Recrutement métiers administratifs
Offres d’emploi à pourvoir
Pour le recrutement métiers administratifs, les offres d’emploi à pourvoir sont :
Publication le 9 mai 2023
Contrat : Contrat d'apprentissage
Vos Missions au quotidien ?
Rattaché(e) au Responsable du centre de documentation, vous exercerez les missions suivantes en lien avec votre formation :
- L’Accueil et la communication
- Accueil, conseil et orientation des usagers
- Gestion des prêts, des retours, du rangement des documents
- La Gestion
- Suivi des abonnements : bulletinage, réclamations, relances, équipement, archivage...
- Suivi des prêts et des relances emprunteurs
- Localisation et fourniture d’articles
- Suivi des achats d’ouvrages
- Équipement des ouvrages (couvrir, étiqueter ...) en vue de la mise en circulation
Retrait/réception du courrier, réexpédition des revues dans les services - Participer au bon fonctionnement de l’équipement : en cas de panne appeler le service technique concerné
- La Recherche documentaire
- Analyser les demandes, communiquer les résultats aux demandeurs
- Réaliser des bibliographies
- Assister les étudiants dans leurs recherches d’informations
Vos Compétences ?
- Maîtrise des outils de bureautique Outlook, Word et Excel
- Maitrise de l’orthographe
- Connaissance du fonctionnement des établissements de santé
- Une expérience dans la réalisation de bibliographies dans le cadre de la recherche serait un plus.
Votre Profil ?
- Vous préparez un bac+ 2 à bac + 3 spécialité métiers des bibliothèques et de la documentation
- Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité professionnelle, votre prise d’initiatives et votre bon sens du relationnel. Vous avez également un intérêt pour la recherche d’informations.
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 09 juin 2023
Publication le 26 mai 2023
Contrats : CDD
Vos Missions au quotidien ?
Sous la responsabilité du Cadre Socio-Educatif, vous êtes en charge de l’organisation et de l’animation du centre de documentation, votre activité s’inscrit dans le cadre du décret n° 2017-815 du 5 mai 2017 relatif aux conditions techniques minimales d'organisation et de fonctionnement des centres de ressources autisme Art. D. 312-161-14.
Vos missions sont les suivantes :
- Constitution, développement et actualisation d’un fonds documentaire spécialisé
- Assurer l’accueil du public (physique, téléphonique et mail).
- Analyser les besoins des utilisateurs
- Gérer les commandes (élaboration de liste de propositions d’achats de documents, suivi et réception des commandes)
- Assurer la gestion des abonnements (réception, relances)
- Assurer le traitement matériel des documents (tampon, code-barres, côte, couverture, classement, …)
- Gérer l’organisation physique, catalogage et indexation des documents (constitution et alimentation de la base de données documentaires via le logiciel PMB)
- Assurer la gestion des prêts et des retours des documents, relances
- Participer aux activités et projets du Réseau Documentaire des CRA (Groupes de travail (Annuaire, Vidéographie, Normes de saisies…) ; Catalogue national des CRA : DOC autisme…)
- Participer aux projets transversaux du CRA
- Assurer la constitution et alimentation des dossiers documentaires
- Assurer la réalisation de bibliographies
- Élaborer des recherches thématiques
- Réaliser des veilles documentaires. Repérage, sélection, évaluation des sources d’informations
- Diffuser des informations auprès des différents publics
- Assurer un travail en lien avec les autres centres de documentation (Centre de documentation du CHU, Bibliothèques universitaires, centres de documentation des Instituts de formation)
- Participer à la préparation et à la réalisation de manifestations (colloques, journées d’études, conférences, groupes de travail, ateliers…)
Vos Compétences ?
- Connaissances et sensibilité à la question du handicap et de l’autisme en particulier
- Maitrise des outils bureautiques, dont les logiciels documentaires
- Maîtrise des outils web
- Capacité d’adaptation à des usagers de profils différents (personnes avec TSA, familles, professionnels, étudiants)
- Capacité à réaliser des recherches documentaires à différents degrés
Votre Profil ?
- Vous êtes diplômé d’un bac+ 2 à bac + 3 spécialité métiers des bibliothèques et de la documentation
- Une expérience précédente serait un plus.
- Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre curiosité et votre réactivité ainsi que pour votre sens de l’organisation.
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 12 juin 2023
Publication le 26 mai 2023
Contrats : CDD, CDI, mutation
Vos Missions au quotidien ?
L’assistant Achat intervient sur les familles d’achat sur lesquelles il est positionné. Il assiste l’acheteur en charge de ces familles sur différentes étapes du processus achat :
- Analyse et formalisation des besoins achat
- Connaissance des marchés fournisseurs : veille, étude
- Phase d’analyse des offres
- Calcul des gains aux différentes étapes (gains identifiés, notifiés, réalisés) en lien avec le contrôleur de gestion achat
- Transmission des marchés aux approvisionneurs, accompagnement à la mise en œuvre et sur toute la durée d’exécution du marché
- Suivi de la performance des fournisseurs avec l’approvisionneur
Dans certains cas, il peut pleinement prendre en charge ces étapes, sous pilotage de l’acheteur :
- aide l’acheteur à la bonne tenue et mise en œuvre du plan marché.
- œuvre pour que les opérations d’achat soient menées dans les délais prévus de sorte que les marchés soient disponibles en Temps et en heure pour les achats récurrents et au plus tôt pour les achats ponctuels.
Sur l’ensemble des étapes du processus achat, l’assistant achat est amené à travailler avec les experts techniques identifiés au sein du GHT.
- participe aux réunions de coordination avec les responsables approvisionnement et logistique. Il travaille en collaboration étroite avec les prescripteurs et les utilisateurs.
- peut être amené à remplacer un autre assistant achat de la Direction.
Vos Compétences ?
- Connaissance des techniques d’achat
- Connaissance de la commande publique
- Bonne capacité d’expression à l’oral comme à l’écrit
- Connaissance des outils bureautiques, et en particulier d’EXCEL
Votre Profil ?
- Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
- Sens de la relation et de l’équipe
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Vous êtes diplômé(e) Bac+ 2 (BTS Achats, BTS Management des Unités commerciales, DUT Techniques de Commercialisation, BTS négociation Relation clients..)
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 12 juin 2023
Publication le 26 mai 2023
Contrat : CDI, détachement, mutation
Vos Missions au quotidien ?
Sous l’autorité du Responsable du contrôle de gestion, nous recrutons un Analyste Décisionnel, qui assurera les missions suivantes :
- Le développement et la conception des outils de pilotage de données
- La gestion et l’administration des bases de données
- Le développement du système d’information décisionnel
- La sécurisation et l’automatisation de la production des données
- Le développement d’applicatifs
- Le recensement et l’analyse des besoins métiers, sur le ou les domaines concernés, auprès des utilisateurs du système d’information décisionnel
- La définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges et/ou à l’évolution de la solution décisionnelle
- Qualification des règles de gestion des indicateurs natifs du système.
Vos Compétences ?
- Architecture SI métier et fonctionnelle
- Outils/Applications/logiciels nécessaires au fonctionnement métier et établissement : BO, Magellan, SQL, SAS, ACCESS, Qlickview
- Conception et modélisation des bases de données décisionnelles
- Utilisation des méthodes et des outils décisionnels
- Pilotage de projets
- Rédaction de documents
- Elaboration des supports de communication
Votre Profil ?
- Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+5 en contrôle de gestion, finances, comptabilité …
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à prendre des initiatives, à être force de proposition mais aussi à être l’écoute de vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion professionnelle
- Une connaissance des finances publiques serait un plus
- Vous disposez de connaissances et compétences solides en informatique
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 12 juin 2023
Publication le 26 mai 2023
Contrat : CDI, détachement, mutation
Vos Missions au quotidien ?
Au sein du service des Finances, le responsable assure l’élaboration et le suivi du budget principal et des budgets annexes, du compte financier annuel, le suivi des emprunts et l’élaboration du plan de trésorerie.
- Élaboration des budgets, suivi budgétaire.
- Rédaction des différents rapports budgétaires.
- Compte financier annuel.
- Élaboration et suivi d’un plan de Trésorerie.
- Suivi des emprunts.
- Aide aux paramétrages des outils, logiciels et systèmes relevant du domaine d’activité.
- Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi et rédaction de notes de synthèse).
- Participation aux enquêtes ponctuelles dans son domaine de compétence.
- Encadrement du service (deux agents).
Compétences
- Analyser des données financières.
- Proposer des solutions correctives.
- Élaborer, rédiger et exploiter des requêtes relatives à son domaine d’activité.
- Construire et utiliser les outils de pilotage (critères, indicateurs).
- Utiliser les outils bureautiques nécessaires au poste de travail (Pastel, Magh2, Word, Excel, Business Object).
- Rédiger des notes de synthèse.
- Utiliser différentes méthodes de communication (écrites, orales, outils de bureautiques).
- La comptabilité publique.
- L’analyse financière.
- Le fonctionnement hospitalier.
Votre Profil ?
- Vous êtes diplômé(e) Bac +5 : Master 2 management gestion et finances
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à prendre des initiatives, à être force de proposition mais aussi à être l’écoute de vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion professionnelle
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 12 juin 2023
Candidature spontanée
Vous pouvez également envoyer une candidature spontanée (lettre de motivation + CV détaillé) à la Direction des Ressources Humaines :
