Recrutement métiers administratifs

Publication le 05  juin 2025

Contrat :  CDD, CDI, détachement, mutation

La Direction des Affaires Médicales du CHU Amiens Picardie recrute un Chargé de mission Affaires Médicales de Territoire (H/F) pour rejoindre son équipe !

Vos Missions au quotidien ?

Rattaché au Directeur des Affaires Médicales du CHU Amiens Picardie, le Chargé de mission Affaires Médicales de Territoire contribue à la stratégie territoriale des ressources humaines médicales et au développement des compétences médicales.

Il est l’interlocuteur privilégié des Directions des Affaires Médicales des établissements du territoire universitaire de santé en matière de coopérations médicales territoriales. Il met en place les outils de suivi afin d’assurer, avec efficacité et réactivité, les missions qui lui sont confiées :

1. Contribution à la stratégie territoriale en matière de démographie médicale

Structuration et animation de la politique de Gestion Prévisionnelle médicale des Métiers et des Compétences en inter-GHT, à l’échelle du territoire universitaire de santé (y compris pour le CH Isarien)

• Préparation et gestion des Revues Annuelles des Effectifs Médicaux (RAEM) de territoire avec le GHT Somme Littoral Sud (SLS) et les 4 GHT associés au CHU
• Coordination et mise en place des outils de suivi de la RAEM
• Déploiement et déclinaison de la politique d’universitarisation des territoires en lien avec les Directeurs des UFR de Santé
• Mise en relation des praticiens avec la coordination de l’entité fusionnée de recherche territoriale le cas échéant

Gestion et suivi de la Commission post-internat dédiée aux postes territoriaux

• Elaboration, mise en place et suivi de l’appel à candidatures pour les postes d’Assistants Temps Partagés (ATP) et Chefs de Clinique en Région
• Préparation et gestion de la Commission
• Coordination du suivi de la Commission auprès des internes, coordonnateurs de DES, de l’ARS et du Conseil Régional

Anticipation et organisation des besoins liés à la continuité et la permanence des soins au sein du territoire universitaire de santé et gestion des situations exceptionnelles de solidarité territoriale

• Identification des situations de tensions démographiques, notamment saisonnières
• Planification et coordination des échanges entre les établissements

2. Contribution à la gestion des coopérations médicales territoriales

• Participation à la mise en œuvre des conventions individuelles et collectives inter-hospitalières : intérêt général, coopération, formation, mise à disposition, activité partagée, permanence des soins
• Suivi et bilan régulier des conventions établies par les gestionnaires avec et sans flux financier

3. Autres Missions

• Participation aux instances territoriales
• Participation aux rencontres DAM de Territoire
• Conseil et expertise auprès du Directeur
• Mise en place des Indicateurs permettant de respecter les objectifs assignés par sa Direction.
• Mise en œuvre de la réglementation en vigueur et veille juridique dans son domaine d'activité.

• Maîtriser la réglementation relative aux RH médicales dans la FPH
• Savoir élaborer et conduite une stratégie de pilotage des effectifs médicaux
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Traduire les orientations et les plans d’actions en activités quotidiennes
• Planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents, fichiers et rapports relatifs à son domaine de compétence
• Connaître les règles en matière de suivi budgétaire
• Savoir animer, piloter et accompagner une équipe
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance appréciée des progiciels AGIRH, BO, E-GTT, GTA Médical, Magellan,

Votre profil ?

• Vous êtes diplômé d’un Bac +5 d’une filière en Droit Public / Gestion des RH / Ingénierie et Management de la Santé
• Une expérience dans le domaine hospitalier serait appréciée

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre diplomatie, votre capacité d’analyses ainsi que vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles

#hospitalier #Ressources Humaines #médicaux

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 04 juillet 2025

Publication le 15 mai 2025

Contrat :  CDD, CDI, détachement, mutation

Le CHU Amiens Picardie recrute responsable communication marketing (H/F) pour rejoindre ses équipes du SimUsanté-Epione !

Vos Missions au quotidien ?

Les missions du responsable communication marketing seront les suivantes :

• Réaliser les études marketing et proposer un plan d'action marketing opérationnel en lien avec le responsable développement et le gestionnaire
• Participer à la conception, à la réalisation et à la mise à jour des supports de promotion off-line et on-line (rédaction des différents messages en fonction des cibles, promotion des formations, des prestations, des innovations et des évènements pédagogiques sur les différents canaux, catalogue, fiche formation, vidéo, post, plaquette, communiqué presse, parcours numérique, charte graphique, illustration, infographie...)
• Assurer la mise en marché de nouveaux produits et services
• Assurer la conception, l'envoi, l’évaluation et le suivi des campagnes de marketing direct (courrier – téléphone) et des campagnes e-mailing en direct et/ou via des prestataires extérieurs
• Organiser les aspects logistiques et assurer une présence commerciale sur les salons et autres évènements
• Coordonner et organiser des évènements, partenariats, conférences et rencontres avec les professionnels, les prestataires et les médias, et animer l’équipe en charge du bon déroulement de ces évènements (définition des objectifs et organisation des évènements, piloter et animer les équipes, réaliser le calendrier de mise en œuvre, identifier et gérer un budget, mettre en place des indicateurs clés de performance) et des actions de communication
• Participer à l’animation des réseaux sociaux et du site internet
• Participer au développement de nouvelles formations ou de nouveaux produits en fonction des besoins détectés

Qualité, évaluation et veille :

• Assurer le suivi des indicateurs permettant de rendre compte de son activité notamment pour les rapports d’activité de la structure
• Assurer la rédaction des procédures dans son domaine de compétences.
• Assurer la veille dans son domaine de compétences.
• Remplacer ou seconder ponctuellement d’autres membres de l’équipe sur des missions diverses
• Participer à la formation de l’équipe et à l’encadrement des stagiaires.
• Savoir signaler à l’interlocuteur approprié les dysfonctionnements préjudiciables à la qualité du service rendu : propreté des locaux, matériel, stock, …
• Réaliser des recherches, participer à des groupes de travail, utiliser des outils de gestion de projet, développer, contribuer ou intégrer des outils tiers.
• Participer aux réunions de service et autres en fonction des besoins

• Expérience dans les diverses techniques marketing : téléphone, mail, courrier, salons, évènements.
• Maîtrise des techniques de marketing direct, E-marketing ainsi que l'environnement e-mailing, HTML et web.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise de la langue anglaise adaptée aux missions.
• Savoir maintenir à jour ses compétences et connaissances dans son domaine professionnel.
• Connaissances des logiciels : Illustrator / Indesign/Canva / Genia.ly/Wordpress / Drupal/ Emailing SendinBlue/Sarbacane/ Google analytics

Votre profil ?

• Diplôme de Bac + 5 Master marketing, communication
• Expérience dans le milieu hospitalier ou dans le secteur de la santé

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre disponibilité, votre organisation ainsi que vos excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. Rejoignez-nous!

#marketing #communication #simUsanté #hospitalier

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 14 juin 2025

Publication le 05 avril 2025

Contrat :  CDD, CDI, détachement, mutation

Le CHU Amiens Picardie recrute un responsable de la coordination des secrétariats médicaux, des points Info et du standard (H/F) pour rejoindre son équipe !

Vos Missions au quotidien ?

• Le responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux, des Points Info et du Standard est garant de l’organisation et du pilotage de ces trois fonctions.
  • Secrétariats Médicaux : environ 400 professionnels, encadrés par 10 managers à l’échelle des pôles hospitalo-universitaires (assistants médico-administratifs référents) et une équipe centralisée de remplacement (encadrement en direct)
  • Points Info : environ 10 professionnels, encadrés par 1 manager de proximité (commun avec le standard)
  • Standard : environ 20 professionnels, encadrés par 1 manager de proximité (commun avec les Points info)

  Ses missions comprennent une forte dimension managériale, mais aussi la conduite de projets d’envergure :

  1. Animation du collectif
  • Animer le collectif des secrétariats médicaux, des points info et du standard, en lien avec les managers de proximité des équipes
  • Décliner la politique managériale de l’Institution
  • Accompagner les managers des différents secteurs dans leurs missions et leur parcours professionnel
  • Conduire le changement dans le cadre de la déclinaison du Projet d’Etablissement et du déploiement des outils numériques
  2. Politique de service rendu aux usagers
  • Diffuser une culture du service aux usagers au sein des différentes équipes
  • Définir et mettre en place avec les managers des équipes des organisations harmonisées qui contribuent à la simplicité et la qualité des parcours pour les usagers
  • Identifier et lever les freins à la coopération entre les secteurs et métiers qui interviennent dans le parcours du patient
  3. Pilotage des ressources et compétences
  • Piloter l’affectation des ressources humaines en lien avec les managers des équipes
  • Définir et décliner en lien avec la DRH une politique de recrutement des professionnels selon les spécificités de leur métier
  • Définir et mettre en œuvre une stratégie de développement, de maintien et d’évaluation des compétences
  • Construire en lien avec la DRH une politique d’accompagnement des parcours de reconversion, dans le cadre notamment du maintien dans l’emploi
  4. Optimisation des organisations
  • Evaluer les organisations et identifier les leviers d’efficience organisationnelle
  • Piloter des projets de réorganisation des activités des différentes équipes
  • Piloter le déploiement d’outils numériques dans les secteurs de responsabilité, en réalisant des études d’impact et des adaptations des organisations
  • Participer aux projets transversaux du CHU Amiens-Picardie pour apporter des propositions et éclairages concernant les fonctions relevant du périmètre du poste
  5. Encadrement de proximité
  • Assurer le management de l’équipe centralisée de remplacement des secrétariats médicaux
  • Piloter l’affectation des professionnels de l’équipe de remplacement, au regard des besoins dans les différentes unités

   

• Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé
• Expérience en secrétariat médical
• Savoir manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers l'évaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive
• Analyser, élaborer et mettre en oeuvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations
• Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques.

Votre profil ?

• Master 2 en management et/ou gestion organisation d’établissements sanitaires ou sociaux

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre diplomatie ainsi que votre capacité à manager. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Rejoignez-nous !

#hospitalier #secrétariat médical #management

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 04 mai 2025

Publication le 25 mars 2025

Contrat :  CDD, CDI, détachement, mutation

La Direction de la Recherche Clinique  du CHU Amiens Picardie recrute un juriste (H/F) pour rejoindre son équipe !

Vos Missions au quotidien ?

Le Juriste assure une mission d’expertise auprès des différents secteurs du Département de la Recherche concernant l’ensemble des aspects juridiques en matière de Recherche en santé. Ses missions sont les suivantes :

• Accompagner et sécuriser le Département de la Recherche dans le cadre de montages contractuels complexes et/ou inhabituels, notamment par la rédaction, correction, et validation de contrats de partenariats, de collaboration de recherche, de prestations de service, de transfert de matériel biologique (MTA), dépôts de brevets….
• Accompagner les équipes du Département de la Recherche dans la négociation des différents contrats de recherche : promoteurs industriels et académiques
• Conseiller les équipes sur l’encadrement juridique applicable aux différents projets, et plus généralement celles concernant la recherche en santé (bioéthique, recherche médicale…)
• Répondre aux sollicitations des porteurs de projets relatives à la mise en conformité des projets
• Concevoir des documents contractuels types
• Elaborer des documents facilitant la mise en œuvre de ce dispositif contractuel, et son appropriation par les utilisateurs
• Assurer l’évolution du dispositif contractuel type en fonction des évolutions législatives et réglementaires du domaine, d’une part, et au regard des besoins exprimés par les utilisateurs d’autre part
• Participer à l’élaboration et la diffusion de la veille juridique dans le domaine
• Participer aux démarches de formation, communication et de sensibilisation des équipes
• Assurer une mission d’expertise, conseil technico-réglementaire, formation et veille sur les ressources biologiques
• Conseiller la Direction, à sa demande, sur tous les sujets relevant de son expertise

• Rédiger et mettre en forme des courriers, documents, rapports
• Bonne connaissance du monde la recherche médicale
• Bonne connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement public de santé universitaire
• Maîtrise des textes applicables aux activités du Département de la recherche (recherche médicale, bioéthique, échantillons, RGPD etc.).

Votre profil ?

• Master 2 en Droit des contrats / Droit de la propriété intellectuelle…
• Première expérience professionnelle sur un poste similaire apprécié

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités et vous avez un bon esprit d’équipe ! Rejoignez-nous !

#juridique #recherche clinique #hospitalier #santé

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 24 avril 2025

Publication le 28 février 2025

Contrat :  CDD, CDI, détachement, mutation

La Direction des Affaires Juridiques du CHU Amiens Picardie recrute un juriste Sénior (H/F) pour rejoindre son équipe !

Vos Missions au quotidien ?

Le juriste sénior exerce sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques. Ses missions principales seront les suivantes :

• Suivi de la gestion des contentieux de l'établissement ;
• Gestion et suivi des situations pouvant impacter la responsabilité de l'établissement ;
• Suivi de la gestion des contrats d'assurances et des sinistres ;
• Assistance du personnel pour toute recherche ou démarche juridique impliquant l’institution ;
• Conseil juridique et assurantiel ;
• Veille juridique et réglementaire ;
• Contribution à la réalisation de documents / gestion et formalisation de procédures ;
• Relecture des Conventions ou autres documents institutionnels ;
• Lien et coordination avec les correspondants internes et externes (partenaires institutionnels, justice, police, avocats, assurances) ;
• Rédaction de notes juridiques ;
• Rédaction de procédures ;
• Rédaction de conclusions/mémoires en défense

Autres missions permanentes :

• Suivi et réalisation des données statistiques du service
• Analyse et orientation des demandes des professionnels
• Suivi des réquisitions en lien avec le secrétariat Direction des Affaires Juridiques et les services concernés
• Participation à la réalisation de toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la Direction des Affaires Juridiques ou de la Direction Générale
• Participation à la continuité et la permanence du service AJ / Secrétariat AJ en période de congés.

Votre profil ?

• Bac + 5 en droit ;
• Connaissance et expérience de travail dans un milieu hospitalier ou de la santé ;
• Bonnes connaissances juridiques transversales ;
• Bonne connaissance du système judiciaire
• Permis B souhaité, déplacements possibles sur les différentes unités de l'établissement

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités et vous avez un bon esprit d’équipe ! Rejoignez-nous !

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 27 mars 2025

Publication le 22 novembre 2024

Contrat :  CDD remplacement congés de maternité

Vos Missions au quotidien ?

• Assister le chef de pôle, en lien avec le cadre supérieur de santé de pôle et le directeur référent, pour l’élaboration et le suivi des projets du pôle,
• Concevoir, produire, suivre et fiabiliser, en collaboration avec le cadre supérieur de santé de pôle, les différents indicateurs des tableaux de bord retraçant l’activité et les dépenses du pôle, notamment au niveau des crédits délégués. En cas d’anomalies de gestion constatées, il assure, en lien avec le cadre supérieur de santé du pôle, toutes les vérifications et études nécessaires à la compréhension des phénomènes expliquant ces résultats et met en place les mesures correctrices appropriées.
• Réaliser les analyses et comparaisons médico-économiques afin d’éclairer et sécuriser les prises de décisions du pôle ou à la demande du Directeur des Finances et Contrôle de Gestion,
• Produire les datas utiles à la vie du pôle (réponse à enquêtes diverses, constitution de dossiers réglementaires type autorisations, gestion de données qualité, alimentation du dialogue de gestion, rapports d’activité…) à partir de l’utilisation de tous les systèmes d’information utiles ;
• Suivre les différents domaines pour lesquels le pôle a obtenu délégation de gestion.
• Optimiser les recettes du pôle, en optimisant notamment le codage, en lien avec le Département d’Information Médicale
• Participer aux instances, soit au sein du pôle (réunions du bureau, conseil de pôle, assemblée générale…) ou au plan institutionnel (comité projet, comité T2A, …)

Activités annexes

• Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques
• Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités
• Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées
• Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
• Élaboration et rédaction de rapports d’activité
• Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
• Veille spécifique à son domaine d’activité

Votre profil ?

• Master 2 spécialité contrôle de gestion, d’organisation méthode ou équivalent

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 20 décembre 2024