Offres d’emploi métiers administratifs

Recrutement métiers administratifs

CHU Amiens-Picardie

Indispensables dans le fonctionnement de notre établissement, retrouvez différentes professions :
– Responsable administratif
– Contrôleur de gestion
– Secrétaire médicale
– Assistant de régulation médicale
– Gestionnaire (RH, finances, achats)
– Agent d’administration

Recrutement métiers administratifs

Offres d’emploi à pourvoir

Pour le recrutement métiers administratifs, les offres d’emploi à pourvoir sont :

Un opérateur en soins non programmés (H/F)

Le CHU Amiens Picardie recrute des régulateurs d’appels pour son centre d’appels du SAMU 80 (OSNP : Opérateurs de Soins Non Programmés) H/F.

Opérateur de soins non programmés est un nouveau métier qui vient d’émerger dans le paysage des métiers de la santé, en tant que premier relais des appel au centre 15 relevant de la médecine libérale.

Quelles seront vos principales missions au quotidien ?

  • Réception et traitement administratif des appels téléphoniques (relever l’identité et la localisation du patient et les coordonnées de son médecin traitant)
  • Adresser l’appel au médecin régulateur libéral en ayant pris soin de poser des questions permettant de relever de premiers éléments d’informations de prise en charge et d’assurer une traçabilité
  • Prise de RDV via différentes plateformes dédiées avec des médecins généralistes de terrain pour assurer la continuité de prise en charge

Votre profil ?

  • Vous êtes titulaire d’un BAC/BAC+2 Assistant Manager/Direction
  •  Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et téléphoniques
  • Vous savez écouter, reformuler et synthétiser les informations recueillies en adoptant une posture rassurante et bienveillant

Cette annonce est sans doute faite pour vous !

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 18 septembre 2022 

1 chargé de projets communication (H/F)

Publication le 8 septembre 2022

Contrat : CDD

Le chargé de communication participe au déploiement de la stratégie de communication par la mise en place de plans de communication et actions du CHU Amiens-Picardie. Le chargé de communication a la responsabilité de mettre en œuvre et suivre les commandes internes qui lui sont affectées ou celle du secteur qui lui a été attribué ; il répond aux besoins en communication et promotion des services du CHU selon les priorités et contraintes fixées par sa direction.

Missions :

  • Gestion et animation des réseaux sociaux : community manager, production de contenus et animation des réseaux sociaux du CHU, veille et reportings
  • Création de supports internes et externes : lettres d’informations, affiches, plaquettes, invitations, guides, mais aussi plan, logos, illustrations diverses… dans le respect de la charte graphique du CHU, recherche d’illustrations, retouches et corrections d’images, préparation à l’impression offset et copieurs, coordination du suivi d’impression, et contrôle qualité des impressions
  • Production et gestion de contenus digitaux : développement et animation des contenus notamment du site internet
  • Suivi des relations avec d’éventuels prestataires externes liés à la communication : devis, mise en concurrence en situation de prestations hors marché, suivi de commande et livraisons
  • Proposition et déploiement de plans de communication sectoriels
  • Production de supports animés ou vidéos internes et/ou externes
  • Divers : Appui sur des évènements et dossiers importants, participation à l’activité du service et la permanence d’activité sur l’ensemble des tâches dédiées au service communication

Compétences requises :

  • bonnes connaissances bureautiques
  • maitrise de la Suite Adobe (Indesign, Illustrator et Photoshop, Première pro) Word press et l’environnement web et réseaux sociaux

Aptitudes requises :

  • Créativité
  • Réactivité
  • Rigueur et autonomie
  • Sens du travail en équipe et du relationnel
  • Bon niveau rédactionnel et en orthographe impératif

Diplôme requis : Formation supérieure bac +3 en marketing communication ou graphisme ou justifiant d’une expérience significative dans le domaine de la communication.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
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Candidature à transmettre avant le 7 octobre 2022

1 gestionnaire des partenariats avec les promoteurs extérieurs de recherche clinique (H/F)

Publication le 8 septembre 2022

Missions globales :

  • Gestion administrative et financière des dossiers de recherches promues par des partenaires extérieurs (laboratoires, établissements de santé, autre…).
  • Elaborer et suivre les conventions de partenariats avec les promoteurs extérieurs pour que le CHU Amiens-Picardie puisse participer aux études de recherche clinique.

Missions principales :

  • Réceptionner les demandes de mise en place d’études
    • Enregistrement dans ESPRI, échanges avec le promoteur
    • Vérification de la recevabilité du dossier
  • Transmettre les éléments à tous les services concernés : investigateur principal, pharmacie, autres services support associés (CRC, services cliniques, biologie, biobanque…) , relances
  • Finaliser la convention :
    • Grille de surcoûts (vérification des lignes budgétaires /modifications, négociations)
    • Complétion / relecture/ mise en signature / réception / transmission
  • Suivi administratif et financier des avenants et clôture
    • Lien entre promoteur et investigateur et services associés, relances
    • Archivage (tableau de reporting, ESPRI)
  • Facturation
    o Demande d’émission de titre de recettes
    o Elaboration facture en lien avec le promoteur + services, relances
    o Saisie dans les tableaux de reporting + ESPRI + transmission service

Missions secondaires :

  • Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi (facturation…)
  • Mise à jour d’ESPRI
  • Réponse aux enquêtes DGOS (convention unique)
  • Commande fournitures (PAD)
  • Remplacement secrétaire de Direction (téléphone, agenda, boite mail)

Compétences requises :

  • Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
  • Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe),
  • Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus
  • Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
  • Établir / évaluer / optimiser un budget
  • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
  • Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

Aptitudes requises :

  • Rédaction de courriers
  • Elaboration de tableau de reporting, suivi de facturation
  • Utilisation des logiciels de bureautiques (Word, Excel, powerpoint) et ESPRI (logiciel interne)
  • Qualités relationnelles, organisation, rigueur, autonomie, sens du contact, aisance verbale et rédactionnelle, diplomatie, esprit d’initiative, communication, réactivité, priorisation

Diplôme requis :

  • Bac à bac +2
  • Formation en secrétariat avec connaissances juridiques
  • Anglais

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Candidature à transmettre avant le 7 octobre 2022

1 chargé de formation (H/F)

Publication le 08 septembre 2022

Contrat : CDD

Missions du service

Le Département Formation Continue est chargé de :

  • la coordination des plans de formation du Groupement hospitalier de territoire (GHT) Somme Littoral Sud composé de 10 établissements membres,
  • décliner la politique de formation conformément à la stratégie de l’établissement par l’identification des besoins, l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation du CHU Amiens-Picardie

Missions globales

  • Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de formation
  • Gestion administrative et financière des dossiers formation avec saisie préalable du recueil des besoins en formation
  • Contact avec les organismes pour la définition des dates de formation
  • Gestion logistique pour l’accueil des formations (recherche de lieux d’accueil et vérification des conditions d’accueil)
  • Constitution des groupes, gestion des candidatures, des conventions et des convocations
  • Accueil des intervenants et participation aux évaluations en intra le cas échéant
  • Contrôle et suivi des présences aux formations
  • Règlement des frais d’enseignement, de déplacements, d’hébergement et de traitements des formations, avec contrôle préalable des engagements financiers
  • Participations aux achats de formations
  • Planification et participation aux réunions avec rédaction des comptes rendus
  • Tâches de secrétariat

Compétences

  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point).
  • Adaptabilité au logiciel de gestions administrative et financière de la formation (Gesform).

Aptitudes

  • Autonomie et organisation dans son travail
  • Esprit d’équipe
  • Qualités rédactionnelles

Diplôme

  • Bac + 2 BTS Support à l'action managériale ou DUT gestion des entreprises et des administrations

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Candidature à transmettre avant le 07 octobre 2022

1 responsable communication pour le SimUSanté (H/F)

Publication le 08 septembre 2022

Contrat : CDI, détachement, mutation

Missions globales 

  • Concevoir différents outils de communication
  • Organiser les différents évènements
  • Accueillir les visiteurs, partenaires et clients potentiels, faire visiter le centre.
  • Evaluation d’impact

Activités principales 

  • Réaliser les études marketing et proposer un plan d'action marketing opérationnel en lien avec le responsable développement et le gestionnaire
  • Participer à la conception, à la réalisation et à la mise à jour des supports de promotion off-line et on-line (rédaction des différents messages en fonction des cibles, promotion des formations, des prestations, des innovations et des évènements pédagogiques sur les différents canaux, catalogue, fiche formation, vidéo, post, plaquette, communiqué presse, parcours numérique, charte graphique, illustration, infographie...)
  • Assurer la mise en marché de nouveaux produits et services
  • Assurer la conception, l'envoi, l’évaluation et le suivi des campagnes de marketing direct (courrier – téléphone) et des campagnes e-mailing en direct et/ou via des prestataires extérieurs
  • Organiser les aspects logistiques et assurer une présence commerciale sur les salons et autres évènements
  • Coordination et organisation des évènements, partenariats, conférences et rencontres avec les professionnels, les prestataires et les médias, et animer l’équipe en charge du bon déroulement de ces évènements (définition des objectifs et organisation des évènements, piloter et animer les équipes, réaliser le calendrier de mise en œuvre, identifier et gérer un budget, mettre en place des indicateurs clés de performance) et des actions de communication
  • Animation des réseaux sociaux et du site internet
  • Participer au développement de nouvelles formations ou de nouveaux produits en fonction des besoins détectés


Qualité, évaluation et veille :

  • Assurer la rédaction des procédures dans son domaine de compétences.
  • Assurer le suivi des indicateurs permettant de rendre compte de son activité notamment pour le rapport d’activité de la structure
  • Assurer la veille dans son domaine de compétences.
  • Remplacer ou seconder ponctuellement d’autres membres de l’équipe sur des missions diverses
  • Participer à la formation de l’équipe et à l’encadrement des stagiaires.
  • Savoir signaler à l’interlocuteur approprié les dysfonctionnements préjudiciables à la qualité du service rendu : propreté des locaux, matériel, stock, …
  • Réaliser des recherches, participer à des groupes de travail, utiliser des outils de gestion de projet, développer, contribuer ou intégrer des outils tiers.
  • Participer aux réunions de service et autres en fonction des besoins

Compétences

  • Aisance relationnelle, particulièrement par téléphone
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Expérience dans les diverses techniques marketing : téléphone, mail, courrier, salons, évènements.
  • Maîtrise des techniques de marketing direct, E-marketing ainsi que l'environnement e-mailing, HTML et web.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Maîtrise de la langue anglaise adaptée aux missions.
  • Savoir maintenir à jour ses compétences et connaissances dans son domaine professionnel

Aptitudes

  • Autonomie dans le travail, rigueur et esprit de synthèse.
  • Sens du service et de la communication.
  • Travail en équipe/en réseau.
  • Capacité à travailler en anglais.
  • Capacité à rechercher de l'information.
  • Capacités relationnelles, réserve et confidentialité.
  • Connaissance de l’environnement et de l’organisation hospitaliers.
  • Gestion des priorités.
  • Disponibilité.

Diplôme

  • Bac+3 vente ou marketing souhaité

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Candidature à transmettre avant le 07 octobre 2022

1 contrôleur de gestion opérationnel (H/F)

Publication le 08 septembre 2022

Contrat : CDD, CDI, mutation, détachement

Le contrôleur de gestion opérationnel assure de façon transversale, la gestion de projets, les études médico-économiques et l’optimisation des coûts de fonctionnement des pôles cliniques et médicotechniques dont il est référent et contribue à optimiser les recettes des pôles. Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des projets et de l’appui aux organisations, il travaille en étroite collaboration avec le Chef de Pôle (Praticien Hospitalier) et le Cadre Supérieur de Santé du pôle.

Missions principales

  • Assister le chef de pôle dans l’élaboration et le suivi du projet et du « contrat » de pôle, et de façon plus globale pour tous les projets du pôle.
  • Éclairer les décisions du pôle par la réalisation d’analyses et comparaisons médico-économiques
  • Produire les datas utiles à la vie du pôle (réponse à enquêtes diverses, constitution de dossiers réglementaires type autorisations, gestion de données qualité, alimentation du dialogue de gestion, rapports d’activité…) à partir de l’utilisation de tous les systèmes d’information utiles (y compris à partir de données nominatives)
  • Concevoir, produire, suivre et fiabiliser, en collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé, les différents indicateurs et tableaux de bord retraçant l’activité et les dépenses du pôle, notamment au niveau des crédits délégués. En cas d’anomalies de gestion constatées, il assure, en lien avec le Cadre Supérieur de Santé, toutes les vérifications et études nécessaires à la compréhension des phénomènes expliquant ces résultats et suggère les mesures correctrices appropriées.
  • Améliorer et fiabiliser les recettes du pôle, en optimisant notamment le codage des actes de soins, en lien avec le Département d’Information Médicale
  • Organiser les instances du pôle (réunions du bureau, conseil de pôle, assemblée générale…) : convocation, préparation, compte rendu

Activités secondaires

  • Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques
  • Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités
  • Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées
  • Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
  • Élaboration et rédaction de rapports d’activité
  • Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
  • Veille spécifique à son domaine d’activité

Compétences

  • Communication / relations inter personnelles
  • Contrôle de gestion
  • Droit de la fonction publique hospitalière
  • Droit hospitalier
  • Méthodes d’évaluation médico-économique
  • Stratégie et organisation / conduite du changement
  • Systèmes d’informations
  • Gestion administrative, économique et financière
  • Gestion des ressources humaines

Aptitudes requises

  • Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
  • Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
  • Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence
  • Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
  • Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
  • Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
  • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

Diplôme

  • Master 2 spécialité contrôle de gestion, d’organisation méthode ou de qualité

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Candidature à transmettre avant le 07 octobre 2022

1 analyste décisionnel (H/F)

Publication le 08 septembre 2022

Contrat : CDI, détachement, mutation

Le CHU Amiens Picardie recherche son analyste décisionnel pour sa Direction des Finances dans le cadre d'un projet d'évolution de l'organisation du contrôle de gestion.

Missions principales

  • Développer et concevoir des outils de pilotage de données
  • Gestion et administration des bases de données
  • Développer le système d’information décisionnel
  • Sécuriser et automatiser la production des données
  • Développement d’applicatifs

Activités 

  • Recensement et analyse des besoins métiers, sur le ou les domaines concernés, auprès des utilisateurs du système d’information décisionnel
  • Définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges et/ou à l’évolution de la solution décisionnelle
  • Qualification des règles de gestion des indicateurs natifs du système.
  • Identification, étude et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels) liés au projet
  • Mise en exploitation de l'application avec livraison des documents requis
  • Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation sur le SI (guide de procédure, documents utilisateurs, ...)
  • Veille spécifique à son domaine d'activité

Compétences

  • Architecture SI métier et fonctionnelle
  • Outils/Applications métier/logiciels nécessaires au fonctionnement métier et établissement : BO, Magellan, SQL, SAS, ACCESS, Qlickview
  • Conception et modélisation des bases de données décisionnelles
  • Utilisation des méthodes et des outils décisionnels
  • Pilotage de projets
  • Rédaction de documents
  • Élaborer des supports de communication

Aptitudes

  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Force de proposition
  • Excellentes qualités relationnelles ;
  • Travail en équipe

Diplôme

  • Diplôme universitaire Bac+5
  • Ecoles supérieures
  • Master en contrôle de gestion

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Candidature à transmettre avant le 07 octobre 2022

1 référent comptable et financier (H/F)

Publication le 08 septembre 2022

Contrat : CDI, mutation, détachement

Le référent comptable et financier, placé sous l’autorité hiérarchique d’un analyste comptable et financier. Il est particulièrement en charge du suivi de la dette, de la trésorerie, de la fiscalité et de la certification des comptes de l’établissement.

Missions principales

  • Comptabilisation des opérations d’emprunts et de lignes de trésorerie de l’établissement
  • Contribuer à l’élaboration du plan prévisionnel de trésorerie mensuel
  • Assurer la mise à jour des outils de gestion de dette et de trésorerie
  • Réaliser les déclarations fiscales et assurer la gestion comptable des opérations fiscales
  • Accompagner les travaux relatifs à la certification des comptes
  • Etre référent informatique sur son secteur d’activité

Activités annexes 

  • Assurer la mise à jour des documents relatifs à la certification des comptes sur son secteur d’activité
  • Assurer le reporting auprès de l’analyste comptable et financier et du Directeur des Finances et du contrôle de gestion
  • Participer à la continuité de l’encadrement du centre facturier

Compétences et aptitudes requises 

  • Maîtrise des outils informatiques : Excel, BO
  • Maîtrise du logiciel de gestion économique et financière MAGH 2 (serait un plus)
  • Maîtrise des règles de la comptabilité (générale ou hospitalière)
  • Qualités pédagogiques
  • Rigueur et méthodologie
  • Aptitude au dialogue
  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Force de proposition
  • Excellentes qualités relationnelles ; Travail en équipe

Diplôme

  • De formation Bac+2 ou Bac+3 en comptabilité générale ou publique avec des notions de contrôle de gestion, vous possédez des connaissances sur la comptabilité générale, de préférence, dans le secteur hospitalier.

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Fin du publication au 07 octobre 2022

1 analyse financier et comptable (H/F)

Publication le 08 septembre 2022

Contrat : CDI, mutation, détachement

Missions principales

L’analyse comptable et financier a en charge un portefeuille de missions dont le pilotage est assuré par la Direction des Finances et du contrôle de gestion du CHU Amiens-Picardie.
Dans l’exercice de ses fonctions, il s’appuie également sur l’expertise de plusieurs cabinets de Conseil mandatés.

Le collaborateur assure, avec l’appui d’un référent comptable et financier :

  • La gestion de la dette de l’établissement et la recherche de financement
  • La gestion de la trésorerie en lien avec les services de la Direction des Finances Publiques
  • La coordination de la certification des comptes et le pilotage du processus de contrôle interne comptable de l’établissement
  • Le rôle de correspondant pour les sujets de fiscalité au sein de l’établissement (TVA, taxe sur les salaires, …)

Activités principales

Le collaborateur est particulièrement chargé des missions suivantes :

  • Assurer la gestion et l’optimisation de l’encours de dette de l’établissement
  • Organiser la recherche des financements en fonction des besoins de l’établissement
  • Assurer la gestion des outils bancaires court terme et long terme et une gestion dynamique de la dette
  • Structurer et optimiser la gestion de la trésorerie de l’établissement
  • Coordonner les travaux relatifs à la fiscalité (TVA, taxe sur les salaires, …)
  • Piloter la démarche de certification des comptes
  • Formaliser, assurer le reporting pour l’ensemble des dossiers
  • Réaliser des études, des travaux de synthèse dans les différents domaines

Compétences

  • Expertise dans la gestion de la dette ; dans l’analyse des marchés financiers
  • Négociation des prestations, des contrats
  • Capacités d’analyse, compréhension des métiers et des organisations
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word)

Aptitudes requises

  • Force de proposition
  • Discrétion
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Travail en équipe

Diplôme

  • Diplôme universitaire Bac+5
  • Ecoles supérieures
  • Master en contrôle de gestion

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Fin du publication au 07 octobre 2022

1 chargé de la paie et du temps de travail médical (H/F)

Publication le 08 septembre 2022

Contrat : CDI, détachement, mutation

Le chargé de la paie et du temps de travail assure ses missions au sein de la Direction des Affaires Médicales.

Missions principales

  • Animation des équipes placées sous sa responsabilité.
  • Suivi, diffusion des tableaux de gardes et astreintes des personnels JUNIOR et SENIOR et mise en paiement (réception des tableaux, contrôle et diffusion dans les délais réglementaires, enregistrement des déplacements en astreinte, contrôle, correction des tableaux de garde, puis valorisation, intégration en paie et édition des états pour la Trésorerie).
  • Paramétrage et mise à jour des outils logiciels en lien avec la Permanence Des Soins : création ou modification des lignes de PDS dans les applicatifs (Agirh gardes, E-gtt, …), modification et adaptation des tarifs réglementaires.
  • Référent processus paie sur la « Paie médicale » en lien permanent avec la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Services Numériques et la Trésorerie des Hôpitaux (arrêt de paie, validation, traitement des négatifs, compilation des pièces justificatives pour transmission en GED).
  • Responsable du contrôle interne, de la formalisation et du suivi des actions dans ce domaine, notamment en lien avec les exigences de la Certificat des Comptes, avec mise en place d’outils et d’un calendrier de contrôle en routine ou aléatoire.
  • Suivi des effectifs : aide au développement, à la mise à disposition et au suivi, en lien étroit avec le Contrôle de Gestion Social, des outils d'analyse et de pilotage des effectifs SENIOR et JUNIOR avec :
    • Détermination des tableaux de bord et indicateurs de gestion à mettre en place (Absentéisme / TTA / Compte Epargne Temps / Gardes et Astreintes).
    • Participation à la co-production des données nécessaires pour les enquêtes nationales obligatoires avec le Contrôle de Gestion Social, vérification.
    • Participation à la co-production des données nécessaires pour les enquêtes comparatives (Benchmark de Reims / Base d’Angers / Absentéisme Poitiers / Conférence des DG de CHU…)
    • Participation à la co-production de données nécessaires aux enquêtes internes : Tableaux d’effectifs / Etudes de coûts de personnels / Requêtes diverses sur effectifs et coûts
  • Conseils et expertise auprès du Directeur des Affaires Médicales.
  • Mise en place des Indicateurs permettant de respecter les objectifs assignés par sa Direction.
  • Elaboration et mise à jour des méthodes, procédures et outils de gestion liés à son champ d’activité.
  • Mise en œuvre de la réglementation en vigueur et Veille juridique dans son domaine d'activité.
  • Participation active à la vie interne de la Direction des Affaires Médicales.

Compétences

  • Savoir élaborer et conduire une stratégie de pilotage de la paie.
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
  • Traduire les orientations et les plans d’actions en activités quotidiennes.
  • Planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents, fichiers et rapports relatifs à son domaine de compétence.
  • Maîtriser le processus de paie.
  • Connaître les règles en matière de suivi budgétaire.
  • Maîtriser la réglementation relative aux RH médicales dans la FPH.
  • Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office).
  • Connaître les progiciels AGIRH, BO, E-GTT, Magellan.
  • Savoir animer, piloter et accompagner une équipe.

Aptitudes

  • Organisation
  • Rigueur
  • Diplomatie
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Conduite de réunions
  • Autonomie
  • Force de proposition
  • Capacité d’analyse
  • Réactivité
  • Gestion et pilotage de projet
  • Capacité d’adaptation

Diplôme

  • Bac +3 – Droit Public / Gestion des RH / Ingénierie et Management de la Santé

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Candidature à transmettre avant le 07 octobre 2022

1 responsable du pôle contrat public et référentiel GHT (H/F)

Publication le 08 septembre 2022

Contrat : CDI, détachement, mutation

Missions principales

Le responsable du pôle contrat public et référentiel dépend hiérarchiquement du Directeur des achats du GHT et a pour missions principales :

  • Piloter et superviser la planification des procédures de marchés, de l’élaboration des éléments clés du dossier de consultation et de l’exécution du marché en concertation avec les acheteurs et assistants achats concernés
  • Contrôler la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques à la commande publique
  • Mettre en place les outils, les actions et les leviers afin de garantir la sécurité juridique des procédures d’achats
  • Participer aux comités achat
  • Participer aux rencontres régulières avec les directeurs référents achats et les directeurs d’établissements parties du GHT SLS
  • Représenter son pôle au sein de la direction ainsi qu’auprès des établissements parties, notamment lors des instances de la DAGHT : Commissions achats, comité achats…
  • Représenter la DAGHT auprès des représentants des différents établissements du GHT ou des diverses administrations (Agence Régionale de Santé, Trésor Public…)

Compétences

  • Compétences managériales et organisationnelles
    • Décider/arbitrer entre différentes propositions, dans un environnement donné.
    • Concevoir, formaliser, adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence.
    • Organiser l’activité avec son équipe dans le respect de la charge de travail et de la répartition entre les juristes, les rédacteurs et les gestionnaires référentiel.
    • Animer, motiver, conseiller, orienter, encadrer les juristes, rédacteurs et gestionnaires référentiel dans leurs tâches quotidiennes.
  • Compétences techniques
    • Disposer d’une bonne connaissance de la commande publique.
    • Détenir une bonne connaissance et de compréhension du processus achat hospitalier et des techniques d’achat.
    • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
    • Manager une équipe juridique en répartissant les missions.
    • Evaluer les performances individuelles et collectives à l’aide d’indicateurs pertinents et assurer le développement des compétences de l’équipe.
    • Garantir la communication et le reporting auprès des différentes directions et auprès des établissements parties.
    • Valoriser l’apport de son équipe dans le traitement des dossiers.
  • Compétences relationnelles
    • Représenter la fonction achat dans les projets du GHT Somme Littoral Sud.
    • Savoir encadrer le personnel sous sa responsabilité.
    • Créer et entretenir un réseau relationnel dans la perspective de sécuriser les achats.
    • Etre en relation étroite de collaboration avec les différents acteurs du processus achat.
    • Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution.
    • Préserver la qualité des relations de travail au sein de son secteur avec les juristes, les rédacteurs et gestionnaires référentiel, les experts métiers et les établissements du GHT SLS.
    • Contribuer à véhiculer une bonne image de la DAGHT auprès des établissements parties par la qualité des procédures d’achat menées

Aptitudes

  • Rigueur rédactionnelle
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe
  • Ecoute, rigueur et sens de la négociation
  • Autonomie
  • Ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle et sens de l’innovation
  • Bonne communication orale et écrite

Diplôme

  •  BAC + 5 MASTER Spécialité droit des contrats publics, achats

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Candidature à transmettre avant le 07 octobre 2022

1 gestionnaire RH médical personnels séniors-ordres de mission et frais de déplacement (H/F)

Publication le 28 juillet 2022

Contrat : CDI, CDD, mutation, détachement

Missions principales

Constitution et suivi de la bonne gestion des dossiers administratifs et Gestion de la carrière et de la paie des praticiens temps plein et à temps partiel suivants :

  • Praticiens attachés
  • Praticiens attachés associés
  • Assistants généralistes et spécialistes des hôpitaux (dits Bachelot, ARS ou Associés)
  • Praticiens contractuels
  • Cliniciens hospitaliers
  • Praticiens exerçant dans le cadre de l'autorisation temporaire d'exercice de la Médecine en France (Décret du 22 novembre 2017)
  • Toute autre catégorie de personnels titulaires, conformément à la réglementation en vigueur

Mise en place des Indicateurs permettant de respecter les objectifs assignés par sa Direction.

Elaboration et mise à jour des méthodes, procédures et outils de gestion liés à son champ d’activité.

Mise en œuvre de la réglementation en vigueur dans son domaine d'activité.

Participation active à la vie interne de la Direction des Affaires Médicales.

Activités principales

Rattaché(e) au Directeur des Affaires Médicales, le / la Gestionnaire en charge des PERSONNELS SENIORS - ORDRES DE MISSION ET FRAIS DE DEPLACEMENT met en place les outils de suivi afin d’assurer, avec efficacité et réactivité, les missions qui lui sont confiées.

  • Elle constitue les dossiers administratifs, suit la carrière et gère la paie des praticiens :
  • Demandes des pièces utiles à la constitution du dossier administration de l’agent et tenue du dossier (classement notamment).
  • Rédaction des contrats des praticiens et des avenants éventuels (prolongation de fonctions, changement de quotité, changement d'échelon, changement d'affectation, ...).
  • Gestion des avancements d'échelons.
  • Saisie des informations dans AGIRH Noyau pour permettre la constitution des dossiers informatisés.
  • Traitement des requêtes individuelles des personnels seniors (information, conseil, orientation) quant à leur arrivée et leur déroulement de carrière.
  • Mise en paie des éléments « fixes » de rémunération et contrôle de ceux-ci.
  • Gestion des dossiers de retraite.

Il / Elle gère les ordres de mission et frais de déplacement :

  • Réception et traitement des demandes d’Ordre de Mission.
  • Demande et contrôle des pièces justificatives.
  • Mise en paiement dans le Progiciel dédié / Contrôle de ces éléments.

Compétences

  • Savoir mettre en œuvre une politique de tenue des dossiers administratifs.
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
  • Traduire les orientations et les plans d’actions en activités quotidiennes.
  • Organiser sa charge de travail.
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents, fichiers et rapports relatifs à son domaine de compétence.
  • Maîtriser le processus de paie.
  • Maîtriser la réglementation relative aux RH médicales dans la FPH.
  • Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office).
  • Connaître les progiciels AGIRH, BO, E-GTT, Magellan.

Aptitudes

  • Organisation
  • Rigueur
  • Diplomatie
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Autonomie
  • Force de proposition
  • Capacité d’analyse
  • Réactivité
  • Capacité d’adaptation
  • Gestion du stress

Diplôme requis

  • Bac + 2 dans le domaine des Ressources Humaines

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Fin de publication au 26 août 2022

1 gestionnaire RH médicales Temps de travail, Congés et Compte Epargne Temps (CET) des personnels médicaux (H/F)

Publication le 28 juillet 2022

Contrat : CDI, CDD, mutation, détachement

Missions principales

Suivi des tableaux de service et de l’ARTT des praticiens

  • Gestion des tableaux de service prévisionnels et validés,
  • Contrôle de cohérence des tableaux de service,
  • Suivi, valorisation et paiement du Temps de Travail Additionnel des praticiens,
  • Suivi, valorisation et paiement des interventions en téléradiologie,
  • Transmission à la Trésorerie des Hôpitaux des tableaux mensuels de service, des relevés de TTA des praticiens (au quadrimestre),
  • Mise en place et suivi d’E-GTT Médical, refonte et suivi des droits d’accès (attribution réinitialisation),
  • Référent auprès des Assistantes Médico-Administratives et des praticiens (gardes ou suivi du temps de travail et des droits à congés sur Agirh Gardes et/ou E-GTT Médical).

Gestion et suivi des congés, des absences, et du Compte Epargne Temps :

  • Gestion des absences (congés annuels, congés formation, RTT, récupérations de samedis matin et temps additionnel,…), des praticiens SENIOR,
  • Gestion des comptes épargne temps (CET) des praticiens, avec suivi budgétaire,
  • Gestion des récupérations d’astreintes et/ou de TTA.

Enquêtes et missions ponctuelles :

  • Enquêtes concernant le temps médical, les jours RTT et les CET, réalisation de simulations,
  • Participation au suivi et au paiement des permanences et astreintes médicales.

Compétences

  • Expérience professionnelle sur des missions administratives
  • Connaissances du fonctionnement hospitalier et de la réglementation de la FPH
  • Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
  • Maîtrise et codification dans le logiciel de gestion des ressources humaines : AGIRH
  • Connaissances relatives au statut des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière

Aptitudes

  • Capacités relationnelles et rédactionnelles
  • Analyse, rigueur et sens de l’organisation
  • Savoir interpréter et appliquer la réglementation
  • Respect de la confidentialité
  • Respect des échéances
  • Disponibilité, autonomie et réactivité
  • Esprit d’initiative

Diplôme requis

  • Bac + 2 dans le domaine des Ressources Humaines

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Fin de publication au 26 août 2022

1 gestionnaire liquidation factures (H/F)

Publication le 19 juillet

Contrat : CDI, CDD, mutation, détachement

Missions principales

Le gestionnaire liquidation factures est responsable des opérations de liquidation et de mandatement des factures fournisseurs.

Activités principales

Le gestionnaire liquidation factures intervient sur les factures reçues régulièrement par l’établissement et qui concernent son périmètre :

  • Gestion des écarts de rapprochement Marché/Bon de commande/Réception/Facture :
    • identification,
    • qualification,
    • analyse et résolution avec les acteurs impliqués (Equipe Approvisionnement ou agent en charge du suivi de la Dépense dans l’établissement, Equipe « Référentiels » de la Direction des Achats,…)
  • Gestion des factures sans commande préalable : collecte de l’attestation du service fait et approbation de la facture pour liquidation
  • Saisie des titres de recette pour les avoirs
  • Gestion des litiges factures et communication avec les fournisseurs
  • Gestion des échanges avec les différents services du CHU, les fournisseurs et autres parties prenantes
  • Liquidation et mandatement (rendu automatique à terme) des factures
  • Participation et force de proposition dans le cadre des actions de progrès continu (processus et outils / système d’information)
  • Contribution aux activités d’analyse et traitement des mises en instance, annulations et rejets de mandats
  • Participation au suivi de la performance en fournissant les éléments nécessaires
  • Participation aux opérations de clôture : rattachement des charges et suivi des réalisations, veille des réceptions anciennes non liquidées au fil de l’eau…

Le gestionnaire de liquidation s’assure que les factures sont traitées en temps et en heure, en tenant compte du Délai Global de Paiement maximum règlementaire et des éventuels escomptes conclus dans les marchés. Il réoriente les factures les factures qui auraient été orientées sur son périmètre à tort.

Le gestionnaire liquidation factures intervient dans les outils informatiques de l’établissement permettant le traitement et le suivi des factures (MAGH2, PRODIGE, BO).

Compétences

  • Bonne connaissance et compréhension des processus, procédures et contrôles sur le périmètre des dépenses dont il a la charge
  • Expérience souhaitée dans un service économique (traitement notamment des commandes, factures fournisseurs)
  • Connaissance de l’outil informatique du logiciel comptable du CHU, e-magh2, utilisation des requêtes BO, EXCEL

Aptitudes

  • Précision et sens des responsabilités
  • Bonne communication orale et écrite
  • Curieux et force de proposition pour optimiser le processus de traitement des écarts, litiges et traitements d’exception des factures et avoirs

Diplôme requis

  • BAC + 2 comptabilité gestion, finances

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Fin du publication au 26 août 2022

1 juriste des marchés (H/F)

Publication le 17 mars 2022

Contrat : CDD, CDI, mutation, détachement

Mission globale

Le Juriste des marchés aura pour mission de rédiger et procéder à la publication des procédures de marchés publics du GHT dans le respect du code de la commande publique, en veillant à la complète sécurité juridique des consultations.

Activités principales

De par son rattachement au sein du service juridique des contrats du GHT Somme Littoral Sud, le Juriste des marchés sera amené à rédiger, instruire des procédures du secteur d’activité dans lequel il est positionné, au travers des principales missions suivantes :

MISE EN OEUVRE DE LA PASSATION DES MARCHES :

  • Etablir et/ou vérifier l'ensemble des documents du dossier de consultation rédigés par les rédacteurs placés dans son secteur d’activité.
  • En relation avec le/les rédacteur(s) placé(s) dans son secteur d’activité, contribuer au bon déroulement de la procédure de passation.
  • Participer aux éventuelles négociations afin de garantir le respect des principes de la commande publique.
  • Etre force de proposition vis-à-vis des directions opérationnelles, acheteurs et/ou assistants achats, dans l'analyse des candidatures et des offres.
  • Etablir et/ou vérifier, avant signature, les courriers de rejet et notification de marchés.
  • Assurer la réponse aux éventuelles demandes de précisions des entreprises en relation avec les directions opérationnelles, les acheteurs et/ou assistants achats dans le but de se prémunir de tout contentieux.

APPUI A L'EXECUTION DES MARCHES SUIVIS EN PASSATION :

  • Rédiger et valider les avenants concernant les marchés.
  • Conseiller les directions opérationnelles, les acheteurs et assistants achats, à leur demande sur toute question.
  • Assurer le suivi des éventuels précontentieux et contentieux des marchés liés à la passation et à l’exécution.

INFORMATION ET VEILLE JURIDIQUE :

  • Sensibiliser les directions opérationnelles, acheteurs et/ou assistants achats sur les règles de passation et d'exécution des marchés applicables aux hôpitaux
  • Former et accompagner les services opérationnels dans leurs procédures.
  • Contribuer à l'élaboration d'outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d'amélioration continue, en tenant compte des évolutions législatives et réglementaires.
  • Assurer une veille juridique sur la règlementation des marchés publics et de la commande publique, et l'adapter à l'organisation et à l'activité du GHT Somme Littoral Sud.

Compétences requises

  • Bonne connaissance et compréhension du processus achat hospitalier et de la commande publique
  • Maîtrise du droit de la commande publique
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Maîtrise du profil acheteur et d’un logiciel de rédaction appréciée

Aptitudes requises

  • Discrétion
  • Rigueur et qualité d'organisation indispensables à la maitrise des plannings et des délais
  • Bonne aisance relationnelle, capacité de travail en équipe
  • Force d'initiative, d'analyse et de proposition
  • Esprit d'analyse et de synthèse, adaptabilité mais capacité à convaincre
  • Qualité rédactionnelle indispensable

 Diplôme 

  • De Diplôme Bac+ 2 à Bac +5(spécialités : marchés publics, droit de la commande publique, contrats publics et concurrence)

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 14 avril 2022

1 responsable des finances pour le Centre Hospitalier de Montdidier-Roye (H/F)

Publication le  29 juillet 2022

Contrat : CDI, mutation, détachement

Le CHU Amiens-Picardie recrute un responsable des Finances qui sera mis à disposition du Centre Hospitalier Intercommunal de Montdidier-Roye.

Le CHU Amiens-Picardie et le Centre Hospitalier Intercommunal de Montdidier-Roye sont en direction commune.

Le poste est basé physiquement au CHU Amiens Picardie avec des déplacements réguliers au Centre Hospitalier Intercommunal de Montdidier-Roye.

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Montdidier-Roye est un établissement de proximité qui couvre un territoire comprenant l’arrondissement de Montdidier et une partie du nord du département de l’Oise.

Il exerce des activités de médecine, urgences et SMUR, SSR, USLD, EHPAD, HAD et psychiatrie. Il dispose d’un laboratoire de biologie médicale et d’un service d’imagerie (scanner). Il compte 562 lits et places. Il emploie 740 agents, dont 30 praticiens. Son budget annuel s’élève à 53 M€.

 Missions globales

Au sein du service des Finances, le responsable assure l’élaboration et le suivi du budget principal et des budgets annexes, du compte financier annuel, le suivi des emprunts et l’élaboration du plan de trésorerie.

 Activités principales

  • Elaboration des budgets, suivi budgétaire.
  • Rédaction des différents rapports budgétaires.
  • Compte financier annuel.
  • Elaboration et suivi d’un plan de Trésorerie.
  • Suivi des emprunts.
  • Aide aux paramétrages des outils, logiciels et systèmes relevant du domaine d’activité.
  • Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi et rédaction de notes de synthèse).
  • Participation aux enquêtes ponctuelles dans son domaine de compétence.
  • Encadrement du service (deux agents).

Compétences

Savoir-faire :

  • Analyser des données financières.
  • Proposer des solutions correctives.
  • Elaborer, rédiger et exploiter des requêtes relatives à son domaine d’activité.
  • Construire et utiliser les outils de pilotage (critères, indicateurs).
  • Utiliser les outils bureautiques nécessaires au poste de travail (Pastel, Magh2, Word, Excel, Business Object).
  • Rédiger des notes de synthèse.
  • Utiliser différentes méthodes de communication (écrites, orales, outils de bureautiques).

Connaissances associées :

  • La comptabilité publique.
  • L’analyse financière.
  • Le fonctionnement hospitalier.

Aptitudes

  • Autonomie
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Force de proposition
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Travail en équipe

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 28 août 2022

1 rédacteur des marchés GHT (H/F)

Publication le 03 janvier 2022

Contrat : CDD, CDI, mutation, détachement

Mission globale

Le Rédacteur des marchés aura pour mission de procéder à la publication des procédures de marchés publics du GHT dans le respect du Code de la Commande Publique, en veillant à la complète sécurité juridique des consultations.

Activités principales

De par son rattachement au sein du service juridique des contrats de la DAGHT Somme Littoral Sud, le Rédacteur des marchés sera amené à instruire des procédures de différentes filières d’achats, au travers des principales missions suivantes :

  • Rédiger les pièces de marchés
  • Contrôler les cahiers des charges adressés par les acheteurs
  • Apporter un 1er conseil juridique ou orienter l’acheteur vers juriste
  • Accompagner le lancement et la mise en ligne des procédures de marchés publics
  • Gérer la publicité
  • Assurer les réponses aux questions administratives des candidats
  • Réceptionner les offres
  • Effectuer l’ouverture des plis et contrôler les pièces
  • Vérifier la conformité du RTCO par rapport aux règles établies lors de la publication (respect des critères de jugement des offres, pondération …)
  • Rédiger les courriers d’information motivés adressés aux candidats non retenus
  • Présenter les marchés notifiés à la signature de la Directrice Générale
  • Notifier les marchés
  • Apporter les modifications aux marchés en cours d’exécution (avenants, etc.)
  • Gérer et contrôler les actes de sous traitance
  • Veiller à l’actualisation des pièces fiscales, sociales et assurances des titulaires

Compétences requises

  • Bonne connaissance et compréhension du processus Achat hospitalier et des Marchés Publics
  • Connaissance de la réglementation inhérente aux Marchés Publics
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aptitudes requises

  • Rigueur, méthode et sens de l’organisation
  • Sens du travail en équipe, diplomatie et pédagogie
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Esprit d’initiative
  • Réactivité
  • Disponibilité
  • Faculté d’adaptation
  • Discrétion
  • Diplôme requis : De Diplôme Bac+ 2 (spécialités : marchés publics, droit de la commande publique, contrats publics et concurrence)

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 28 février 2022


Candidature spontanée

Vous pouvez également envoyer une candidature spontanée (lettre de motivation + CV détaillé) à la Direction des Ressources Humaines :

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