Offres d’emploi métiers administratifs

Recrutement métiers administratifs

CHU Amiens-Picardie

Indispensables dans le fonctionnement de notre établissement, retrouvez différentes professions :
– Responsable administratif
– Contrôleur de gestion
– Secrétaire médicale
– Assistant de régulation médicale
– Gestionnaire (RH, finances, achats)
– Agent d’administration

Recrutement métiers administratifs

Offres d’emploi à pourvoir

Pour le recrutement métiers administratifs, les offres d’emploi à pourvoir sont :

Un gestionnaire-assistant en charge du suivi des mouvements et des affectations du personnel non médical (H/F)

Publication le 03 février 022

Contrat : CDD remplacement de congés maternité

Vos Missions au quotidien ?

Placé sous l’autorité de l’attaché d’administration et de l’adjoint des cadres du département, le gestionnaire effectue  :

le suivi des affectations et mets à jour les tableaux des affectations du personnel non médical, il travaille en étroite collaboration avec les quatre départements (Absentéisme, carrières, contractuels, recrutement) qui composent la DRH et les Cadres Supérieurs de Santé.

Vos activités principales?

Suivi des mouvements et des postes

  • Effectue le pointage des agents en arrêt maladie (prolongations, retours) et mets à jour le tableau de bord ainsi que les DPR (Demande préalable de Recrutement) associées si besoin
  • Assure le suivi des prêts de personnels dans le cadre des fermetures de services et/ou de problématiques spécifiques – vérifiera l’autorisation d’affectation
  • Participe au pointage et au suivi hebdomadaire des agents engagés dans le processus de maintien dans l’emploi (suivi des affectations, des essais, des mi-temps thérapeutiques etc.).
  • Repère les postes « en remplacement » et propose les affectations possibles sur postes permanents devenus vacants
  • Ventilation des Demandes Préalables de Recrutements dès validation du directeur DRH, au cadre demandeur, secteur recrutement, secteur suivi des mouvements et affectations.
  • Informe en temps réel la Direction des Services Numériques, le service « sécurité » et la logistique sur les sorties d’agents ou les changements d’affectations pour suppression ou modifications des habilitations
  • Réalise le pointage des envois de fiche de paie à domicile

Suivi des affectations

  • Suit les affectations des agents recrutés et mets à jour les tableaux de bords associés (recrutements, renfort, absentéisme, soumis à financements),
  • Mise en GED, classement et envoi à domicile des décisions d’affectation des agents titulaires,
  • Contrôle des décisions du secteur carrière et mise à jour des tableaux d’affectation (temps partiel, retraite, disponibilité, mutation etc.)
  • Contrôle des fins de contrats des agents contractuels et mise à jour des tableaux d’affectation.

Activités secondaires

Aptitudes médicales 

  • Assure le suivi des aptitudes médicales spécifiques, exigibles selon les affectations (rayonnement ionisant, denrées alimentaires)

En l’absence de l’adjoint des cadres pourra être amené à :

  • Examiner et analyser la fiabilité des données RH (DPR/DRC)
  • Vérifier la pertinence des demandes de renouvellement de contrat (DRC)
  • Réaliser l’affection des agents en fonction des décisions entérinées par le CIME (Comité de Maintien dans l’Emploi)
  • S’assurer de la validation des mouvements liés aux retours d’absentéisme (agents en + ou non)
  • Colliger l’historique des créations et suppressions de postes
  • Etudier et argumenter sur les demandes préalables de recrutement (DPR)
  • Incrémenter le tableau de suivi des recrutements
  • Informer le service rémunérations, afin qu’il génère la décision, d’une affectation dont découlera une attribution ou un retrait de NBI et/ou de primes spécifiques.
  • Contrôler les droits et les attributions « manuelles » de certaines primes (IFR, PSC, PGA)

Vos Compétences ?

  • Communication
  • Gestion budgétaire et administrative : connaissances approfondies
  • Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
  • Logiciel dédié à la gestion RH AGIRH : connaissances opérationnelles
  • Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances opérationnelles
  • Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière : connaissances opérationnelles

Votre Profil ?

  • Vous êtes diplômé(e) Bac + 2 (BTS Assistant manager, DUT GEA option RH)

 

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence mais aussi votre capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve de discrétion professionnelle

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 03 mars 2023

Un Contrôleur de gestion opérationnel de pôle (H/F)

Publication le 01 Décembre 2022

Contrat : CDD, CDI, mutation, détachement

Vos Missions au quotidien ?

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des projets, vous travaillerez étroitement en collaboration avec le Chef de Pôle et le Cadre Supérieur de Santé du pôle pour assurer les missions suivantes :

  • l’élaboration et le suivi du projet et du « contrat » de pôle, et de façon plus globale pour tous les projets du pôle.
  • La réalisation d’analyses et comparaisons médico-économiques pour éclairer les décisions
  • La production des datas utiles à la vie du pôle grâce aux différentes données à votre disposition
  • La conception, la production ainsi que le suivi des différents indicateurs et tableaux de bord retraçant l’activité et les dépenses du pôle, notamment au niveau des crédits délégués ainsi que la gestion de toutes anomalies constatées en collaboration avec le Cadre de Santé.
  • L’amélioration et fiabilisation des recettes du pôle, en optimisant notamment le codage des actes de soins, en lien avec le Département d’Information Médicale
  • L’organisation des instances du pôle
  • Le Suivi des différents domaines pour lesquels le pôle a obtenu une délégation de gestion.
  • La gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
  • La réalisation de Veille spécifique à son domaine d’activité
  • Un Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités
  • La Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques

Vos Compétences ?

  • Contrôle de gestion
  • Droit de la fonction publique hospitalière
  • Méthodes d’évaluation médico-économique
  • Stratégie et organisation
  • Systèmes d’informations
  • Gestion administrative, économique et financière

Votre Profil ?

  • Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+5 en contrôle de gestion, organisation et méthode ou en qualité
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à prendre des initiatives, à être force de proposition mais aussi à être l’écoute de vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion professionnelle

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
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Candidature à transmettre avant le 28 Février 2023

Un Chargé des Carrières et de la Formation du Personnel Médical (H/F)

Publication le  17 janvier 2023

Contrat : CDI, mutation, détachement

Vos Missions au quotidien ?

Rattaché à la Directrice des Affaires Médicales, votre mission principale est l’encadrement de l’équipe en charge de la gestion des carrières médicales des personnels seniors. Vos missions sont les suivantes :

  • Coordonner et animer l’équipe d’adjoints administratifs
  • Organisation et gestion de la politique de Formation Continue et de Développement Professionnel Continu
  • Mise en œuvre et suivi de la Revue Annuelle des Effectifs Médicaux
  • Mise en place et suivi d’indicateurs
  • Elaboration et mise à jour des méthodes, procédures et outils de gestion
  • Mise en œuvre de la réglementation en vigueur et veille juridique
  • Encadrer les gestionnaires chargés des personnels seniors et assurer la mise en place d’outils de suivi et de contrôle
  • Coordonner l’activité des gestionnaires sur les plans opérationnel et organisationnel
  • Assurer une veille réglementaire et sociale dans le domaine du recrutement et des parcours professionnels du personnel médical.

Vos Compétences ?

  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
  • Traduire les orientations et les plans d’actions en activités quotidiennes.
  • Planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents, fichiers et rapports relatifs à son domaine de compétence.
  • Maîtriser le processus de paie.
  • Connaître les règles en matière de suivi budgétaire.
  • Maîtriser la réglementation relative aux RH médicales dans la FPH.
  • Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office).
  • Connaître les progiciels AGIRH, BO, E-GTT.
  • Savoir animer, piloter et accompagner une équipe.
  • Maîtriser la méthodologie en matière de conduite de projets.

Votre Profil ?

  • Vous êtes diplômé(e)s d’un Bac +3 d’une filière en Droit Public / Gestion des RH / Ingénierie et Management de la Santé
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à prendre des initiatives, à être force de proposition mais aussi à être l’écoute de vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion professionnelle

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 17 Février 2023

Un Chargé de la gestion des personnels médicaux juniors et de la QVT (H/F)

Publication le  17 janvier 2023

Contrat : CDI, mutation, détachement

Vos Missions au quotidien ?

Rattaché à la Directrice des Affaires Médicales, votre mission principale est l’encadrement de l’équipe en charge de la gestion des carrières médicales des personnels juniors. Vos missions sont les suivantes :

  • Coordonner et animer l’équipe d’adjoints administratifs
  • Organisation et gestion de la politique de Formation Continue et de Développement Professionnel Continu
  • Coordonner l’activité des gestionnaires sur les plans opérationnel et organisationnel
  • Mise en œuvre d’une politique volontariste d’information des personnels médicaux en matière de formation continue.
  • Mise en place d’indicateurs permettant de respecter les objectifs
  • Mise en œuvre de la réglementation en vigueur et veille juridique
  • Assurer une veille réglementaire et sociale dans le domaine du recrutement et des parcours professionnels du personnel médical.

Vos Compétences ?

  • Savoir élaborer et conduire une stratégie d’accueil, d’orientation et de fidélisation des professionnels.
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
  • Traduire les orientations et les plans d’actions en activités quotidiennes.
  • Planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents, fichiers et rapports relatifs à son domaine de compétence.
  • Maîtriser le processus de paie.
  • Connaître les règles en matière de suivi budgétaire.
  • Maîtriser la réglementation relative aux RH médicales dans la FPH.
  • Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office).
  • Connaître les progiciels AGIRH, BO, E-GTT, RESANA.
  • Savoir animer, piloter et accompagner une équipe.
  • Maîtriser la méthodologie en matière de conduite de projets.

Votre Profil ?

  • Vous êtes diplômé(e)s d’un Bac +3 d’une filière en Droit Public / Gestion des RH / Ingénierie et Management de la Santé
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à prendre des initiatives, à être force de proposition mais aussi à être l’écoute de vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion professionnelle

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
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Candidature à transmettre avant le 17 Février 2023

Un responsable Gestion et Organisation du Temps de Travail PNM (H/F)

Publication le 06 janvier 2023

Contrat : CDD, CDI, mutation, détachement

Vos Missions au quotidien ?

  • Manager l’équipe GTT
  • Elaborer le paramétrage des règles « temps de travail » dans le logiciel et coordonner la retranscription des règles de l’établissement dans l’outil informatique en lien avec l’éditeur du logiciel
  • Participer aux réunions sur les sujets GTT avec l’éditeur du logiciel et la Direction des Services Numériques
  • Procéder à des contrôles d’opportunité sur les plannings en lien avec la réglementation
  • Mener des analyses croisées avec le secteur de la gestion des rémunérations sur les heures supplémentaires
  • Réaliser la mise à jour des fiches techniques relatives au guide de gestion du temps de travail
  • Proposer et développer des outils dans le but d’optimiser les pratiques
  • Assurer une assistance auprès des référents plannings dans l’utilisation du logiciel
  • Gérer toutes les demandes en rapport avec le temps de travail (report de congés annuels, compteurs d’heures des agents en formation, don de jours, contrôle des reliquats en cas de départ, enquêtes, préparation pour les instances, …)
  • Etre le garant de l’application de la règlementation institutionnelle et réglementaire liées aux autorisations spéciales d’absence
  • Coordonner et effectuer le suivi des travaux liés aux comptes épargne-temps (Demande d’ouverture, alimentation, et droit d’option)
  • Effectuer en lien avec l’adjoint administratif le suivi de l’activité syndicale
  • Suivre et mettre à jour l’entièreté du processus lié au dispositif de la mutualisation du temps syndical (Recueil des heures utilisées, non utilisées prise de contact avec les autres établissements de santé et syndicats départementaux, calcul de la compensation financière, …)
  • Coordonner les travaux liés aux absences pour fait de grève

Vos Compétences ?

  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Agirh, E planning, BO ) ;
  • Capacité rédactionnelle ;
  • Capacité d’analyse de données, de tableaux de bord ;
  • Savoir rendre compte.

Votre Profil ?

  • BAC+3 RH ;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine RH
  • Expérience en fonction publique hospitalière appréciée

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

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Candidature à transmettre avant le 03 février 2023

Un Assistant de Gestion Financière Pharmacie (H/F)

Publication le 14 décembre 2022

Contrat : CDD, CDI, mutation, détachement

Vos Missions au quotidien ?

Sous l’autorité des Pharmacien Chef de service, votre mission principale est l’identification et récupération des conditions et clauses du marché des produits pharmaceutiques auprès de la cellule des marchés. Vos missions sont lui suivantes :

  • Le suivi et l’enregistrement des avoirs transmis pour titres de recettes au centre facturier
  • Le suivi des achats pour compte et la rédaction des courriers pour les avoirs auprès des fournisseurs.
  • Le suivi et la réclamation des remises sur conditions des marchés pharmaceutiques, en lien avec les pharmaciens responsables des secteurs.
  • Le suivi et la réclamation des remises sur les commandes, selon les conditions logistiques en lien avec les pharmaciens responsables des secteurs.
  • La mise en place et suivi des tableaux des ruptures, des péremptions, des retraits de lots et la réclamation des indemnités aux laboratoires,
  • Le suivi de la gestion des non conformités et la mise en œuvre des plans d’actions
  • La coopération avec l’adjoint des cadres chargé de la production des FICHCOMP pour les molécules en sus des GHS (MO, DMS avec LPP et médicaments en AAP)
  • La participation à la gestion de l’accueil administratif des patients en rétrocession

Vos Compétences ?

  • Bureautique : Excel niveau intermédiaire minimum (tableaux croisés dynamiques, fonctions logiques…), niveau avancé idéalement.
  • Pack office : bonnes connaissances

Votre Profil ?

  • Vous êtes diplômé(e) Bac ou Bac+2 en Comptabilité Gestion
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à prendre des initiatives, à être force de proposition mais aussi à être l’écoute de vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion professionnelle

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
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Candidature à transmettre avant le 13 Février 2023

Un contrôleur de gestion sociale (H/F)

Publication le 08 Décembre 2022

Contrat : CDD, CDI, mutation, détachement

Vos Missions au quotidien ?

  • Sous l’autorité du Responsable du pilotage de la masse salariale et des effectifs, contrôle de gestion sociale et gestion des rémunérations, vous êtes en charge de participer à la production d’indicateurs nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs et à la production d’éléments permettant de répondre à différentes enquête nationales, régionales et internes.Vous assurerez les missions suivantes :
    • Production et analyse des tableaux de bord et indicateurs RH à destination des Pôles Hospitalo-Universitaires (Masse salariale, Effectifs, Absentéisme, Turnover (taux de sortie, taux de démissions etc…), Evolution des compteurs liés aux heures supplémentaires et au Compte Epargne-Temps
    • Développement d’un tableau de bord et indicateurs RH en concours avec le responsable du secteur permettant d’aider à la prise de décision RH
    • Elaboration du rapport social unique et de la base de données sociales du CHU Amiens Picardie
    • Production de la Statistique annuelle des Etablissements de Santé
    • Réalisation des différentes enquêtes nationales, régionales et locales (Base d’Angers, Bilan social des CHU, Absentéisme de Poitiers etc..)
    • Pilotage de la masse salariale (participation à l’élaboration de l’EPRD, suivi de budgets, etc…)
    • Pilotage des effectifs (Concourir à l’élaboration d’outils de pilotage permettant un suivi mensuel des effectifs par budgets, Participer au suivi trimestriel des effectifs cibles, Analyser en lien avec le responsable du secteur les écarts et évolutions d’effectifs

Vos Compétences ?

  • Connaissance du contrôle de gestion sociale, culture des RH et en gestion financière
  • Capacités d’analyse de données qualitatives et quantitatives, capacité rédactionnelle
  • Appétence pour les outils informatiques et tout particulièrement Excel. Une connaissance de Business Object serait un plus.

Votre Profil ?

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+3 à BAC+5 en contrôle de gestion, RH
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à travailler en équipe, à faire preuve de curiosité, à être force de proposition, votre sens de l’organisation et votre rigueur mais aussi à être l’écoute de vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion professionnelle

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
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Candidature à transmettre avant le 06 Février 2023

Un Juriste des Marchés GHT (H/F)

Publication le 17 novembre 2022

Contrat : CDD, CDI, mutation, détachement

Vos Missions au Quotidien ?

De par son rattachement au sein du service juridique des contrats du GHT Somme Littoral Sud, le Juriste des marchés sera amené à rédiger, instruire des procédures du secteur d’activité dans lequel il est positionné, au travers des principales missions suivantes :

  • Etablir et/ou vérifier l'ensemble des documents du dossier de consultation rédigés par les rédacteurs placés dans son secteur d’activité.
  • En relation avec le/les rédacteur(s) placé(s) dans son secteur d’activité, contribuer au bon déroulement de la procédure de passation.
  • Participer aux éventuelles négociations afin de garantir le respect des principes de la commande publique.
  • Etre force de proposition vis-à-vis des directions opérationnelles, acheteurs et/ou assistants achats, dans l'analyse des candidatures et des offres.
  • Etablir et/ou vérifier, avant signature, les courriers de rejet et notification de marchés.
  • Assurer la réponse aux éventuelles demandes de précisions des entreprises en relation avec les directions opérationnelles, les acheteurs et/ou assistants achats dans le but de se prémunir de tout contentieux.
  • Rédiger et valider les avenants concernant les marchés.
  • Conseiller les directions opérationnelles, les acheteurs et assistants achats, à leur demande sur toute question.
  • Assurer le suivi des éventuels précontentieux et contentieux des marchés liés à la passation et à l’exécution.
  • Sensibiliser les directions opérationnelles, acheteurs et/ou assistants achats sur les règles de passation et d'exécution des marchés applicables aux hôpitaux
  • Former et accompagner les services opérationnels dans leurs procédures.
  • Contribuer à l'élaboration d'outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d'amélioration continue, en tenant compte des évolutions législatives et réglementaires.
  • Assurer une veille juridique sur la règlementation des marchés publics et de la commande publique, et l'adapter à l'organisation et à l'activité du GHT Somme Littoral Sud.

Vos Compétences ?

  • Bonne connaissance et compréhension du processus achat hospitalier et de la commande publique
  • Maîtrise du droit de la commande publique
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Maîtrise du profil acheteur et d’un logiciel de rédaction appréciée
  • Discrétion
  • Rigueur et qualité d'organisation indispensables à la maitrise des plannings et des délais
  • Bonne aisance relationnelle, capacité de travail en équipe
  • Force d'initiative, d'analyse et de proposition
  • Esprit d'analyse et de synthèse, adaptabilité mais capacité à convaincre
  • Qualité rédactionnelle indispensable

Profil ?

  • Vous êtes titulaire d'un Diplôme Bac+ 2 à Bac +5(spécialités : marchés publics, droit de la commande publique, contrats publics et concurrence)

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
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Candidature à transmettre avant le 10 février 2023

Un Analyste Décisionnel (H/F)

Publication le 08 septembre 2022

Contrat : CDI, détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

Sous l’autorité du Responsable du contrôle de gestion, nous recrutons un Analyste Décisionnel, qui assurera les missions suivantes :

  • Le développement et la conception des outils de pilotage de données
  • La gestion et l’administration des bases de données
  • Le développement du système d’information décisionnel
  • La sécurisation et l’automatisation de la production des données
  • Le développement d’applicatifs
  • Le recensement et l’analyse des besoins métiers, sur le ou les domaines concernés, auprès des utilisateurs du système d’information décisionnel
  • La définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges et/ou à l’évolution de la solution décisionnelle
  • Qualification des règles de gestion des indicateurs natifs du système.

Vos Compétences ?

  • Architecture SI métier et fonctionnelle
  • Outils/Applications/logiciels nécessaires au fonctionnement métier et établissement : BO, Magellan, SQL, SAS, ACCESS, Qlickview
  • Conception et modélisation des bases de données décisionnelles
  • Utilisation des méthodes et des outils décisionnels
  • Pilotage de projets
  • Rédaction de documents
  • Elaboration des supports de communication

Votre Profil ?

  • Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+5 en contrôle de gestion, finances, comptabilité …
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à prendre des initiatives, à être force de proposition mais aussi à être l’écoute de vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion professionnelle
  • Une connaissance des finances publiques serait un plus
  • Vous disposez de connaissances et compétences solides en informatique

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
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Candidature à transmettre avant le 10 février 2023

Un Rédacteur des Marchés GHT (H/F)

Publication le 03 janvier 2022

Contrat : CDD, CDI, mutation, détachement

Vos Missions au Quotidien ?

Le Rédacteur des marchés aura pour mission de procéder à la publication des procédures de marchés publics du GHT dans le respect du Code de la Commande Publique, en veillant à la complète sécurité juridique des consultations.

De par son rattachement au sein du service juridique des contrats de la DAGHT Somme Littoral Sud, le Rédacteur des marchés sera amené à instruire des procédures de différentes filières d’achats, au travers des principales missions suivantes :

  • Rédiger les pièces de marchés
  • Contrôler les cahiers des charges adressés par les acheteurs
  • Apporter un 1er conseil juridique ou orienter l’acheteur vers juriste
  • Accompagner le lancement et la mise en ligne des procédures de marchés publics
  • Gérer la publicité
  • Assurer les réponses aux questions administratives des candidats
  • Réceptionner les offres
  • Effectuer l’ouverture des plis et contrôler les pièces
  • Vérifier la conformité du RTCO par rapport aux règles établies lors de la publication (respect des critères de jugement des offres, pondération …)
  • Rédiger les courriers d’information motivés adressés aux candidats non retenus
  • Présenter les marchés notifiés à la signature de la Directrice Générale
  • Notifier les marchés
  • Apporter les modifications aux marchés en cours d’exécution (avenants, etc.)
  • Gérer et contrôler les actes de sous traitance
  • Veiller à l’actualisation des pièces fiscales, sociales et assurances des titulaires

Vos Compétences ?

  • Bonne connaissance et compréhension du processus Achat hospitalier et des Marchés Publics
  • Connaissance de la réglementation inhérente aux Marchés Publics
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Rigueur, méthode et sens de l’organisation
  • Sens du travail en équipe, diplomatie et pédagogie
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Esprit d’initiative
  • Réactivité
  • Disponibilité
  • Faculté d’adaptation
  • Discrétion

Votre Profil ?

  • Vous êtes diplômé(e) Bac+ 2 (spécialités : marchés publics, droit de la commande publique, contrats publics et concurrence)

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
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Candidature à transmettre avant le 10 février 2023

un acheteur GHT (H/F)

Publication le 04 août 2022

Contrats : CDD, CDI, mutation

Vos Missions au quotidien ?

Vous exercez votre activité au sein de la fonction achat du GHT Somme Littoral Sud (SLS) en collaboration étroite avec les responsables des commissions du GHT. Vos misions sont les suivantes :

  • L’analyse des besoins d’achat
  • La conduite d’une démarche contractuelle et analyse fonctionnelle avec les services utilisateurs et clients internes (rédaction des clauses techniques du DCE…)
  • La bonne conduite des opérations de mise en concurrence en cohérence avec la stratégie définie pour la famille d’achat concernée et la réglementation applicable en matière de commande publique
  • La sélection et le choix des meilleurs fournisseurs
  • La bonne transmission des marchés aux approvisionneurs et leur accompagnement durant la mise en oeuvre
  • La création et l’entretien d’un réseau relationnel achat
  • Le pilotage de la performance achat (gain achat…) et de la performance des fournisseurs
  • La participation active aux réunions de coordination du département achat
  • Le reporting de son activité d’achat au responsable de production de son département (avancement des dossiers confiés, problématiques rencontrées, reporting de gains, etc.)

Vos Compétences ?

  • Bonne connaissance et compréhension du processus achat hospitalier et des marchés publics
  • Connaissance de la réglementation inhérente aux marchés publics et d’imputation comptable
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Permis de conduire obligatoire – nombreux déplacements à prévoir au sein du GHT, en Haut de France et le cas échéant au-delà.

Votre Profil ?

  • Vous êtes diplômé(e) ingénieur Bac+4/5 (Management stratégique des achats, achats et logistique)
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à prendre des initiatives, à être force de proposition mais aussi à être l’écoute de vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion professionnelle

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
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Candidature à transmettre avant le 10 février 2023

un assistant achats - produits de santé GHT (H/F)

Publication le 17 novembre 2022

Contrats : CDD, CDI, mutation

Vos Missions au quotidien ?

L’assistant Achat intervient sur les familles d’achat sur lesquelles il est positionné. Il assiste l’acheteur en charge de ces familles sur différentes étapes du processus achat :

  • Analyse et formalisation des besoins achat
  • Connaissance des marchés fournisseurs : veille, étude
  • Phase d’analyse des offres
  • Calcul des gains aux différentes étapes (gains identifiés, notifiés, réalisés) en lien avec le contrôleur de gestion achat
  • Transmission des marchés aux approvisionneurs, accompagnement à la mise en œuvre et sur toute la durée d’exécution du marché
  • Suivi de la performance des fournisseurs avec l’approvisionneur

Dans certains cas, il peut pleinement prendre en charge ces étapes, sous pilotage de l’acheteur :

  • aide l’acheteur à la bonne tenue et mise en œuvre du plan marché.
  • œuvre pour que les opérations d’achat soient menées dans les délais prévus de sorte que les marchés soient disponibles en Temps et en heure pour les achats récurrents et au plus tôt pour les achats ponctuels.

Sur l’ensemble des étapes du processus achat, l’assistant achat est amené à travailler avec les experts techniques identifiés au sein du GHT.

  • participe aux réunions de coordination avec les responsables approvisionnement et logistique. Il travaille en collaboration étroite avec les prescripteurs et les utilisateurs.
  • peut être amené à remplacer un autre assistant achat de la Direction.

Vos Compétences ?

  • Connaissance des techniques d’achat
  • Connaissance de la commande publique
  • Bonne capacité d’expression à l’oral comme à l’écrit
  • Connaissance des outils bureautiques, et en particulier d’EXCEL

Votre Profil ?

  • Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
  • Sens de la relation et de l’équipe
  • Qualités relationnelles
  • Autonomie
  • Vous êtes diplômé(e) Bac+ 2 (BTS Achats, BTS Management des Unités commerciales, DUT Techniques de Commercialisation, BTS négociation Relation clients..)

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 10 février 2023

Un Responsable du Pôle Contrat public et Référentiel GHT (H/F)

Publication le 08 septembre 2022

Contrat : CDI, détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des achats du GHT et avez pour missions principales :

  • Le pilotage et la supervision de la planification des procédures de marchés, l’élaboration des éléments clés du dossier de consultation et l’exécution du marché en concertation avec les acheteurs et assistants achats concernés
  • Le contrôle de la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques à la commande publique
  • La mise en place des outils, des actions et des leviers afin de garantir la sécurité juridique des procédures d’achats
  • La participation aux rencontres régulières avec les directeurs référents achats et les directeurs d’établissements parties du GHT SLS
  • La représentation de votre pôle au sein de la direction ainsi qu’auprès des établissements notamment lors des instances de la DAGHT : Commissions achats, comité achats…

Vos Compétences ?

  • Disposer d’une bonne connaissance de la commande publique et du processus achat hospitalier et des techniques d’achat.
  • Organiser l’activité avec son équipe dans le respect de la charge de travail et de la répartition entre les juristes, les rédacteurs et les gestionnaires référentiel
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
  • Manager une équipe juridique en répartissant les missions.

Votre Profil ?

  • Vous êtes diplômé(e) BAC+5 Spécialité droit des contrats publics, achats
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à prendre des initiatives, à être force de proposition mais aussi à être l’écoute de vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion professionnelle
  • La représentation de la DAGHT auprès des représentants des différents établissements du GHT ou des diverses administrations (Agence Régionale de Santé, Trésor Public…)

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 10 février 2023

Un Responsable des Finances pour le Centre Hospitalier de Montdidier-Roye (H/F)

Publication le  29 juillet 2022

Contrat : CDI, mutation, détachement

 Vos Missions au Quotidien ?

Au sein du service des Finances, le responsable assure l’élaboration et le suivi du budget principal et des budgets annexes, du compte financier annuel, le suivi des emprunts et l’élaboration du plan de trésorerie.

  • Elaboration des budgets, suivi budgétaire.
  • Rédaction des différents rapports budgétaires.
  • Compte financier annuel.
  • Elaboration et suivi d’un plan de Trésorerie.
  • Suivi des emprunts.
  • Aide aux paramétrages des outils, logiciels et systèmes relevant du domaine d’activité.
  • Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi et rédaction de notes de synthèse).
  • Participation aux enquêtes ponctuelles dans son domaine de compétence.
  • Encadrement du service (deux agents).

Vos Compétences ?

  • Analyser des données financières.
  • Proposer des solutions correctives.
  • Elaborer, rédiger et exploiter des requêtes relatives à son domaine d’activité.
  • Construire et utiliser les outils de pilotage (critères, indicateurs).
  • Utiliser les outils bureautiques nécessaires au poste de travail (Pastel, Magh2, Word, Excel, Business Object).
  • Rédiger des notes de synthèse.
  • Utiliser différentes méthodes de communication (écrites, orales, outils de bureautiques).
  • La comptabilité publique.
  • L’analyse financière.
  • Le fonctionnement hospitalier.
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Force de proposition
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Travail en équipe

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
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Candidature à transmettre avant le 10 février 2023


Candidature spontanée

Vous pouvez également envoyer une candidature spontanée (lettre de motivation + CV détaillé) à la Direction des Ressources Humaines :

JE POSTULE
[email protected]


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