainsi qu'aux commissions de GHT en lien avec son portefeuille d'achat.
- La réalisation du reporting de son activité d'achat au responsable de pôle achats de son département (avancement des dossiers confiés, problématiques rencontrées, reporting de gains,etc.).
- La réalisation du rapport technique comparatif des offres (méthodologie, résultat préliminaire) et la préparation de la présentation en commission achat du GHT.
Vos Compétences ?
- Organiser son activité au regard du plan marché dont il a la responsabilité.
- Etre force de proposition auprès de son responsable de pôle achats.
- Animer les groupes de travail thématiques dont il a la gestion.
- Disposer dune bonne connaissance et compréhension du processus achat hospitalier et de la commande publique.
- Détenir une bonne connaissance des techniques d'achat.
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
- Représenter la fonction achat dans les projets du GHT Somme Littoral Sud.
- Créer et entretenir un réseau relationnel dans la perspective de sécuriser les achats
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'avancement des modalités de résolution.
- Préserver la qualité des relations de travail au sein de son secteur avec les prescripteurs, les fournisseurs et avec les approvisionneurs des établissements du GHT SLS.
- Etre à l'écoute des besoins des prescripteurs tout en tenant compte des difficultés propres à chacun.
- Contribuer à véhiculer une bonne image de la DAGHT auprès des établissements parties par la qualité des procédures d'achat menées.
Votre Profil ?
- Aptitudes
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Ecoute, rigueur et sens de la négociation
- Autonomie
- Ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle et sens de l'innovation
- Bonne communication orale et écrite
- Vous êtes diplômé(e) d’un diplôme ingénieur Bac+ 4 (Management stratégique des achats, achats et logistique)
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 18 février 2024
Publication le 14 novembre 2023
Contrat : CDD, CDI Détachement, mutation
Vos Missions au quotidien ?
Votre mission principale est de recueillir, contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière dans le cadre du PMSI, de la T2A et autres modalités de financement.
Sous l’autorité des médecins du Département d’Information Médicale, vos missions seront les suivantes :
- Codage des situations cliniques à partir du DPI dans le respect des consignes du guide de production PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) ;
- Contrôle de la qualité des données du PMSI (exhaustivité, cohérence médico-administrative, optimisation de la valorisation, correction des anomalies de codage …) ;
- Formation et accompagnement des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TIM) aux outils de recueil et à la traçabilité des informations dans le DPI, être personne ressource des unités médicales relevant de son périmètre ;
- Relance des services sur les informations manquantes (actes, CRH …)
- Contrôle des flux de données au sein du système d'information
- Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
Vos Compétences ?
- Connaissance du milieu médical, de son organisation et du système de santé
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Savoir communiquer auprès d’interlocuteurs variés, esprit pédagogique
- Appétence pour les outils informatiques et maîtrise des outils bureautiques
Votre profil ?
- Vous êtes diplômé d’un Bac +2 minimum
- Diplôme ou licence Universitaire d'Information Médicale
- Une expérience hospitalière serait un plus
Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre respect de la confidentialité ainsi que votre rigueur et votre autonomie. Vous êtes doté d’excellentes qualités relationnelles
Vos conditions particulières de travail ?
- 37H30 par semaine avec 15 jours de RTT
- Horaires de journée amplitude 8h00 à 17h00
- Télétravail possible
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 13 décembre 2023.
Publication le 14 juin 2023
Contrat : CDI, détachement, mutation
Vos Missions au quotidien ?
- Etablir et/ou vérifier l'ensemble des documents du dossier de consultation rédigés par les rédacteurs placés dans son secteur d'activité.
- En relation avec le/les rédacteur(s) placé(s) dans son secteur d'activité, contribuer au bon déroulement de la procédure de passation.
- Participer aux éventuelles négociations afin de garantir le respect des principes de la commande publique.
- Etre force de proposition vis-à-vis des directions opérationnelles, acheteurs et/ou assistants achats, dans l'analyse des candidatures et des offres.
- Etablir et/ou vérifier, avant signature, les courriers de rejet et notification de marchés.
- Assurer la réponse aux éventuelles demandes de précisions des entreprises en relation avec les directions opérationnelles, les acheteurs et/ou assistants achats dans le but de se prémunir de tout contentieux.
- Rédiger et valider les avenants concernant les marchés.
- Conseiller les directions opérationnelles, les acheteurs et assistants achats, à leur demande sur toute question.
- Assurer le suivi des éventuels précontentieux et contentieux des marchés liés à la passation et à l'exécution.
- Sensibiliser les directions opérationnelles, acheteurs et/ou assistants achats sur les règles de passation et d'exécution des marchés applicables aux hôpitaux
- Former et accompagner les services opérationnels dans leurs procédures.
- Contribuer à l'élaboration d'outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d'amélioration continue, en tenant compte des évolutions législatives et réglementaires.
- Assurer une veille juridique sur la règlementation des marchés publics et de la commande publique, et l'adapter à l'organisation et à l'activité du GHT Somme Littoral Sud.
Vos Compétences ?
- Bonne connaissance et compréhension du processus achat hospitalier et de la commande publique
- Maîtrise du droit de la commande publique
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise du profil acheteur et d'un logiciel de rédaction appréciée
Votre Profil ?
- Vous êtes diplômé(e) d'un diplôme Bac+ 2 à Bac +5 (spécialités : marchés publics, droit de la commande publique, contrats publics et concurrence)
- Rigueur et qualité d'organisation indispensables à la maitrise des plannings et des délais
- Bonne aisance relationnelle, capacité de travail en équipe
- Force d'initiative, d'analyse et de proposition
- Esprit d'analyse et de synthèse, adaptabilité mais capacité à convaincre
- Qualité rédactionnelle indispensable
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 14 juillet 2023
Missions globales
Le responsable du pôle contrat public et référentiel dépend hiérarchiquement du Directeur des achats du GHT et a pour missions principales :
Piloter et superviser la planification des procédures de marchés, de l'élaboration des éléments clés du dossier de consultation et de l'exécution du marché en concertation avec les acheteurs et assistants achats concernés
Contrôler la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques à la commande publique
Mettre en place les outils, les actions et les leviers afin de garantir la sécurité juridique des procédures d'achats
Participer aux comités achat
Participer aux rencontres régulières avec les directeurs référents achats et les directeurs d'établissements parties du GHT SLS
Représenter son pôle au sein de la direction ainsi qu'auprès des établissements parties, notamment lors des instances de la DAGHT : Commissions achats, comité achats
Représenter la DAGHT auprès des représentants des différents établissements du GHT ou des diverses administrations (Agence Régionale de Santé, Trésor Public)
Compétences
Compétences managériales et organisationnelles
Décider/arbitrer entre différentes propositions, dans un environnement donné.
Concevoir, formaliser, adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence.
Organiser l'activité avec son équipe dans le respect de la charge de travail et de la répartition entre les juristes, les rédacteurs et les gestionnaires référentiel.
Animer, motiver, conseiller, orienter, encadrer les juristes, rédacteurs et gestionnaires référentiel dans leurs tâches quotidiennes.
Compétences techniques
Disposer d'une bonne connaissance de la commande publique.
Détenir une bonne connaissance et de compréhension du processus achat hospitalier et des techniques d'achat.
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
Manager une équipe juridique en répartissant les missions.
Evaluer les performances individuelles et collectives à l'aide d'indicateurs pertinents et assurer le développement des compétences de l'équipe.
Garantir la communication et le reporting auprès des différentes directions et auprès des établissements parties.
Valoriser l'apport de son équipe dans le traitement des dossiers.
Compétences relationnelles
Représenter la fonction achat dans les projets du GHT Somme Littoral Sud.
Savoir encadrer le personnel sous sa responsabilité.
Créer et entretenir un réseau relationnel dans la perspective de sécuriser les achats.
Etre en relation étroite de collaboration avec les différents acteurs du processus achat.
Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'avancement des modalités de résolution.
Préserver la qualité des relations de travail au sein de son secteur avec les juristes, les rédacteurs et gestionnaires référentiel, les experts métiers et les établissements du GHT SLS.
Contribuer à véhiculer une bonne image de la DAGHT auprès des établissements parties par la qualité des procédures d'achat menées
Aptitudes
Rigueur rédactionnelle
Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Ecoute, rigueur et sens de la négociation
Autonomie
Ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle et sens de l'innovation
Bonne communication orale et écrite
Diplôme :
BAC + 5 MASTER Spécialité droit des contrats publics, achats
Publication le 13 février 2024
La Direction des Achats du GHT recrute un Assistant Achat en alternance (H/F) pour rejoindre son équipe !
Le CHU Amiens Picardie, 1er employeur du sud des Hauts-de-France, est l’un des deux établissements publics universitaires de santé de référence de la région. Avec plus de 150 métiers et autant de carrière possibles, il propose une richesse de parcours professionnels dans un environnement moderne et à la pointe de la technologie et de l’innovation.
Hôpital le plus moderne d’Europe, il est l’établissement support du Groupe Hospitalier du Territoire (GHT) Somme Littoral Sud regroupant 10 établissements.
Au niveau territorial il assure une offre de soins de proximité mais aussi un rôle d’expertise et de recours, au niveau régional et interrégional.
Au sein des 150 services de soins, techniques et administratifs, 6500 professionnels sont engagés chaque jour pour offrir aux patients un service de qualité dans une logique de proximité.
Choisir de nous rejoindre, c’est intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous participerez activement à faire vivre nos ambitions et nos valeurs autour du « prendre soin ».
Vos Missions au quotidien ?
Rattaché(e) à l’acheteur du périmètre auquel il/elle est affecté(e), vous exercerez les missions suivantes en lien avec votre formation :
- Analyse et formalisation des besoins achat
- Phase d’analyse des offres
- Calcul des gains aux différentes étapes (gains identifiés, notifiés, réalisés) en lien avec le contrôleur de gestion achat
- Transmission des marchés aux approvisionneurs, accompagnement à la mise en œuvre et sur toutes la durée d’exécution du marché
- Suivi de la performance des fournisseurs avec l’approvisionneur
Vos Compétences ?
- Connaissance des techniques d’achat
- Bonne capacité d’expression orale et écrite
- Connaissance des outils bureautiques, et en particulier d’Excel
Votre Profil ?
- Vous préparez un bac+ 3 à bac + 4/5 spécialité métiers achat, commerce, vente.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité professionnelle et votre ouverture d’esprit. Vous avez un bon sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 31 mars 2024
La Direction des Achats du GHT recrute un Juriste Travaux (H/F) pour rejoindre son équipe !
Le CHU Amiens Picardie, 1er employeur du sud des Hauts-de-France, est l’un des deux établissements publics universitaires de santé de référence de la région. Avec plus de 150 métiers et autant de carrière possibles, il propose une richesse de parcours professionnels dans un environnement moderne et à la pointe de la technologie et de l’innovation.
Hôpital le plus moderne d’Europe, il est l’établissement support du Groupe Hospitalier du Territoire (GHT) Somme Littoral Sud regroupant 10 établissements.
Au niveau territorial il assure une offre de soins de proximité mais aussi un rôle d’expertise et de recours, au niveau régional et interrégional.
Au sein des 150 services de soins, techniques et administratifs, 6500 professionnels sont engagés chaque jour pour offrir aux patients un service de qualité dans une logique de proximité.
Choisir de nous rejoindre, c’est intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous participerez activement à faire vivre nos ambitions et nos valeurs autour du « prendre soin ».
Vos Missions au quotidien ?
Rattachée à la Direction des Achats, le Juriste Travaux aura les missions suivantes :
- Effectuer et/ou mettre en œuvre des analyses, des conseils et procédures juridiques, afin de sécuriser les activités du secteur travaux, technique et énergie et défendre les intérêts de l'établissement
- Participer aux éventuelles négociations afin de garantir le respect des principes de la commande publique
- Rédiger des actes, documents ou notes juridiques / réglementaires
- Établir et/ou vérifier l'ensemble des documents rédigés par les rédacteurs placés dans son secteur d’activité
- Être force de proposition, conseiller les directions opérationnelles, acheteurs et/ou assistants achats, dans l'analyse des candidatures et des offres et répondre à leur demande sur toute question
- Assurer la réponse aux éventuelles demandes de précisions des entreprises en relation avec les directions opérationnelles, les acheteurs et/ou assistants achats dans le but de se prémunir de tout contentieux
- Assurer le suivi des éventuels précontentieux et contentieux du secteur travaux, technique et énergie
- Former et accompagner les services opérationnels dans leurs procédures
- Contribuer à l'élaboration d'outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d'amélioration continue, en tenant compte des évolutions législatives et réglementaires
- Assurer une veille juridique sur la règlementation de son secteur d’activité et de la commande publique, et l'adapter à l'organisation et à l'activité du GHT Somme Littoral Sud
Vos Compétences ?
- Bonne connaissance et compréhension du processus achat hospitalier et de la commande publique
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise du profil acheteur et d’un logiciel de rédaction appréciée
Votre Profil ?
- Discrétion
- Rigueur et qualité d'organisation indispensables
- Bonne aisance relationnelle, capacité de travail en équipe
- Force d'initiative, d'analyse et de proposition
- Esprit d'analyse et de synthèse, adaptabilité mais capacité à convaincre
- Qualité rédactionnelle indispensable
Le Département de prévention des risques professionnels recrute un Ingénieur en prévention des risques professionnels (H/F) pour rejoindre son équipe !
Le CHU Amiens Picardie, 1er employeur du sud des Hauts-de-France, est l’un des deux établissements publics universitaires de santé de référence de la région. Avec plus de 150 métiers et autant de carrière possibles, il propose une richesse de parcours professionnels dans un environnement moderne et à la pointe de la technologie et de l’innovation.
Hôpital le plus moderne d’Europe, il est l’établissement support du Groupe Hospitalier du Territoire (GHT) Somme Littoral Sud regroupant 10 établissements.
Au niveau territorial il assure une offre de soins de proximité mais aussi un rôle d’expertise et de recours, au niveau régional et interrégional.
Au sein des 150 services de soins, techniques et administratifs, 6500 professionnels sont engagés chaque jour pour offrir aux patients un service de qualité dans une logique de proximité.
Choisir de nous rejoindre, c’est intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous participerez activement à faire vivre nos ambitions et nos valeurs autour du « prendre soin ».
Vos Missions au quotidien ?
Rattaché au Responsable du département de prévention des risques professionnels, vous participez à l’élaboration et au déploiement de la stratégie de prévention de l’établissement et à la conduite de projets relevant du domaine de la prévention des risques professionnels. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Missions principales
- Piloter des projets : réaliser des études ergonomiques de conception ou de correction, définir les plans d’actions, suivre leur mise en œuvre et évaluer les résultats
- Animer des groupes de projet pluridisciplinaires
- Présenter les études auprès des instances représentatives du personnel
- Contribuer à l’élaboration des programmes annuels de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail
- Conseiller les décideurs et les professionnels dans le domaine de la prévention
- Animer et participer aux groupes institutionnels ayant pour thématique les risques professionnels
Missions annexes
- Mettre à jour le Document Unique : évaluer les risques professionnels dans l’ensemble des secteurs de l’établissement, définir les actions à mettre en œuvre et les suivre
- Élaborer et actualiser les procédures, protocoles, consignes et autres supports de communication concernant les risques professionnels
- Analyser les incidents et accidents du travail
- Concevoir et animer les interventions et actions de formation à la prévention des risques professionnels
- Contribuer à la communication interne et institutionnelle sur les risques professionnels et les actions de prévention
Vos Compétences ?
Savoir-faire
- Concevoir, piloter et évaluer un projet dans son domaine de compétence
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
- Analyser et évaluer une situation, un système, une organisation
- Conduire et animer des groupes de travail, des réunions
- Construire et adapter des outils et méthodes de travail
- Maîtrise des outils de simulation de l’activité dans les projets de transformation
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office : Excel, Word, Powerpoint)
Savoir être
- Capacités relationnelles
- Pédagogie et diplomatie
- Écoute
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle
- Capacités rédactionnelles
- Être force de proposition
Votre Profil ?
- Bac+5 en ergonomie et/ ou en santé, sécurité et environnement de travail
- Une expérience dans la conduite de projets est indispensable
- Une connaissance du milieu hospitalier est un plus
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Publication le 02 mai 2024
Contrat : CDD
La Direction des Ressources Humaines recrute un Responsable des Départements Pilotage de la Performance RH et Gestion et Organisation du Temps de travail (H/F) pour rejoindre ses équipes !
Le CHU Amiens Picardie, 1er employeur du sud des Hauts-de-France, est l’un des deux établissements publics universitaires de santé de référence de la région. Avec plus de 150 métiers et autant de carrière possibles, il propose une richesse de parcours professionnels dans un environnement moderne et à la pointe de la technologie et de l’innovation.
Hôpital le plus moderne d’Europe, il est l’établissement support du Groupe Hospitalier du Territoire (GHT) Somme Littoral Sud regroupant 10 établissements.
Au niveau territorial il assure une offre de soins de proximité mais aussi un rôle d’expertise et de recours, au niveau régional et interrégional.
Au sein des 150 services de soins, techniques et administratifs, 6500 professionnels sont engagés chaque jour pour offrir aux patients un service de qualité dans une logique de proximité.
Vos Missions au quotidien ?
Dans le cadre d’un CDD de remplacement et en qualité de Responsable des Départements Pilotage de la Performance RH et Gestion et Organisation du Temps de travail, vous animez une équipe de 8 personnes, réparties en plusieurs expertises :
- Gestion des rémunérations et pilotage budgétaire : épaulé(e) par un binôme d’Adjoints des cadres, managers de proximité, le/la Responsable du Département accompagne les processus de la paie et de la construction du budget, avec trois adjoints administratifs
- Pilotage de la masse salariale et Contrôle de gestion sociale : il/elle pilote la masse salariale en lien avec le Directeur des Ressources Humaines, avec l’appui d’un chargé du Contrôle de Gestion sociale
- Gestion du Temps de travail : avec l’Adjoint des cadres du secteur et un adjoint administratif, il/elle assure le respect de réglementation sur le temps de travail et accompagne les périodes clés dans le domaine (ouverture et alimentation des comptes épargne-temps, droit d’option, planification des CA)
Missions principales
Au titre du pilotage de la masse salariale
- Assurer la prévision, l’analyse et la prospective en matière de masse salariale pour le personnel non médical en lien avec la Direction des Finances
- Planifier, coordonner, contrôler et analyser mensuellement l’ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation et des crédits budgétaires
- Anticiper et analyser l’impact des facteurs d’évolution internes et externes, tant sur la masse salariale que sur les emplois (mesures catégorielles, GVT, flux des personnels, etc.),
- Elaborer et suivre le budget du personnel non médical (dépenses et recettes) pour le budget principal et les budgets annexes dans le cadre de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
- Construire et alimenter des outils de pilotage pour assurer un suivi pertinent de l’EPRD, après avoir contrôlé la validité et la cohérence des données
Au titre du pilotage des effectifs
- Assurer le pilotage des effectifs en lien avec le chargé du Contrôle de gestion sociale
- par un pilotage agile des effectifs au travers d’une politique de réallocation permanente des ressources humaines en fonction de l’activité des pôles
- par un suivi régulier des données issues du Rapport Social Unique
- Participer à l’élaboration et au suivi des effectifs cibles des services et directions
- Analyser les écarts ou les évolutions d’effectifs
Au titre du contrôle de gestion sociale
- Piloter la production des tableaux de bord mensuels RH
- Contribuer au dialogue de gestion avec les pôles, en apportant un éclairage RH à l’aide d’indicateurs (absentéisme, recrutements, heures supplémentaires…)
- Assurer la coordination de la construction du Rapport Social Unique
- Participer à des enquêtes diverses au niveau national
- Assurer un rôle d’expert et de ressource pour la Direction dans les prises de décisions stratégiques
Au titre de la gestion des rémunérations du personnel non-médical
- Assurer une veille sur les modifications règlementaires impactant la paie et l’évolution de la masse salariale
- Contrôler la cohérence des éléments variables de paie avec les plannings issus du logiciel de gestion du temps de travail, en lien avec les Référents paie et pilotage budgétaire
- Assurer le suivi des régimes indemnitaires (primes liées aux grades et aux fonctions)
- Piloter la production de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
- Participer aux différents contrôles (URSSAF, chambre régionale des comptes,...) comportant des éléments financiers relatifs aux RH (SAE, ...)
Au titre de la gestion du temps de travail
- Assurer le suivi de dossiers complexes en lien avec l’Adjoint des cadres du secteur
- Procéder à des contrôles d’opportunité sur les plannings (notamment astreinte, heures supplémentaires) en lien avec la réglementation
- Piloter les projets du Département en lien avec le Directeur adjoint des Ressources Humaines : Semaine de 4 jours, travail en horaires dérogatoires, fiche de missions en cas de grève
- Participer aux réunions sur les sujets GTT avec l’éditeur du logiciel et de la Direction des Services Numériques
- Assurer en lien avec l’équipe le suivi de l’activité syndicale, locale et départementale dans le cadre des heures mutualisées syndicales
Missions annexes
- Participer à la démarche de certification des comptes en lien avec la Direction des Finances ;
- Calculer et analyser les coûts salariaux (interne et externe au CHU) ;
- Participer aux différents projets développés au sein de la DRH et du Département ;
- Répondre aux diverses questions techniques et/ou règlementaires des agents de la DRH et de l’établissement ;
- Préparer les éléments de réponses concernant les questions posées par les différentes instances de l’établissement ;
Vos Compétences ?
Savoir-faire
- Elaborer et conduire une stratégie financière
- Maîtrise des mécanismes de la paie et budgétaire
- Connaissance de la réglementation sur le temps de travail
- Conduite de projets
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’analyse de données, de tableaux de bord
- Transmissions des informations et concertation, aide à la décision
- Maîtrise des outils informatiques (Pack office, SI-RH, BO)
Savoir être
- Capacités relationnelles
- Sens de la pédagogie
- Animation d’équipe et montée en compétences des collaborateurs
- Autonomie et capacité à travailler en équipe ;
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle
- Etre force de proposition
Votre Profil ?
- Formation BAC+5 dans le domaine RH / Comptabilité
- 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine RH / budgétaire
- Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière
- Grade d’Attaché d’Administration Hospitalière si vous êtes issu(e) de la Fonction Publique
Choisir de nous rejoindre, c’est intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous participerez activement à faire vivre nos ambitions et nos valeurs autour du « prendre soin ».
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 1er juin 2024
Le Comité de protection des personnes (CPP) recrute un Coordinateur Administratif (H/F) pour rejoindre ses équipes !
Vos Missions au quotidien ?
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du CHU d’Amiens et fonctionnellement au Président du CPP, en qualité de Coordinateur/trice Administratif/ve de Comité des personnes, votre mission principale est la gestion administrative quotidienne du service.
Mission 1 : Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH).
- Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes dédiées et administrer celle-ci (gestion des utilisateurs du CPP).
- Dans le strict respect des délais réglementaires, procéder à la recevabilité de ces dossiers et assurer leur traitement et leur suivi jusqu’au rendu de l’avis final.
- Pilote et suit les jalons réglementaires applicables aux dossiers soumis aux comités de protection des personnes.
- Assurer la traçabilité, la sécurisation et la confidentialité des données (informatique et papier) ainsi que leur archivage.
Mission 2 : Organiser les séances et assemblées générales du CPP.
- Assurer la communication des documents aux rapporteurs et experts.
- Planifier le calendrier annuel des séances du CPP en coordination avec les autres comités de protection des personnes.
- Assure le suivi des dossiers des dossiers soumis au comité.
- Assurer l’organisation logistique des séances.
- Elaborer l’ordre du jour de chaque séance.
- Préparer et recueillir les documents supports (rapports d’expertise).
- Rédiger le projet de procès-verbal de la séance.
Mission 3 : Etablissement et diffusion des courriers et avis finaux.
- Sous l’autorité du président préparer la rédaction des courriers intermédiaires et des avis finaux, et les diffuser en respectant les délais impartis.
- Assurer les notifications des avis aux promoteurs et à l’autorité compétente.
Mission 4 : Suivi de l’activité statistique et comptable du CPP.
- Enregistrer les indicateurs d’activité et préparer le rapport annuel d’activité du CPP en lien avec le président.
- Transmettre les pièces justificatives des dépenses au comptable unique.
Mission 5 : Communication et relations extérieures.
- Mission de conseil et d’information :
- auprès des promoteurs (la communication avec les promoteurs peut au besoin s’établir en anglais basique oral et écrit),
- auprès de tous les membres du CPP : accueil, information, assistance, formation des nouveaux membres (notamment à l’utilisation des plateformes SIRIPH2G et CTIS), ...
- Relations avec l’ARS, le ministère en charge de la santé, l’ANSM, la CNRIPH, l’établissement hébergeur, le comptable public …
Mission 6 : Participer à une veille juridique et documentaire.
- Diffusion de l’information utile aux membres du CPP et notamment diffusion aux membres des doctrines établies par la commission nationale des recherches impliquant la personne humaine (CNRIPH) et la direction générale de la Santé (DGS).
Vos Compétences ?
Savoir-faire
- Capacité d’organisation
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Capacité d’actualisation permanente des connaissances
- Coordination d’équipe
Savoir être
- Grande autonomie
- Adaptabilité et réactivité
- Disponibilité
- Sens de l’initiative et de l’anticipation
- Aisance relationnelle
Votre Profil ?
- Connaissance de l’organisation générale de la recherche en France
- Connaissances en recherche clinique
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et d’internet
- Capacité et aisance rédactionnelle en français et en anglais
- Notions juridiques en droit de la santé, de la RIPH, des bonnes pratiques cliniques (BPC) et de la protection des données (RGPD)
Des formations seront prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail.
Les horaires du poste sont amenés à varier en fonction de l’activité du CPP. Le personnel permanent doit pouvoir se rendre disponible pour assurer ses missions, notamment en soirée, de manière ponctuelle.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature spontanée
Vous pouvez également envoyer une candidature spontanée (lettre de motivation + CV détaillé) à la Direction des Ressources Humaines :