Recrutement métiers administratifs

Publication le 14 août 2025

Contrat :  CDD, CDI, détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

• Gérer les activités quotidiennes du secteur : assurer le suivi des dossiers complexes en lien avec l'adjoint des cadres, assurer le suivi de l'activité syndicale, gérer la campagne annuelle des CET, gérer le suivi du télétravail, procéder à des contrôles d'opportunité sur les plannings, effectuer une veille réglementaire, participer à la mise à jour des procédures etc..
• Effectuer un suivi financier : assurer le pilotage des dépenses liées au temps de travail en lien avec le département du pilotage de la performance, créer et contribuer à l'alimentation des tableaux de bord, contribuer au suivi financer dans le cadre du Plan d'Excellence Opérationnel
• Participer aux différents projets  : contribuer aux projets institutionnels en place (semaine de 4 jours et groupe de suivi des 12h), participer aux démarches d'innovation avec l'IA, participer à l'élaboration de futurs projets comme la dématérialisation des demandes de congés sur notre logiciel, mise en place d'ateliers thématiques à destination de l'encadrement, actualisation du protocole d'accord local sur le temps de travail
• Entretenir les relations avec nos partenaires : être l'interlocuteur privilégié des éditeurs de logiciel, participer aux différents contrôle comportant des éléments financiers relatifs au RH.

Votre profil ?

• Grade d'Attaché Administration Hospitalière si vous êtes issu de la Fonction Publique Hospitalière
• BAC + 5 domaine Ressources Humaines
• Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine RH

Les petits détails qui feront la différence :

• 75% des frais de transports en communs pris en charge
• Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h et des coaches disponibles
• Une crèche avec des horaires étendus : 6h-22h (7j/7) (ouverture en septembre 2025)
• Un restaurant du personnel (en moyenne 4€)
• Le CGOS (Comité de gestion des œuvres sociales)
• Une conciergerie
• Du télétravail possible
• 28j de congés annuels et 19 RTT - Forfait Cadre

Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens de la pédagogie, vous savez animer une équipe. Vous êtes une personne qui possède le sens de l'organisation et vous êtes force de proposition. Rejoignez-nous !

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 31 août 2025

Publication le 18 juin 2025

Contrat :  CDD, CDI, détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

1. Accompagnement et pilotage des Pôles
   • Collaboration avec les membres du bureau de pôle : Collaborer étroitement avec les membres du bureau de pôle (chef(s) de pôle, directeur référent, cadre(s) supérieur(s) de santé, Secrétaire Référente de Pôle)
   • Participation aux instances du pôle : Participe aux réunions et aux instances du pôle (bureau, conseil, assemblée générale).
   • Production de Données Utiles : Assiste à la production des données nécessaires à la vie du pôle (réponses aux enquêtes, dossiers réglementaires, benchmarks).

2. Analyse de la performance
   • Indicateurs de Performance: Définir et suivre des indicateurs de pilotage et de performance pour évaluer l'efficacité des services.
   • Indicateurs du Plan d’Excellence Opérationnel : Réaliser des reportings pour analyser les écarts entre les objectifs fixés et les résultats obtenus.
   • Dialogue de gestion : Préparer les dialogues de gestion en lien avec les membres du bureau de pôle et les services cliniques et supports associés.

3. Analyse et Suivi Budgétaire
   • Préparation de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses: Participer à la préparation de l’EPRD en collaboration avec les membres du Pôle (Prévisions d’activité, reforecasts, prévisions d’investissements, prévisions recrutements).
   • Suivi des Recettes et des Dépenses : Contrôler et analyser les dépenses réelles par rapport aux prévisions budgétaires.
   • Suivi des Délégations de Gestion : Supervise les domaines pour lesquels le pôle a obtenu une délégation de gestion.

4. Support aux Décisions Stratégiques
   • Études Médico-économiques: Réaliser des études médico-économiques (Activité, business plan, …) pour les nouveaux projets ou investissements (commissions projets, projets institutionnels, …).
   • Aide à la Décision: Fournir des analyses et des recommandations pour soutenir les décisions stratégiques de la direction.

5. Gestion des Projets
   • Pilotage de Projets: Participer au pilotage des projets du pôle visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et élaborant les business plans.
   • Suivi des projets: Piloter les indicateurs d’activité et financiers fixés pour assurer la bonne exécution des projets.

Activités annexes

• Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques
• Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités
• Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées
• Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
• Élaboration et rédaction de rapports d’activité
• Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
• Veille spécifique à son domaine d’activité

Votre profil ?

• Master 2 spécialité contrôle de gestion, d’organisation méthode ou équivalent

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 17 juillet 2025

Publication le 05  juin 2025

Contrat :  CDD, CDI, détachement, mutation

La Direction des Affaires Médicales du CHU Amiens Picardie recrute un Chargé de mission Affaires Médicales de Territoire (H/F) pour rejoindre son équipe !

Vos Missions au quotidien ?

Rattaché au Directeur des Affaires Médicales du CHU Amiens Picardie, le Chargé de mission Affaires Médicales de Territoire contribue à la stratégie territoriale des ressources humaines médicales et au développement des compétences médicales.

Il est l’interlocuteur privilégié des Directions des Affaires Médicales des établissements du territoire universitaire de santé en matière de coopérations médicales territoriales. Il met en place les outils de suivi afin d’assurer, avec efficacité et réactivité, les missions qui lui sont confiées :

1. Contribution à la stratégie territoriale en matière de démographie médicale

Structuration et animation de la politique de Gestion Prévisionnelle médicale des Métiers et des Compétences en inter-GHT, à l’échelle du territoire universitaire de santé (y compris pour le CH Isarien)

• Préparation et gestion des Revues Annuelles des Effectifs Médicaux (RAEM) de territoire avec le GHT Somme Littoral Sud (SLS) et les 4 GHT associés au CHU
• Coordination et mise en place des outils de suivi de la RAEM
• Déploiement et déclinaison de la politique d’universitarisation des territoires en lien avec les Directeurs des UFR de Santé
• Mise en relation des praticiens avec la coordination de l’entité fusionnée de recherche territoriale le cas échéant

Gestion et suivi de la Commission post-internat dédiée aux postes territoriaux

• Elaboration, mise en place et suivi de l’appel à candidatures pour les postes d’Assistants Temps Partagés (ATP) et Chefs de Clinique en Région
• Préparation et gestion de la Commission
• Coordination du suivi de la Commission auprès des internes, coordonnateurs de DES, de l’ARS et du Conseil Régional

Anticipation et organisation des besoins liés à la continuité et la permanence des soins au sein du territoire universitaire de santé et gestion des situations exceptionnelles de solidarité territoriale

• Identification des situations de tensions démographiques, notamment saisonnières
• Planification et coordination des échanges entre les établissements

2. Contribution à la gestion des coopérations médicales territoriales

• Participation à la mise en œuvre des conventions individuelles et collectives inter-hospitalières : intérêt général, coopération, formation, mise à disposition, activité partagée, permanence des soins
• Suivi et bilan régulier des conventions établies par les gestionnaires avec et sans flux financier

3. Autres Missions

• Participation aux instances territoriales
• Participation aux rencontres DAM de Territoire
• Conseil et expertise auprès du Directeur
• Mise en place des Indicateurs permettant de respecter les objectifs assignés par sa Direction.
• Mise en œuvre de la réglementation en vigueur et veille juridique dans son domaine d'activité.

• Maîtriser la réglementation relative aux RH médicales dans la FPH
• Savoir élaborer et conduite une stratégie de pilotage des effectifs médicaux
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Traduire les orientations et les plans d’actions en activités quotidiennes
• Planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents, fichiers et rapports relatifs à son domaine de compétence
• Connaître les règles en matière de suivi budgétaire
• Savoir animer, piloter et accompagner une équipe
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance appréciée des progiciels AGIRH, BO, E-GTT, GTA Médical, Magellan,

Votre profil ?

• Vous êtes diplômé d’un Bac +5 d’une filière en Droit Public / Gestion des RH / Ingénierie et Management de la Santé
• Une expérience dans le domaine hospitalier serait appréciée

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre diplomatie, votre capacité d’analyses ainsi que vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles

#hospitalier #Ressources Humaines #médicaux

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 04 juillet 2025