Recrutement métiers administratifs
Offres d’emploi à pourvoir
Pour le recrutement métiers administratifs, les offres d’emploi à pourvoir sont :
Publication le 05 avril 2025
Contrat : CDD, CDI, détachement, mutation
Le CHU Amiens Picardie recrute un responsable de la coordination des secrétariats médicaux, des points Info et du standard (H/F) pour rejoindre son équipe !
Vos Missions au quotidien ?
- Le responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux, des Points Info et du Standard est garant de l’organisation et du pilotage de ces trois fonctions.
- Secrétariats Médicaux : environ 400 professionnels, encadrés par 10 managers à l’échelle des pôles hospitalo-universitaires (assistants médico-administratifs référents) et une équipe centralisée de remplacement (encadrement en direct)
- Points Info : environ 10 professionnels, encadrés par 1 manager de proximité (commun avec le standard)
- Standard : environ 20 professionnels, encadrés par 1 manager de proximité (commun avec les Points info)
Ses missions comprennent une forte dimension managériale, mais aussi la conduite de projets d’envergure :
- Animation du collectif
- Animer le collectif des secrétariats médicaux, des points info et du standard, en lien avec les managers de proximité des équipes
- Décliner la politique managériale de l’Institution
- Accompagner les managers des différents secteurs dans leurs missions et leur parcours professionnel
- Conduire le changement dans le cadre de la déclinaison du Projet d’Etablissement et du déploiement des outils numériques
- Politique de service rendu aux usagers
- Diffuser une culture du service aux usagers au sein des différentes équipes
- Définir et mettre en place avec les managers des équipes des organisations harmonisées qui contribuent à la simplicité et la qualité des parcours pour les usagers
- Identifier et lever les freins à la coopération entre les secteurs et métiers qui interviennent dans le parcours du patient
- Pilotage des ressources et compétences
- Piloter l’affectation des ressources humaines en lien avec les managers des équipes
- Définir et décliner en lien avec la DRH une politique de recrutement des professionnels selon les spécificités de leur métier
- Définir et mettre en œuvre une stratégie de développement, de maintien et d’évaluation des compétences
- Construire en lien avec la DRH une politique d’accompagnement des parcours de reconversion, dans le cadre notamment du maintien dans l’emploi
- Optimisation des organisations
- Evaluer les organisations et identifier les leviers d’efficience organisationnelle
- Piloter des projets de réorganisation des activités des différentes équipes
- Piloter le déploiement d’outils numériques dans les secteurs de responsabilité, en réalisant des études d’impact et des adaptations des organisations
- Participer aux projets transversaux du CHU Amiens-Picardie pour apporter des propositions et éclairages concernant les fonctions relevant du périmètre du poste
- Encadrement de proximité
- Assurer le management de l’équipe centralisée de remplacement des secrétariats médicaux
- Piloter l’affectation des professionnels de l’équipe de remplacement, au regard des besoins dans les différentes unités
Vos Compétences ?
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé
- Expérience en secrétariat médical
- Savoir manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers l'évaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive
- Analyser, élaborer et mettre en oeuvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations
- Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques.
Votre profil ?
- Master 2 en management et/ou gestion organisation d’établissements sanitaires ou sociaux
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre diplomatie ainsi que votre capacité à manager. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Rejoignez-nous !
#hospitalier #secrétariat médical #management
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 04 mai 2025
Publication le 25 mars 2025
Contrat : CDD, CDI, détachement, mutation
La Direction de la Recherche Clinique du CHU Amiens Picardie recrute un juriste (H/F) pour rejoindre son équipe !
Vos Missions au quotidien ?
Le Juriste assure une mission d’expertise auprès des différents secteurs du Département de la Recherche concernant l’ensemble des aspects juridiques en matière de Recherche en santé. Ses missions sont les suivantes :
- Accompagner et sécuriser le Département de la Recherche dans le cadre de montages contractuels complexes et/ou inhabituels, notamment par la rédaction, correction, et validation de contrats de partenariats, de collaboration de recherche, de prestations de service, de transfert de matériel biologique (MTA), dépôts de brevets….
- Accompagner les équipes du Département de la Recherche dans la négociation des différents contrats de recherche : promoteurs industriels et académiques
- Conseiller les équipes sur l’encadrement juridique applicable aux différents projets, et plus généralement celles concernant la recherche en santé (bioéthique, recherche médicale…)
- Répondre aux sollicitations des porteurs de projets relatives à la mise en conformité des projets
- Concevoir des documents contractuels types
- Elaborer des documents facilitant la mise en œuvre de ce dispositif contractuel, et son appropriation par les utilisateurs
- Assurer l’évolution du dispositif contractuel type en fonction des évolutions législatives et réglementaires du domaine, d’une part, et au regard des besoins exprimés par les utilisateurs d’autre part
- Participer à l’élaboration et la diffusion de la veille juridique dans le domaine
- Participer aux démarches de formation, communication et de sensibilisation des équipes
- Assurer une mission d’expertise, conseil technico-réglementaire, formation et veille sur les ressources biologiques
- Conseiller la Direction, à sa demande, sur tous les sujets relevant de son expertise
Vos Compétences ?
- Rédiger et mettre en forme des courriers, documents, rapports
- Bonne connaissance du monde la recherche médicale
- Bonne connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement public de santé universitaire
- Maîtrise des textes applicables aux activités du Département de la recherche (recherche médicale, bioéthique, échantillons, RGPD etc.).
Votre profil ?
- Master 2 en Droit des contrats / Droit de la propriété intellectuelle…
- Première expérience professionnelle sur un poste similaire apprécié
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités et vous avez un bon esprit d’équipe ! Rejoignez-nous !
#juridique #recherche clinique #hospitalier #santé
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 24 avril 2025
Publication le 20 mars 2025
Contrat : CDD
La Direction des Ressources Humaines du CHU Amiens Picardie recrute un gestionnaire RH (H/F) en remplacement d'un congés maternité pour rejoindre son équipe concours et carrières !
Vos Missions au quotidien ?
- Gestion de la Cérémonie des Retraités
- Faire la requête sur période pour recenser les invités (selon période définie)
- Faire les éléments de langage
- Préparer la base de données pour envoi des invitations
- Préparer les listes d’émargement
- Gérer l’émargement le jour J
- Participer à l’organisation de la cérémonie : préparer les cadeaux en nombre, aide à la remise des cadeaux
- Gestion de la Cérémonie des médailles
- Réceptionner la demande de l’agent accompagnée des pièces réglementaires
- Participer à l’organisation de la cérémonie : préparer les cadeaux en nombre, aide à la remise des cadeaux + médailles
- Gestion des renouvellements de contrat et passage en CDI
- Garantir les renouvellements de contrat d’une population donnée dans le respect des délais
- Préparer les tableaux de DRC pour chaque service à l’aide de la requête BO
- Transmettre les demandes de renouvellement de contrat et les grilles d’évaluation à l’encadrement de chaque service
- Gestion des fins de contrat non renouvellement de contrat, démission
- Rédiger les courriers
- Communiquer le courrier DRH de fin de contrat (à l’encadrement du service de l’agent et à l’équipe de la DRH)
- Codifier la sortie des effectifs (clôture des divers éléments de paie)
Vos Compétences ?
- Expérience professionnelle sur des missions administratives
- Connaissances du fonctionnement hospitalier
- Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise appréciée du logiciel de gestion des ressources humaines : AGIRH
- Connaissance souhaitée du logiciel BO
- Connaissances relatives au statut de la fonction publique hospitalière
Votre profil ?
- Vous êtes Diplômé(e) d’un niveau BAC spécialisé dans le domaine RH/comptabilité
- Expérience de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus
Vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle, votre rigueur, ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez également d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
#hospitalier #Ressources Humaines #administratif
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 19 avril 2025
Publication le 28 février 2025
Contrat : CDD, CDI, détachement, mutation
La Direction des Affaires Juridiques du CHU Amiens Picardie recrute un juriste Sénior (H/F) pour rejoindre son équipe !
Vos Missions au quotidien ?
Le juriste sénior exerce sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques. Ses missions principales seront les suivantes :
- Suivi de la gestion des contentieux de l'établissement ;
- Gestion et suivi des situations pouvant impacter la responsabilité de l'établissement ;
- Suivi de la gestion des contrats d'assurances et des sinistres ;
- Assistance du personnel pour toute recherche ou démarche juridique impliquant l’institution ;
- Conseil juridique et assurantiel ;
- Veille juridique et réglementaire ;
- Contribution à la réalisation de documents / gestion et formalisation de procédures ;
- Relecture des Conventions ou autres documents institutionnels ;
- Lien et coordination avec les correspondants internes et externes (partenaires institutionnels, justice, police, avocats, assurances) ;
- Rédaction de notes juridiques ;
- Rédaction de procédures ;
- Rédaction de conclusions/mémoires en défense
Autres missions permanentes :
- Suivi et réalisation des données statistiques du service
- Analyse et orientation des demandes des professionnels
- Suivi des réquisitions en lien avec le secrétariat Direction des Affaires Juridiques et les services concernés
- Participation à la réalisation de toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la Direction des Affaires Juridiques ou de la Direction Générale
- Participation à la continuité et la permanence du service AJ / Secrétariat AJ en période de congés.
Vos Compétences ?
- Prioriser les demandes/attentes entre autres en fonction des délais impartis
- Conseiller les différents professionnels sur les questions règlementaires
- Aider à l'analyse et à la décision : rechercher et exploiter les sources d'informations
- Piloter des projets
- Elaborer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautique
Votre profil ?
- Bac + 5 en droit ;
- Connaissance et expérience de travail dans un milieu hospitalier ou de la santé ;
- Bonnes connaissances juridiques transversales ;
- Bonne connaissance du système judiciaire
- Permis B souhaité, déplacements possibles sur les différentes unités de l'établissement
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités et vous avez un bon esprit d’équipe ! Rejoignez-nous !
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 27 mars 2025
Publication le 22 novembre 2024
Contrat : CDD remplacement congés de maternité
Vos Missions au quotidien ?
- Assister le chef de pôle, en lien avec le cadre supérieur de santé de pôle et le directeur référent, pour l’élaboration et le suivi des projets du pôle,
- Concevoir, produire, suivre et fiabiliser, en collaboration avec le cadre supérieur de santé de pôle, les différents indicateurs des tableaux de bord retraçant l’activité et les dépenses du pôle, notamment au niveau des crédits délégués. En cas d’anomalies de gestion constatées, il assure, en lien avec le cadre supérieur de santé du pôle, toutes les vérifications et études nécessaires à la compréhension des phénomènes expliquant ces résultats et met en place les mesures correctrices appropriées.
- Réaliser les analyses et comparaisons médico-économiques afin d’éclairer et sécuriser les prises de décisions du pôle ou à la demande du Directeur des Finances et Contrôle de Gestion,
- Produire les datas utiles à la vie du pôle (réponse à enquêtes diverses, constitution de dossiers réglementaires type autorisations, gestion de données qualité, alimentation du dialogue de gestion, rapports d’activité…) à partir de l’utilisation de tous les systèmes d’information utiles ;
- Suivre les différents domaines pour lesquels le pôle a obtenu délégation de gestion.
- Optimiser les recettes du pôle, en optimisant notamment le codage, en lien avec le Département d’Information Médicale
- Participer aux instances, soit au sein du pôle (réunions du bureau, conseil de pôle, assemblée générale…) ou au plan institutionnel (comité projet, comité T2A, …)
Activités annexes
- Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités
- Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées
- Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
- Élaboration et rédaction de rapports d’activité
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
- Veille spécifique à son domaine d’activité
Vos Compétences ?
- Communication
- Capacité à travailler en équipe
- Contrôle de gestion
- Méthodes d’évaluation médico-économique
- Stratégie et organisation / conduite du changement
- Systèmes d’informations
- Gestion administrative, économique et financière
- Gestion des ressources humaines
Vos Aptitudes ?
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir et bâtir un plan d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Votre profil ?
- Master 2 spécialité contrôle de gestion, d’organisation méthode ou équivalent
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 20 décembre 2024
Candidature spontanée
Vous pouvez également envoyer une candidature spontanée (lettre de motivation + CV détaillé) à la Direction des Ressources Humaines :
