Recrutement métiers administratifs

Publication le 16 novembre 2023

Contrat : CDD

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service communication, l’assistant communication participe au déploiement de la stratégie de communication par l’accompagnent à la mise en place de plans de communication et actions du CHU Amiens-Picardie.

Vos Missions au quotidien ?

• Mise en oeuvre et suivi des commandes internes
• Suivi des événements (journées mondiales et nationales) : solliciter les services pour mettre en place des actions de prévention et d’information
• Production de contenus : rédaction d’articles en lien avec les événements (3 questions à, prise en charge proposée)
• Suivi des commandes avec les prestataires externes : devis, suivi des commandes et livraisons (impressions et goodies)
• Divers: Gestion des salles et emails @communication et @chu, appui sur des évènements et dossiers importants. Participation à l’activité du service et la permanence d’activité sur l’ensemble des tâches dédiées au service communication.

Vos Compétences ?

• Connaissances informatiques : bonnes connaissances bureautiques, maitrise de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Prise en compte de la politique institutionnelle et de l’environnement hospitalier
• Travail en équipe
• Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable

Votre profil ?

• Vous êtes diplômé d’un bac + 2 en Communication

Vous êtes reconnu pour votre créativité et votre rigueur et vous avez un bon esprit d’équipe. Vous êtes doté d’excellentes capacités relationnelles

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidatures à envoyer jusqu'au 15 décembre 2023

Publication le 14 novembre 2023

Contrat : CDD, CDI 

Vos Missions au quotidien ?

Rattaché à la Directrice des Affaires Médicales, votre mission principale est de mettre en place les outils de suivi afin d’assurer, avec efficacité et réactivité, le contrôle de gestion sociale et l’activité libérale des personnels médicaux. Vos missions seront les suivantes :

• Développement et suivi des outils d'analyse et de pilotage des effectifs des personnels médicaux SENIORS et JUNIORS.
• Elaboration et mise à jour des cadres de fonctionnement et des effectifs cibles des personnels médicaux SENIORS et JUNIORS
• Suivi et mise à jour du L suivi des postes pourvus et vacants et suivi des effectifs gérés par convention, en lien avec le secteur SENIORS de la DAM. Garant du respect du cadre budgétaire.
• Préparation, en lien avec les autres AAH du service, de la mise en œuvre de la Revue Annuelle des Effectifs médicaux
• Suivi budgétaire : participation à l’élaboration de l'ensemble des prévisions budgétaires et des décisions modificatives pour le personnel médical.
• Contrôle Interne : formalisation, avec les autres cadres de la Direction, dans le cadre de la certification des comptes et de la fiabilisation de la paie, des processus de contrôle.
• Réponses aux enquêtes : commission des DAM de CHU, enquêtes de l’ARS, de la DGOS, benchmark de Reims, …
• Préparation du Rapport Social Unique et de la Statistique Annuelle des Etablissements et saisie dans les outils dédiés
• Préparation des données de la DAM dans le cadre des dialogues de gestion avec les pôles (ETPR, effectifs physiques, absentéisme, mouvements).
• Gestion de l’Activité Libérale
• Conseils et expertise auprès du Directeur
• Mise en place des Indicateurs permettant de respecter les objectifs assignés par sa Direction.
• Mise en œuvre de la réglementation en vigueur et veille juridique dans son domaine d'activité

Votre profil ?

• Vous êtes diplômé d’un Bac +5 d’une filière en Contrôle de gestion / Gestion des RH
• Une expérience similaire dans le domaine hospitalier serait un plus.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivé, votre organisation et votre diplomatie. Vous êtes doté d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelle et vous êtes également force proposition.

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 05 décembre 2023.

Publication le 14 novembre 2023

Contrat : CDD, CDI Détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

Votre mission principale est de recueillir, contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière dans le cadre du PMSI, de la T2A et autres modalités de financement.

Sous l’autorité des médecins du Département d’Information Médicale, vos missions seront les suivantes :

• Codage des situations cliniques à partir du DPI dans le respect des consignes du guide de production PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) ;
• Contrôle de la qualité des données du PMSI (exhaustivité, cohérence médico-administrative, optimisation de la valorisation, correction des anomalies de codage …) ;
• Formation et accompagnement des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TIM) aux outils de recueil et à la traçabilité des informations dans le DPI, être personne ressource des unités médicales relevant de son périmètre ;
• Relance des services sur les informations manquantes (actes, CRH …)
• Contrôle des flux de données au sein du système d'information
• Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires

Votre profil ?

• Vous êtes diplômé d’un Bac +2 minimum
• Diplôme ou licence Universitaire d'Information Médicale
• Une expérience hospitalière serait un plus

Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre respect de la confidentialité ainsi que votre rigueur et votre autonomie. Vous êtes doté d’excellentes qualités relationnelles

Vos conditions particulières de travail ?

• 37H30 par semaine avec 15 jours de RTT
• Horaires de journée amplitude 8h00 à 17h00
• Télétravail possible

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 13 décembre 2023.

Publication le 20 octobre 2023

Contrat : CDD, CDI Détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

• Accueil physique et téléphonique (directions, communauté médicale, autorités extérieures telles que représentants ARS, Préfecture…)
• Gestion des agendas (calendrier électronique Outlook) de la Direction Générale
• Gestion de boîte mail (notamment du secrétariat de la Direction Générale)
• Planification, organisation et suivi des réunions
• Préparation de réunions ou d’entretiens à la demande de la Direction Générale (constitution de dossiers de réunion, réservation de salle, matériel, commande de prestation…)
• Gestion des déplacements de la Direction Générale
• Gestion de dossiers spécifiques / ponctuels (vœux…)
• Ouverture, enregistrement et ventilation du courrier et courriels du jour
• Rédaction, saisie, mise en forme et diffusion de courriers, comptes-rendus, décisions, notes de service
• Réalisation de diaporamas
• Gestion documentaire pour la Direction Générale (distribution, suivi, classement)
• Classement et archivage

• BAC+2 assistante de direction
• Maîtrise des logiciels : Word, Outlook (un fort degré de maîtrise est attendu) et PowerPoint,
• Formation à prévoir sur les logiciels « métier » : Agirh, E-Planning
• Expérience significative en secrétariat de direction ou missions équivalentes souhaitées
• Horaires Amplitude de 8h à 17h30 du lundi au vendredi

Vous êtes reconnu pour votre disponibilité, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe. Vous faites preuve de discrétion et de réserve professionnelle. Vous êtes doté d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 17 novembre 2023

Publication le 13 octobre 2023

Contrat : CDD

Vos Missions au quotidien ?

Pour la partie CHU :

• Veiller au respect des compétences des instances de l’établissement (directoire, CME, CTE, CHSCT, CSIRMT
• Garantir une bonne coordination et complétudes des ordres du jour des instances du CHU, en lien avec le GHT et ses établissements membres
• Encadrer les secrétariats du plateau de la Direction générale et les agents de la coopération international
• Assurer la coordination des affaires générales
• Coordination de réponses à enquêtes (ARS, DGOS, IGAS, FHF, …)
• Mise à jour du règlement intérieur du CHU
• Pilotage du ROR en lien avec l’ARS et les partenaires internes
• Réaliser des missions liées à la coopération internationale

Pour la partie GHT Somme Littoral Sud :

• Coordonner les instances du GHT Somme Littoral Sud
• Veiller au respect des compétences des instances du GHT et des établissements membres
• Réaliser de missions liées au secrétariat général
• Suivi des membres des groupes de travail du PMP
• Suivi des échanges avec l’ARS
• Coordonner les réponses et le suivi aux AAP
• Coordonner les réponses aux enquêtes
• Assurer la Revue Annuelle des Effectifs Médicaux sur le GHT SLS et les 4 GHT associés au CHUAP
• Coordonner le suivi de la RAEM auprès des internes, coordonnateurs de DES, de l’ARS et du Conseil Régional

• Master II gestion des établissements de santé ou droit de la santé
• Une expérience hospitalière serait appréciée

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 10 novembre 2023

Publication le 05 octobre 2023

Contrat : CDD,CDI, détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

Rattaché au responsable du Département financier exploitation, le responsable du secteur exploitation supervise et coordonne l’ensemble du processus d’approvisionnement et des dépenses d’exploitation. Il encadre l’équipe en charge des missions afférentes. Ses missions sont les suivantes :

• Organiser et encadrer les gestionnaires de commandes d’exploitation. Il
• Garantir le bon déroulement des différentes étapes de l’approvisionnement des produits gérés en stock comptable (qu’ils soient physiquement stockés ou en simple transit) ainsi que des produits hors stock, dans le cadre des procédures achat établis par les acheteurs.
• Définir et structurer les méthodes de travail du service en accord avec la Direction.
• Rédiger et mettre à jour les procédures internes du service
• Mettre en place et assurer le pilotage des réunions de travail avec les gestionnaires de commandes d’exploitation et les directions fonctionnelles du circuit dépenses.
• Garantir le respect des marchés lors des passations de commandes par son équipe.
• Coordonner les relations avec les fournisseurs et les relations avec les services demandeurs.
• Superviser la gestion des litiges par les gestionnaires de commandes d’exploitation.
• Mettre en place des indicateurs de suivi de l’activité et des outils de suivi dans le cadre du pilotage budgétaire des comptes relatifs aux charges d’exploitation.

• Vous êtes diplômé d’un BAC + 2 comptabilité
• Expérience en secteur hospitalier appréciée
• Connaissance en comptabilité publique indispensable

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 03 novembre 2023

Publication le 09 aôut 2023

Contrat : CDD

Vos Missions au quotidien ?

Vous organisez les activités de votre service dans le but de répondre aux besoins informationnels de la communauté et des usagers. Vous pilotez une équipe de documentalistes, gèrez un budget d’acquisition de ressources documentaires conformes aux besoins des usagers, mettez en place les moyens de communication et de diffusion d’information adaptés aux utilisateurs dans le respect des droits d’auteur et du RGPD.

Vos missions principales seront :

• Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l’établissement ou institut de formation paramédicale
• Élaboration d’un budget, d’une politique d’acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l’établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens
• Elaboration d’un plan de communication pour faire connaitre les ressources et services en partenariat avec le service communication de l’établissement
• Encadrement de l’équipe des documentalistes et personnels du service de documentation
• Evaluation de l’activité sur la base d’indicateurs et reporting auprès de la direction de l’établissement
• Formation des utilisateurs (soignants, médecins, administratifs, ingénieurs, techniciens, étudiants paramédicaux, formateurs et enseignants,…)
• Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement…)
• Organisation de partenariats, benchmarking documentaire, animation de réseaux, de groupes de travail
• Organisation d’une veille adaptée au contexte de l’établissement et aux professionnels concernés, afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision.
• Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.)
• Recherche de sources documentaires externes
• Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc.

Vos Compétences ?

• Analyser, traduire et formuler les besoins documentaires des utilisateurs
• Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer
• Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs
• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs
• Optimiser les ressources budgétaires
• Organiser la recherche d’information, son recueil, son analyse, sa diffusion, son classement et sa mise à jour (veille)
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement, diffusion, élaboration d’un thésaurus, liste de mots-clés…)
• Maîtrise des outils de bureautique Outlook, Word et Excel
• Maitrise de l’orthographe
• Connaissance du fonctionnement des établissements de santé
• Une expérience dans la réalisation de bibliographies dans le cadre de la recherche serait un plus.

Votre Profil ?

• Bac+ 2 à Bac + 3 spécialité métiers des bibliothèques et de la documentation
• Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité professionnelle, votre prise d’initiatives et votre bon sens du relationnel. Vous avez également un intérêt pour la recherche d’informations.

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 10 Septembre 2023

Publication le 1er août 2023

Contrat : CDD, mutation

Le CHU Amiens Picardie recrute un assistant de régulation médicale (H/F) pour son SAMU 80.

Vos Missions au quotidien ?

• Accueillir et localiser les appels téléphoniques dans un contexte d’urgence et de détresse.
• Prioriser l’orientation vers le médecin régulateur du SAMU Centre 15 en fonction du degré d’urgence évalué.
• Gérer les flux et moyens définis par le médecin régulateur, en assurant la traçabilité jusqu’à la fin de la prise en charge du patient.
• Réception et traitements des appels téléphoniques dans un contexte d’urgence et de détresse
• Gestion et traitement de données et d’informations dans un contexte d’urgence et de détresse
• Localisation de la destination précise de l’intervention
• Tenue d’entretiens avec des personnes (patients, famille, …)
• Transmission d’informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur
• Gestion des moyens à déployer pour répondre à la décision médicale, saisie pour traçabilité
• Gestion du déclenchement et transmission des alertes des plans de secours
• Transport et aménagement du poste de travail sur le lieu de l’évènement
• Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d’activité

• Maîtrise de l’outil téléphonique
• Maitrise de l’outil informatique
• Connaissance de l’organisation des systèmes d’urgence
• Connaissance de la géographie du département et de la région
• Connaissance des réseaux sanitaires, sociaux et médicosociaux
• Connaissance du vocabulaire médical

Vos aptitudes ?

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’Assistant de Régulation Médicale
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre disponibilité.
• Horaires alternant jour/nuit en 12 heures ; 7 jours sur 7.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre diplomatie, votre capacité d’analyses ainsi que vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelle

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 31 août 2023

Publication le 14 juin 2023

Contrat : CDI, détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

• Etablir et/ou vérifier l'ensemble des documents du dossier de consultation rédigés par les rédacteurs placés dans son secteur d'activité.
• En relation avec le/les rédacteur(s) placé(s) dans son secteur d'activité, contribuer au bon déroulement de la procédure de passation.
• Participer aux éventuelles négociations afin de garantir le respect des principes de la commande publique.
• Etre force de proposition vis-à-vis des directions opérationnelles, acheteurs et/ou assistants achats, dans l'analyse des candidatures et des offres.
• Etablir et/ou vérifier, avant signature, les courriers de rejet et notification de marchés.
• Assurer la réponse aux éventuelles demandes de précisions des entreprises en relation avec les directions opérationnelles, les acheteurs et/ou assistants achats dans le but de se prémunir de tout contentieux.
• Rédiger et valider les avenants concernant les marchés.
• Conseiller les directions opérationnelles, les acheteurs et assistants achats, à leur demande sur toute question.
• Assurer le suivi des éventuels précontentieux et contentieux des marchés liés à la passation et à l'exécution.
• Sensibiliser les directions opérationnelles, acheteurs et/ou assistants achats sur les règles de passation et d'exécution des marchés applicables aux hôpitaux
• Former et accompagner les services opérationnels dans leurs procédures.
• Contribuer à l'élaboration d'outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d'amélioration continue, en tenant compte des évolutions législatives et réglementaires.
• Assurer une veille juridique sur la règlementation des marchés publics et de la commande publique, et l'adapter à l'organisation et à l'activité du GHT Somme Littoral Sud.

• Bonne connaissance et compréhension du processus achat hospitalier et de la commande publique
• Maîtrise du droit de la commande publique
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise du profil acheteur et d'un logiciel de rédaction appréciée

• Vous êtes diplômé(e)  d'un diplôme Bac+ 2 à Bac +5 (spécialités : marchés publics, droit de la commande publique, contrats publics et concurrence)
• Rigueur et qualité d'organisation indispensables à la maitrise des plannings et des délais
• Bonne aisance relationnelle, capacité de travail en équipe
• Force d'initiative, d'analyse et de proposition
• Esprit d'analyse et de synthèse, adaptabilité mais capacité à convaincre
• Qualité rédactionnelle indispensable

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 14 juillet 2023

Publication le 14 juin 2023

Contrat : CDI, détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

Publication le 14 juin 2023

Contrats : CDD

Vos Missions au quotidien ?

Sous la responsabilité du Cadre Socio-Educatif, vous êtes en charge de l’organisation et de l’animation du centre de documentation, votre activité s’inscrit dans le cadre du décret n° 2017-815 du 5 mai 2017 relatif aux conditions techniques minimales d'organisation et de fonctionnement des centres de ressources autisme Art. D. 312-161-14.

Vos missions sont les suivantes :

• Constitution, développement et actualisation d’un fonds documentaire spécialisé
• Assurer l’accueil du public (physique, téléphonique et mail).
• Analyser les besoins des utilisateurs
• Gérer les commandes (élaboration de liste de propositions d’achats de documents, suivi et réception des commandes)
• Assurer la gestion des abonnements (réception, relances)
• Assurer le traitement matériel des documents (tampon, code-barres, côte, couverture, classement, …)
• Gérer l’organisation physique, catalogage et indexation des documents (constitution et alimentation de la base de données documentaires via le logiciel PMB)
• Assurer la gestion des prêts et des retours des documents, relances
• Participer aux activités et projets du Réseau Documentaire des CRA (Groupes de travail (Annuaire, Vidéographie, Normes de saisies…) ; Catalogue national des CRA : DOC autisme…)
• Participer aux projets transversaux du CRA
• Assurer la constitution et alimentation des dossiers documentaires
• Assurer la réalisation de bibliographies
• Élaborer des recherches thématiques
• Réaliser des veilles documentaires. Repérage, sélection, évaluation des sources d’informations
• Diffuser des informations auprès des différents publics
• Assurer un travail en lien avec les autres centres de documentation (Centre de documentation du CHU, Bibliothèques universitaires, centres de documentation des Instituts de formation)
• Participer à la préparation et à la réalisation de manifestations (colloques, journées d’études, conférences, groupes de travail, ateliers…)

Vos Compétences ?

• Connaissances et sensibilité à la question du handicap et de l’autisme en particulier
• Maitrise des outils bureautiques, dont les logiciels documentaires
• Maîtrise des outils web
• Capacité d’adaptation à des usagers de profils différents (personnes avec TSA, familles, professionnels, étudiants)
• Capacité à réaliser des recherches documentaires à différents degrés

Votre Profil ?

• Vous êtes diplômé d’un bac+ 2 à bac + 3 spécialité métiers des bibliothèques et de la documentation
• Une expérience précédente serait un plus.
• Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre curiosité et votre réactivité ainsi que pour votre sens de l’organisation.

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 14 juillet 2023

Publication le 14 juin 2023

Contrat : CDI, détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

Sous l’autorité du Responsable du contrôle de gestion, nous recrutons un Analyste Décisionnel, qui assurera les missions suivantes :

• Le développement et la conception des outils de pilotage de données
• La gestion et l’administration des bases de données
• Le développement du système d’information décisionnel
• La sécurisation et l’automatisation de la production des données
• Le développement d’applicatifs
• Le recensement et l’analyse des besoins métiers, sur le ou les domaines concernés, auprès des utilisateurs du système d’information décisionnel
• La définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges et/ou à l’évolution de la solution décisionnelle
• Qualification des règles de gestion des indicateurs natifs du système.

Vos Compétences ?

• Architecture SI métier et fonctionnelle
• Outils/Applications/logiciels nécessaires au fonctionnement métier et établissement : BO, Magellan, SQL, SAS, ACCESS, Qlickview
• Conception et modélisation des bases de données décisionnelles
• Utilisation des méthodes et des outils décisionnels
• Pilotage de projets
• Rédaction de documents
• Elaboration des supports de communication

Votre Profil ?

• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+5 en contrôle de gestion, finances, comptabilité …
• Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à prendre des initiatives, à être force de proposition mais aussi à être l’écoute de vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion professionnelle
• Une connaissance des finances publiques serait un plus
• Vous disposez de connaissances et compétences solides en informatique

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 14 juillet 2023

Publication le 14 juin 2023

Contrat : CDI, détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

Au sein du service des Finances, le responsable assure l’élaboration et le suivi du budget principal et des budgets annexes, du compte financier annuel, le suivi des emprunts et l’élaboration du plan de trésorerie.

• Élaboration des budgets, suivi budgétaire.
• Rédaction des différents rapports budgétaires.
• Compte financier annuel.
• Élaboration et suivi d’un plan de Trésorerie.
• Suivi des emprunts.
• Aide aux paramétrages des outils, logiciels et systèmes relevant du domaine d’activité.
• Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi et rédaction de notes de synthèse).
• Participation aux enquêtes ponctuelles dans son domaine de compétence.
• Encadrement du service (deux agents).

Compétences

• Analyser des données financières.
• Proposer des solutions correctives.
• Élaborer, rédiger et exploiter des requêtes relatives à son domaine d’activité.
• Construire et utiliser les outils de pilotage (critères, indicateurs).
• Utiliser les outils bureautiques nécessaires au poste de travail (Pastel, Magh2, Word, Excel, Business Object).
• Rédiger des notes de synthèse.
• Utiliser différentes méthodes de communication (écrites, orales, outils de bureautiques).
• La comptabilité publique.
• L’analyse financière.
• Le fonctionnement hospitalier.

Votre Profil ?

• Vous êtes diplômé(e) Bac +5 : Master 2 management gestion et finances
• Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à prendre des initiatives, à être force de proposition mais aussi à être l’écoute de vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion professionnelle

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 14 juillet 2023

Publication le 31 octobre 2023

Contrat : CDD

Vos Missions au quotidien ?

• Gestion de la partie administrative et financière des dossiers de recherches promues par des partenaires extérieurs
• Réception des demandes de mise en place d’études (enregistrement dans la base de données ESPRI, vérification de la recevabilité du dossier)
• Transmission des éléments à tous les services concernés : investigateur principal, pharmacie, autres services support associés (CRC, services cliniques, biologie, biobanque…), relances
• Élaboration et suivi des conventions de partenariats avec les promoteurs extérieurs
• Finalisation de la convention : grille de surcoûts (vérification des lignes budgétaires, modifications, négociations, complétion, relecture, mise en signature, réception, transmission)
• Suivi administratif et financier des avenants de clôture
• Facturation
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi
• Répondre aux enquêtes DGOS
• Remplacer occasionnellement la secrétaire de Direction (téléphone, agenda, boîte mail)

• Formation bac à bac +2
• Formation en secrétariat avec connaissances juridiques

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre organisation, votre rigueur et votre diplomatie. Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et savez prioriser vos tâches. Vous êtes doté d'une aisance verbale, d'un sens du contact et d'un esprit d'initiative.

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 30 novembre 2023