Recrutement métiers administratifs

Publication le 27 juin 2025

Contrat :  CDD, CDI, détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

1. Accueil et orientation :

• Accueil physique et téléphonique (directions, communauté médicale, Etablissements du GHT SLS et autres, UPJV, autorités extérieures telles que l’ARS, le CNG…)

2. Gestion du secrétariat de direction :

• Gestion des agendas (calendrier électronique Outlook) du Directeur des Affaires Médicales
• Gestion de boîte mail générique « DAM » (transmission, suivi, …)
• Planification, organisation et suivi des réunions
• Préparation de réunions, d’entretiens à la demande du Directeur (constitution de dossiers de réunion et d’instances, réservation de salle, matériel, commande de prestation…)
• Gestion des déplacements (Hôtel, train …)
• Assurer la liaison entre La Direction et le Personnel Médical

3. Activités administratives :

• Ouverture, enregistrement et ventilation du courrier
• Rédaction, saisie, mise en forme et diffusion de courriers, comptes-rendus, décisions, notes de service
• Enregistrement des congés des Attachés d’Administration de la Direction des Affaires Médicales
• Gestion des Fournitures et commande de matériels de bureau
• Gestion des parapheurs (relecture des courriers et notes, transmission, suivi)
• Réalisation de diaporamas
• Gestion documentaire (distribution, suivi, classement)
• Classement et archivage

4. Participation à la gestion de missions spécifiques :

• Gestion et saisine des Ordres de mission du personnel médical
• Gestion des cumuls d’activité
• Réception et saisine des congés

Votre profil ?

• Bac + 2 BTS Support à l'action managériale ou DUT gestion des entreprises et des administrations

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion professionnelles. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et vous savez travailler en équipe. Rejoignez-nous !

#hospitalier #secrétariat #direction #médical

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 17 juillet 2025

Publication le 18 juin 2025

Contrat :  CDD, CDI, détachement, mutation

Vos Missions au quotidien ?

1. Accompagnement et pilotage des Pôles
   • Collaboration avec les membres du bureau de pôle : Collaborer étroitement avec les membres du bureau de pôle (chef(s) de pôle, directeur référent, cadre(s) supérieur(s) de santé, Secrétaire Référente de Pôle)
   • Participation aux instances du pôle : Participe aux réunions et aux instances du pôle (bureau, conseil, assemblée générale).
   • Production de Données Utiles : Assiste à la production des données nécessaires à la vie du pôle (réponses aux enquêtes, dossiers réglementaires, benchmarks).

2. Analyse de la performance
   • Indicateurs de Performance: Définir et suivre des indicateurs de pilotage et de performance pour évaluer l'efficacité des services.
   • Indicateurs du Plan d’Excellence Opérationnel : Réaliser des reportings pour analyser les écarts entre les objectifs fixés et les résultats obtenus.
   • Dialogue de gestion : Préparer les dialogues de gestion en lien avec les membres du bureau de pôle et les services cliniques et supports associés.

3. Analyse et Suivi Budgétaire
   • Préparation de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses: Participer à la préparation de l’EPRD en collaboration avec les membres du Pôle (Prévisions d’activité, reforecasts, prévisions d’investissements, prévisions recrutements).
   • Suivi des Recettes et des Dépenses : Contrôler et analyser les dépenses réelles par rapport aux prévisions budgétaires.
   • Suivi des Délégations de Gestion : Supervise les domaines pour lesquels le pôle a obtenu une délégation de gestion.

4. Support aux Décisions Stratégiques
   • Études Médico-économiques: Réaliser des études médico-économiques (Activité, business plan, …) pour les nouveaux projets ou investissements (commissions projets, projets institutionnels, …).
   • Aide à la Décision: Fournir des analyses et des recommandations pour soutenir les décisions stratégiques de la direction.

5. Gestion des Projets
   • Pilotage de Projets: Participer au pilotage des projets du pôle visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et élaborant les business plans.
   • Suivi des projets: Piloter les indicateurs d’activité et financiers fixés pour assurer la bonne exécution des projets.

Activités annexes

• Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques
• Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités
• Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées
• Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
• Élaboration et rédaction de rapports d’activité
• Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
• Veille spécifique à son domaine d’activité

Votre profil ?

• Master 2 spécialité contrôle de gestion, d’organisation méthode ou équivalent

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 17 juillet 2025

Publication le 05  juin 2025

Contrat :  CDD, CDI, détachement, mutation

La Direction des Affaires Médicales du CHU Amiens Picardie recrute un Chargé de mission Affaires Médicales de Territoire (H/F) pour rejoindre son équipe !

Vos Missions au quotidien ?

Rattaché au Directeur des Affaires Médicales du CHU Amiens Picardie, le Chargé de mission Affaires Médicales de Territoire contribue à la stratégie territoriale des ressources humaines médicales et au développement des compétences médicales.

Il est l’interlocuteur privilégié des Directions des Affaires Médicales des établissements du territoire universitaire de santé en matière de coopérations médicales territoriales. Il met en place les outils de suivi afin d’assurer, avec efficacité et réactivité, les missions qui lui sont confiées :

1. Contribution à la stratégie territoriale en matière de démographie médicale

Structuration et animation de la politique de Gestion Prévisionnelle médicale des Métiers et des Compétences en inter-GHT, à l’échelle du territoire universitaire de santé (y compris pour le CH Isarien)

• Préparation et gestion des Revues Annuelles des Effectifs Médicaux (RAEM) de territoire avec le GHT Somme Littoral Sud (SLS) et les 4 GHT associés au CHU
• Coordination et mise en place des outils de suivi de la RAEM
• Déploiement et déclinaison de la politique d’universitarisation des territoires en lien avec les Directeurs des UFR de Santé
• Mise en relation des praticiens avec la coordination de l’entité fusionnée de recherche territoriale le cas échéant

Gestion et suivi de la Commission post-internat dédiée aux postes territoriaux

• Elaboration, mise en place et suivi de l’appel à candidatures pour les postes d’Assistants Temps Partagés (ATP) et Chefs de Clinique en Région
• Préparation et gestion de la Commission
• Coordination du suivi de la Commission auprès des internes, coordonnateurs de DES, de l’ARS et du Conseil Régional

Anticipation et organisation des besoins liés à la continuité et la permanence des soins au sein du territoire universitaire de santé et gestion des situations exceptionnelles de solidarité territoriale

• Identification des situations de tensions démographiques, notamment saisonnières
• Planification et coordination des échanges entre les établissements

2. Contribution à la gestion des coopérations médicales territoriales

• Participation à la mise en œuvre des conventions individuelles et collectives inter-hospitalières : intérêt général, coopération, formation, mise à disposition, activité partagée, permanence des soins
• Suivi et bilan régulier des conventions établies par les gestionnaires avec et sans flux financier

3. Autres Missions

• Participation aux instances territoriales
• Participation aux rencontres DAM de Territoire
• Conseil et expertise auprès du Directeur
• Mise en place des Indicateurs permettant de respecter les objectifs assignés par sa Direction.
• Mise en œuvre de la réglementation en vigueur et veille juridique dans son domaine d'activité.

• Maîtriser la réglementation relative aux RH médicales dans la FPH
• Savoir élaborer et conduite une stratégie de pilotage des effectifs médicaux
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Traduire les orientations et les plans d’actions en activités quotidiennes
• Planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents, fichiers et rapports relatifs à son domaine de compétence
• Connaître les règles en matière de suivi budgétaire
• Savoir animer, piloter et accompagner une équipe
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance appréciée des progiciels AGIRH, BO, E-GTT, GTA Médical, Magellan,

Votre profil ?

• Vous êtes diplômé d’un Bac +5 d’une filière en Droit Public / Gestion des RH / Ingénierie et Management de la Santé
• Une expérience dans le domaine hospitalier serait appréciée

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre diplomatie, votre capacité d’analyses ainsi que vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles

#hospitalier #Ressources Humaines #médicaux

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 04 juillet 2025

Publication le 15 mai 2025

Contrat :  CDD, CDI, détachement, mutation

Le CHU Amiens Picardie recrute responsable communication marketing (H/F) pour rejoindre ses équipes du SimUsanté-Epione !

Vos Missions au quotidien ?

Les missions du responsable communication marketing seront les suivantes :

• Réaliser les études marketing et proposer un plan d'action marketing opérationnel en lien avec le responsable développement et le gestionnaire
• Participer à la conception, à la réalisation et à la mise à jour des supports de promotion off-line et on-line (rédaction des différents messages en fonction des cibles, promotion des formations, des prestations, des innovations et des évènements pédagogiques sur les différents canaux, catalogue, fiche formation, vidéo, post, plaquette, communiqué presse, parcours numérique, charte graphique, illustration, infographie...)
• Assurer la mise en marché de nouveaux produits et services
• Assurer la conception, l'envoi, l’évaluation et le suivi des campagnes de marketing direct (courrier – téléphone) et des campagnes e-mailing en direct et/ou via des prestataires extérieurs
• Organiser les aspects logistiques et assurer une présence commerciale sur les salons et autres évènements
• Coordonner et organiser des évènements, partenariats, conférences et rencontres avec les professionnels, les prestataires et les médias, et animer l’équipe en charge du bon déroulement de ces évènements (définition des objectifs et organisation des évènements, piloter et animer les équipes, réaliser le calendrier de mise en œuvre, identifier et gérer un budget, mettre en place des indicateurs clés de performance) et des actions de communication
• Participer à l’animation des réseaux sociaux et du site internet
• Participer au développement de nouvelles formations ou de nouveaux produits en fonction des besoins détectés

Qualité, évaluation et veille :

• Assurer le suivi des indicateurs permettant de rendre compte de son activité notamment pour les rapports d’activité de la structure
• Assurer la rédaction des procédures dans son domaine de compétences.
• Assurer la veille dans son domaine de compétences.
• Remplacer ou seconder ponctuellement d’autres membres de l’équipe sur des missions diverses
• Participer à la formation de l’équipe et à l’encadrement des stagiaires.
• Savoir signaler à l’interlocuteur approprié les dysfonctionnements préjudiciables à la qualité du service rendu : propreté des locaux, matériel, stock, …
• Réaliser des recherches, participer à des groupes de travail, utiliser des outils de gestion de projet, développer, contribuer ou intégrer des outils tiers.
• Participer aux réunions de service et autres en fonction des besoins

• Expérience dans les diverses techniques marketing : téléphone, mail, courrier, salons, évènements.
• Maîtrise des techniques de marketing direct, E-marketing ainsi que l'environnement e-mailing, HTML et web.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise de la langue anglaise adaptée aux missions.
• Savoir maintenir à jour ses compétences et connaissances dans son domaine professionnel.
• Connaissances des logiciels : Illustrator / Indesign/Canva / Genia.ly/Wordpress / Drupal/ Emailing SendinBlue/Sarbacane/ Google analytics

Votre profil ?

• Diplôme de Bac + 5 Master marketing, communication
• Expérience dans le milieu hospitalier ou dans le secteur de la santé

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre disponibilité, votre organisation ainsi que vos excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. Rejoignez-nous!

#marketing #communication #simUsanté #hospitalier

Choisir de nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer un établissement au sein duquel 150 métiers différents cohabitent avec divers parcours possibles, travailler dans l’intérêt du patient, s’intégrer dans une équipe et un service dynamique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email :
[email protected]

Candidature à transmettre avant le 14 juin 2025