Recrutement métiers administratifs
Offres d’emploi à pourvoir
Pour le recrutement métiers administratifs, les offres d’emploi à pourvoir sont :
Publication le 16 octobre 2025
Contrat : CDD, CDI, détachement, mutation
Le CHU Amiens Picardie recrute un assistant de santé au travail (H/F) pour rejoindre son équipe du service de santé au travail !
Vos Missions au quotidien ?
Rattaché au médecin responsable du S.S.T, l’assistant en santé au travail assiste administrativement les membres du service (médecins du travail, interne) ainsi que les membres de l’équipe pluridisciplinaire (psychologues du travail, infirmière de santé au travail, intervenant en prévention des risques professionnels). Vos missions seront les suivantes :
- Planification de l’activité médicale et des psychologues du travail : gestion des agendas,
- Organisation des vacations médicales : convocations aux visites médicales obligatoires et à la demande, préparation des fiches d’aptitude, des bons d’examens complémentaires,
- Accueil téléphonique et physique avec recueil des données médico administratives,
- Gestion des dossiers médicaux informatisés avec enregistrement des données, des examens complémentaires ou des vaccinations sur le logiciel du service PREVENTIEL,
- Saisie informatique des AES (accident d’exposition au sang), des AT (accident de travail) sur SPHYNX, des vaccinations grippe sur un Sharepoint partagé,
- Suivi des dossiers du comité médical,
- Archivage des dossiers médicaux,
- Frappe des courriers, des comptes rendus des études de postes ou de visites de service, les rapports circonstanciés des demandes de reconnaissance en maladie professionnelle ou de réunions,Aide à l’élaboration du rapport annuel d’activité avec requêtes informatiques,
- Gestion du suivi annuel des agents exposés aux radiations ionisantes,
- Gestions des commandes de fournitures de bureau et vaccins,
- Missions d’informations et de relations avec les agents et les différents services du CHU.
Vos Compétences ?
- Maitrise des outils informatiques EXCEL, WORD, POWERPOINT, BO,
- Classement et archivage
- Communication
Votre profil ?
- Baccalauréat SMS ou Bac ST2S
- Une expérience en santé au travail souhaitée
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre discrétion professionnelle ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Les petits détails qui feront la différence :
- 75% des frais de transports en communs pris en charge
- Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h et des coaches disponibles
- Une crèche avec des horaires étendus : 6h-22h (7j/7) (ouverture en septembre 2025)
- Un restaurant du personnel (en moyenne 4€)
- Le CGOS (Comité de gestion des Oeuvres sociales)
- Une conciergerie
- 28j de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an
#hospitalier #Santé #travail #assistant
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 15 novembre 2025
Publication le 14 octobre 2025
Contrat : CDD, CDI, détachement, mutation
La Direction des Ressources Humaines du CHU Amiens Picardie recrute un chargé de formation (H/F) pour rejoindre son équipe !
Vos Missions au quotidien ?
Placé sous l’autorité de l’attaché d’administration, vos missions seront les suivantes :
- Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de formation.
- Gestion administrative et financière des dossiers formation avec saisie préalable du recueil des besoins en formation.
- Contact avec les organismes pour la définition des dates de formation.
- Gestion logistique pour l’accueil des formations (recherche de lieux d’accueil et vérification des conditions d’accueil).
- Constitution des groupes, gestion des candidatures, des conventions et des convocations.
- Accueil des intervenants et participation aux évaluations en intra le cas échéant.
- Contrôle et suivi des présences aux formations.
- Règlement des frais d’enseignement, de déplacements, d’hébergement et de traitements des formations, avec contrôle préalable des engagements financiers.
- Participations aux achats de formations.
- Planification et participation aux réunions avec rédaction des comptes rendus.
- Tâches de secrétariat.
Vos Compétences ?
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point).
- Compétences en gestion
- Adaptabilité au logiciel de gestions administrative et financière de la formation (Gesform).
Votre profil ?
- Vous êtes diplômé d’un Bac à bac+2 en ressources humaines ou ingénierie de la formation.
- Une expérience dans le domaine hospitalier serait appréciée
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité d’analyses ainsi que vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Les petits détails qui feront la différence :
- 75% des frais de transports en communs pris en charge
- Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h et des coaches disponibles
- Une crèche avec des horaires étendus : 6h-22h (7j/7) (ouverture en septembre 2025)
- Un restaurant du personnel (en moyenne 4€)
- Le CGOS (Comité de gestion des œuvres sociales)
- Une conciergerie
- 28j de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 13 novembre 2025
Publication le 13 octobre 2025
Contrat : CDD, CDI, détachement, mutation
La Direction des Affaires médicales du CHU Amiens Picardie recrute un gestionnaire RH Médicales- Personnels séniors (H/F) pour rejoindre son équipe !
Vos Missions au quotidien ?
Placé sous l’autorité de l’attaché d’administration, vos missions seront les suivantes :
- Constitution et suivi de la bonne gestion des dossiers administratifs, gestion de la carrière et de la paie des praticiens, en binôme avec le gestionnaire des personnels séniors
- Gestion des Ordres de mission et frais de déplacements
- Gestion et suivi des demandes d’autorisation de cumul d’activités en lien avec l’UFR pour le personnel universitaire
- Participation à la mise en œuvre et suivi de la commission annuelle de révision des effectifs (RAEM ; Post-internat) en lien avec les Attachés d’Administration Hospitalière de la DAM, les UFR, l’ARS et la Région des Hauts-de-France
- Pour l’ensemble du personnel sénior, participation au suivi et à mise en œuvre des conventions ouvrants droits aux dispositifs d’exercice suivants, en binôme avec l’adjoint des cadres en charge du en charge du suivi de la mise en œuvre des conventions
- Codification et suivi des dossiers administratifs du personnel médical intervenant par voie de convention
- Mise en place des Indicateurs permettant de respecter les objectifs assignés par sa Direction.
- Elaboration et mise à jour des méthodes, procédures et outils de gestion liés à son champ d’activité.
- Mise en œuvre de la réglementation en vigueur et veille juridique dans son domaine d'activité.
- Participation active à la vie interne de la Direction des Affaires Médicales.
- Veille à la qualité et à l’exhaustivité des informations figurant dans le système d’information.
- Travaille en coopération constante avec les différents secteurs de la DAM
Vos Compétences ?
- Savoir mettre en œuvre une politique de tenue des dossiers administratifs
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Organiser sa charge de travail
- Rédige et mettre en forme des notes, documents, fichiers et rapports relatifs à son domaine de compétences
- Etre en capacité d’alerter sa hiérarchie et de proposer des plans d’action en vue d’optimiser la gestion.
- Savoir traduire les orientations prises par sa hiérarchie en activités quotidiennes.
- Maîtriser la réglementation relative aux RH médicales dans la FPH.
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office).
- Connaître les progiciels AGIRH, BO, E-GTT, Magellan.
Votre profil ?
- Vous êtes diplômé d’un Bac +2 – Droit Public / Gestion des RH
- Une expérience dans le domaine hospitalier serait appréciée
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre diplomatie, votre capacité d’analyses ainsi que vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
#hospitalier #Ressources Humaines #médicaux
Les petits détails qui feront la différence :
- 75% des frais de transports en communs pris en charge
- Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h et des coaches disponibles
- Une crèche avec des horaires étendus : 6h-22h (7j/7) (ouverture en septembre 2025)
- Un restaurant du personnel (en moyenne 4€)
- Le CGOS (Comité de gestion des œuvres sociales)
- Une conciergerie
- 28j de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 12 novembre 2025
Publication le 06 octobre 2025
Contrat : CDD, CDI, détachement, mutation
La Direction des Ressources Humaines du CHU Amiens Picardie recrute un chargé de la gestion et organisation du temps de travail (H/F) pour rejoindre son équipe !
Vos Missions au quotidien ?
Placé sous l’autorité de l’attaché d’administration, vos missions seront les suivantes :
- Manager l’équipe GOTT
- Elaborer le paramétrage des règles « temps de travail » dans le logiciel et coordonner la retranscription des règles de l’établissement dans l’outil informatique en lien avec l’éditeur du logiciel
- Participer aux réunions sur les sujets GOTT avec l’éditeur du logiciel et la Direction des Services Numériques
- Procéder à des contrôles d’opportunité sur les plannings en lien avec la réglementation
- Mener des analyses croisées avec le secteur de la gestion des rémunérations
- Réaliser les tableaux de paiements mensuels d’heures supplémentaires et les contrôles de paie liés aux heures supplémentaires indemnisées
- Réaliser la mise à jour des fiches techniques relatives au guide de gestion du temps de travail
- Gérer les mises en place et les renouvellements d’accords de télétravail et en assurer le suivi
- Proposer et développer des outils dans le but d’optimiser les pratiques
- Assurer une assistance auprès des référents plannings dans l’utilisation du logiciel
- Gérer toutes les demandes en rapport avec le temps de travail (report de congés annuels, compteurs d’heures des agents en formation, don de jours, contrôle des reliquats en cas de départ, enquêtes, préparation pour les instances, …)
- Etre le garant de l’application de la règlementation institutionnelles et réglementaires liées aux autorisations spéciales d’absence
- Coordonner et effectuer le suivi des travaux liés aux comptes épargne-temps (Demande d’ouverture, alimentation, et droit d’option)
- Effectuer en lien avec les adjoints administratifs le suivi de l’activité syndicale
- Suivre et mettre à jour l’entièreté du processus lié au dispositif de la mutualisation du temps syndical (Recueil des heures utilisées, non utilisées prise de contact avec les autres établissements de santé et syndicats départementaux, calcul de la compensation financière, …)
- Coordonner les travaux liés aux absences pour fait de grève
MISSIONS ANNEXES :
- Suivre en lien avec le secteur absentéisme les mises en demeure dans le cadre des absences injustifiées
- Mettre en œuvre et accompagner le déploiement de la dématérialisation des pièces administratives liées au secteur
- Mettre à jour les outils de gestion à disposition des cadres (outil d’indemnisation des heures supplémentaires, …)
- Participer à la coordination efficiente avec les autres secteurs internes (absentéisme, paie, …)
- Animer des réunions et des ateliers auprès des référents plannings
- Piloter des projets en relation avec les référents plannings
- Apporter les éléments de réponses à l’Attaché d’administration concernant les questions posées par les différentes instances de l’institution
- Prendre en charge diverses missions secondaires ponctuelles
Vos Compétences ?
- Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Agirh, E plannings, BO ) ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité d’analyse de données, de tableaux de bord
- Compétences managériales ;
Votre profil ?
- Vous êtes Diplômé(e) d’un bac+3spécialisé dans le domaine RH/comptabilité
- Expérience de 3 à 5 ans de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez également de d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
#hospitalier #Ressources Humaines #GTT
Les petits détails qui feront la différence :
- 75% des frais de transports en communs pris en charge
- Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h et des coaches disponibles
- Une crèche avec des horaires étendus : 6h-22h (7j/7) (ouverture en septembre 2025)
- Un restaurant du personnel (en moyenne 4€)
- Le CGOS (Comité de gestion des œuvres sociales)
- Une conciergerie
- 28j de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 05 novembre 2025
Publication le 25 septembre 2025
Contrat : CDD, CDI, détachement, mutation
La Direction des Ressources Humaines du CHU Amiens Picardie recrute un Gestionnaire Paie et Gestion du temps de travail (H/F) pour rejoindre son équipe !
Vos Missions au quotidien ?
Rattaché hiérarchiquement aux responsables des départements PAIE et Gestion et Organisation du Temps de Travail (GOTT), vos missions et activités sont les suivantes :
Missions en rapport avec le département PAIE :
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
- Information et conseil aux agents sur les éléments de leur bulletin de salaire ;
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité à savoir : ordres de mission et frais de déplacements, astreintes du personnel et frais de transports ;
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité ;
- Renseignement de documents, fichiers (indicateurs) ;
- Saisie, mise à jour de données, d’informations, de tableaux dans son domaine d’activité ;
- Tenue à jour des données/des fichiers ;
- Tri, classement.
Missions en rapport avec le département GOTT :
- Informations et conseils auprès des agents du CHU d’Amiens relatifs à la gestion du temps de travail et à l’utilisation d’e-Planning ;
- Préparation du tableau de paiement d’heures supplémentaires ;
- Préparation du tableau de régularisations à réaliser sur les compteurs d’agents après le paiement d’heures supplémentaires ;
- Traitement des demandes d’autorisations spéciales d’absence (ASA) ;
- Traitement des demandes d’absences syndicales (ASA syndicales) ;
- Traitement des demandes d’alimentation et d’ouverture de Compte Epargne Temps (CET) ;
- Traitement des demandes de droit d’option ;
- Analyse des absences injustifiées du mois précédent et envoi de courrier de mise en demeure (publipostage) aux agents n’ayant pas justifié leurs absences ; Rédaction des courriers et des décisions administratives de placement en Absences Injustifiées
- Tri, classement.
Autres missions :
- Alimentation de l’outil servant au paiement des professionnels de santé dans le cadre de la prise en charge des frais relatifs aux accidents de travail et maladies professionnelles.
- Règlement des factures d’expertise dans le cadre des congés longue maladie et congés longue durée, des accidents de travail et maladies professionnelles et des temps partiels thérapeutiques.
- Remboursement des agents pour les frais avancés par leurs soins ;
- Remboursement des frais de déplacements des agents dans le cadre des consultations en lien avec leur accident de travail.
Activités complémentaires :
- Travailler avec les gestionnaires en charge de la paie et de la gestion et de l’organisation du temps de travail pour assurer un relai en leur absence.
Missions spécifiques :
- Une implication des agents à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes est exigée
- (Rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés de niveau 1 et 2).
- Par ailleurs, une participation à la préparation des contrôles URSSAF, CAF, Commissaires aux comptes (CAC) est demandée.
Vos Compétences ?
- Bureautique (Word, Excel – Tableaux croisés dynamiques, BO, Outlook, logiciel dédié à la paie)
- Classement et archivage
- Communication
- Comptabilité publique
- Droit de la Fonction publique
- Gestion comptable et budgétaire – Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
Les spécificités du poste ?
- L’organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité.
- Dans un souci permanent de fiabilité, l’agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.
Votre profil ?
- Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. Comptabilité et/ou Gestion des ressources humaines
- Expérience souhaitée en paie et en gestion du temps de travail.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre discrétion professionnelle ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
#hospitalier #Ressources Humaines #paie #temps de travail
Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]
Candidature à transmettre avant le 24 octobre 2025
Candidature spontanée
Vous pouvez également envoyer une candidature spontanée (lettre de motivation + CV détaillé) à la Direction des Ressources Humaines :
